Office Management
vor 4 Monaten
Stell dir vor: Es ist 18:00 Uhr und du verlässt unser Office. Du bist glücklich und erfüllt, weil heute der erste Tag deines neuen Jobs bei ECOZA in München war.
Du wurdest von deinem Team gebührend begrüßt und hast die Zeit am gemeinsamen Mittagstisch genutzt um alle etwas besser kennenzulernen und von Beginn an ein Teil von ECOZA zu sein. Statt am ersten Tag hauptsächlich einen neuen Laptop einzurichten hast du gleich Verantwortung für den Office Bereich übernehmen und erste Strukturen verbessern können.
Klingt das für dich fast zu gut, um wahr zu sein? Dann lies weiter. Wir suchen nämlich jemanden wie dich für unser Team.
Kurz vorweg: Wir, also das 17- köpfige ECOZA Team, machen eCommerce Beratung & Betreuung für mittlerweile über 100 eCommerce Marken wie Tommy Hilfiger Equesrtrian, Vice Golf, Noorlys u.v.m.. Wir arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Consulting Unternehmen für eCommerce Brands in Deutschland zu werden und brauchen dafür jemanden wie dich, die/der uns den Rücken dabei frei hält.
**Was du bei uns machst**:
- _ Dein Daily-Doing: _Du rockst unser Office Management (z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.) und führst neue Prozesse ein
- Du übernimmst die Kommunikation mit Kund*innen, Dienstleister*innen und anderen Partner*innen für alle organisatorischen Themen.
- _ Dein Impact:_ Du bist ein wichtiger Teil unserer Kund*innen-Journey und bekommst deshalb Rückenwind von unserem gesamten Team.
- Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest übernimmt unser Steuerbüro
- Du organisierst die Ein
- und Ausgangspost
- _ Even_t_s:_ Bei der Organisation von Events wie Teamreisen und Seminaren bist du unser Support
- _ Was du noch lernen kannst?:_ Zusätzlich hast du die Möglichkeit auch in den HR oder Finance Bereich hinein zu schnuppern
**Benefits**:
- ** Langfristige Zusammenarbeit**:Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**:Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn wir sitzen alle jeden Tag zusammen im Office und ziehen alle an einem Strang. Und nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen.
- ** Deine Entwicklung**:Jede*r Mitarbeiter*in bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen.
- ** M**itarbeiter*innenvorteile**: Unseren Mitarbeiter*innen soll es gut gehen und wir wollen das miteinander stärken. Deshalb veranstalten wir regelmäßig Teamausflüge und haben Events im Büro. Außerdem bekommst du mit unserer Siebträgermaschiene jederzeit frischen und leckeren Kaffee. Neben gesunden Snacks bieten wir auch eine Mitgliedschaft im Fitness Studio an. Des Weiteren erhalten unsere Mitarbeiter*innen Weihnachtsgeld, Gutscheine und weitere tolle Benefits
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Ausbildung/Studium**: Ist nebensächlich, wichtig ist, was du heute leisten kannst
- ** Berufserfahrung**: Erste Stationen im Office Management oder kaufmännischen Bereich
- ** Drive**:Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen
- ** Soft Skills**: Keine Angst, dass Excel dich auffressen wird
- ** Teamarbeit**: Zusammen mit Silke, unserer Head of Finance, bist du bereit, neue Strukturen zu schaffen und Ordnung in unser Office Management zu bringen
- ** Sprachen**: Sehr gute Deutschkenntnisse
**"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen.**
**Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.**
Liebe Grüße
Dein Team von ECOZA
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Mitarbeiter Für Programm Office Management
vor 2 Monaten
München, Deutschland SD&T VollzeitAufgaben: - Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management - Koordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items), - Erstellung von Präsentationen und Dokumente für den Kunden und das Programm Steering Board in Microsoft Office - Durchführung von internen Programm Office...
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Empfangsmitarbeiterin - Front Office Management
vor 4 Monaten
80637 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...
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Sachbearbeiter in Purchase Order Management
vor 4 Monaten
80809 München, Deutschland Pfennigparade SIGMETA GmbH VollzeitSpaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen! Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und...
