Verwaltungskraft (W/m/d) Im Sekretariat

Vor 5 Tagen


Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

In unserer Klinik für Neurochirurgie(Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wirtz) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt/ ist ab sofort folgende Position zu besetzen:

- Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat
- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
- Die Neurochirurgische Klinik des Universitätsklinikum Ulm gehört mit ihren Standorten Ulm (Baden-Württemberg) und Günzburg zu den größten Neurochirurgischen Kliniken. Wir verfügen über ein breites chirurgische Spektrum und widmen uns der medizinischen Krankenversorgung sowie der universitären Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Neben intensiver und experimenteller Grundlagenforschung beteiligen wir uns an der Durchführung klinischer Studien zur Entwicklung neuer Therapien.

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung der Arztbriefe und weiterer Dokumente u. a. Phonodiktat
- Allgemeine Bürotätigkeit
- Organisation und Koordination von Besprechungen ( u. a. Telefonkonferenzen)
- Protokollführung
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Vertretung und Mitarbeit im Ambulanzsekretariat
- Koordination von stationären Aufnahme
- und OP Terminen
- Koordination mit Betreuung von internationalen Patient*innen in Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
- Betreuung verschiedener Online-Projekte

**Was wir Ihnen bieten**:

- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

**Das bringen Sie mit**:

- Medizinisch administrative Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau
- oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmännische Ausbildung mit med. Vorkenntnissen)
- Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Ein gutes Arbeits
- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig, zielorientiert und zuverlässig
- Teamgeist und Flexibilität
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
- Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung
- Mit Profil bewerben

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums / Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.



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    Das Transferzentrum für Neurowissenschaften und Lernen (ZNL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit 50%. Für die Organisation von Veranstaltungen und Betreuung der Teilnehmenden im Projekt EMIL- Emotionen regulieren lernen zur Qualifizierung von pädagogischen Fachkräften in Kindertagesstätten. ( Das...


  • Neu-Ulm, Deutschland newcare home Neu-Ulm Vollzeit

    Pflege ist langweilig? #papperlapapp Wir denken Pflege neu, gehen mutige und innovative Wege und vor allem gilt bei uns: Empathie statt Bürokratie! Wir sind der erste Pflegedienstleister, der glücklich macht! Seit unserem Start haben wir uns zu einer Unternehmensgruppe mit rund 2.800 MitarbeiterInnen und fast 40 Standorten hochgearbeitet, ohne dabei den...


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    Wir suchen für die Abteilung B III 1a Patientenadministration im Bereich Zentrale interdisziplinäre Notaufnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt- Verwaltungskräfte (w/m/d) für die administrative Patientenaufnahme- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher...


  • Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    **Für den Bereich Neurologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**: **Sekretär/-in (m/w/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors in der Klinik für Neurologie**: Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung in Vollzeit besetzen. **Das bringen Sie mit** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Im Bereich Medizintechnik ist ab sofort folgende Position zu besetzen: - Verwaltungskraft (w/m/d) für den Warenein - und Ausgang - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven...


  • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen Neu Ulm Ludwigsfeld Vollzeit

    Bei der Sozialservice-Gesellschaft des BRK GmbH, SeniorenWohnen Neu Ulm Ludwigsfeld suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft mit Heimkostenabrechnung (m/w/d) für Teilzeit 25 Stunden pro Woche zum 01.01.2025.Ziel:Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander. Pflege und Aktivierung gehen bei uns Hand in Hand. Wir gestalten mit den...


  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für die HENSOLDT Sensors GmbH am Standort Ulm suchen wir für die Hauptabteilung “RF Equipment Engineering“ eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat/Assistenz (w/m/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Your Tasks - Unterstützung zur Sicherstellung der Routinen im Arbeitsalltag (Termin-Organisation, Outlook...

  • Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...


  • Ulm, Deutschland Baumeister GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister mit über 22-jähriger Erfahrung, sorgen wir mit Fingerspitzengefühl und größter Sorgfalt für deinen richtigen Einsatz beim Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von **Hilfs-, Fach - und Führungskräften** bist du bei uns genau richtig. Für unseren namhaften Kunden aus der **Automobilbranche **suchen...


  • Ulm, Deutschland Handwerkskammer Ulm Vollzeit

    000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu...


  • Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    **Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**: Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Sekretariat der Musikschule **Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD **Arbeitszeit**: 27,5 Wochenstunden **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminverwaltung und...


  • Ulm, Deutschland TUI Group Vollzeit

    Ulm, Deutschland- - 127479- - vor Ort- - Unbefristet- - Vollzeit oder Teilzeit- - 38,5Die Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG in Ulm ist eine Beteiligungsgesellschaft der TUI Deutschland GmbH und ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, welches innerhalb seiner vier Geschäftssparten Kongresse & Tagungen, Firmendienst, Reisebüro und...


  • Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)**: Standort Ulm | mind. 30 Stunden in der Woche **Werden Sie Teil unseres Teams!**: nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    In unserer Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Thomas Wiegel) ist zum 01.02.2025 folgende Position zu besetzen: - Medizinische*r Fachangestellte*r (w/m/d) im Sekretariat des Ärztlichen Direktors - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher...


  • Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    **nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für...


  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der Südwestbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Südwestbank oder Online. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikumsverwaltung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und kompetente Verwaltungskraft, um unserem zentralen Sekretariat bei der organisatorischen und administrativen Unterstützung zu helfen. Ihre Aufgaben werden darin bestehen, die Telefonzentrale zu betreuen, Post und E-Mails zu bearbeiten, den Terminkalender zu pflegen und Besprechungen zu organisieren.Zu...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für unsere Sekretariatsassistentin. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Stärken zu konzentrieren und sich mit modernsten IT-Anwendungen auseinanderzusetzen.Über unsUnsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung. Wir haben bereits...