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Sales and Office Management
vor 2 Monaten
München, Deutschland DoPchoice GmbH VollzeitWir sind ein innovatives und weltweit agierendes Unternehmen in der Filmlichtbranche. Unser Zubehör optimiert die Lichtgestaltung bei Film - und TV-Produktionen ebenso wie in der Veranstaltungsbranche. Unsere Produkte sind langlebig, nachhaltig und unkompliziert in der Anwendung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort **eine(n) KollegIn...
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Werkstudent:in Office Management
vor 3 Wochen
München, Deutschland Those Youngbloods Vollzeit**Kurz gesagt**: Wir suchen nach einer Office Manager: in für unser Shared Office in München. Aufgaben - Anlegen und Verwalten von Timesheets, Lohnabrechnungen, Verträgen und Belegen - Management von Besichtigungen und Onboarding neuer Untermieter: innen - allgemeines Office Management (Bestellungen, Aufräumen, Koordination von Putzkräften) - allgemeine...
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Werkstudent People
vor 4 Monaten
München, Deutschland THE MARCOM ENGINE VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Werkstudent People & Culture / Office Management (all genders). **Was dich bei uns erwartet**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Organisation von Mitarbeiterevents -...
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Receptionist / Office Management (Teilzeit)
vor 4 Monaten
München, Deutschland Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Die Stelle ist auf bis zu 25 Stunden begrenzt. Bitte...
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Office Management
vor 2 Wochen
München, Deutschland Az-Software GmbH Vollzeit**Office-Management & Organisation**: - E-Mail-Management: Wichtige E-Mails vorsortieren, filtern und ggfs. beantworten. - Dokumentenverwaltung: Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente (digital und physisch).Kontakt mit Dienstleistern, Kunden oder anderen Ansprechpartnern. Einkäufe erledigen, Pakete entgegennehmen, zur Post bringen oder Rücksendungen...
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Accounting Spezialist
vor 3 Wochen
München, Deutschland Workwise VollzeitÜber das Unternehmen Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen. Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°,...
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Werkstudent Office Management
vor 3 Monaten
80339 München, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Über Sedlmeyer GmbH**: Wir haben uns auf innovative und nachhaltige Mobilitätskonzepte sowie Office Management Lösungen spezialisiert. So machen wir unsere Kunden FIT FOR FUTURE! **Was bieten wir dir?**: - Die Arbeitstage sind nach Absprache flexibel, sodass wir sie perfekt an dein Studium anpassen können - Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem...
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Office Management
vor 4 Monaten
80636 München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Du suchst eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken. Als Office Manager (m/w/d) mit...
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Working Student Empfang/office Management
vor 2 Monaten
München, Deutschland Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Möchtest du Menschen beflügeln und die Welt von Red Bull kennenlernen? Bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um uns ab sofort in München mit 15-20h die Woche am Empfang...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management in
vor 3 Monaten
München, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit**Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...
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Werkstudent:in Office Management/ Personal
vor 1 Monat
München, Deutschland McDonald's Deutschland LLC VollzeitWir suchen dich als Werkstudent:in Office Management/ Personal für unsere Personalabteilung in München ab sofort für die Dauer von 5 Monaten für 20 Stunden pro Woche. Über 50 Jahre Erfolgsgeschichte mit rund 65.000 Kolleg:innen in mehr als 1.400 Restaurants allein in Deutschland Wir sind McDonalds und wahrscheinlich kennen wir uns schon, seit du...
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Accounting Spezialist
vor 2 Wochen
München, Deutschland Vantis VollzeitÜber Vantis Wir vereinen Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen. Alle für eine Mission: die kardiovaskuläre Gesundheit für jeden und überall zugänglich zu machen. Unser Gründungsteam hat langjährige Erfahrung mit großen, verbraucherorientierten Produkten (ehemals Amazon, EGYM, tado°, Magazino) und...
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Werkstudent:in Office Management/ Personal
vor 1 Monat
München, Deutschland McDonald's Deutschland LLC VollzeitWir suchen dich alsWerkstudent:in Office Management/ Personalfür unsere Personalabteilung in München ab sofort für die Dauer von 5 Monaten für 20 Stunden pro Woche.Über 50 Jahre Erfolgsgeschichte mit rund 65.000 Kolleg:innen in mehr als 1.400 Restaurants allein in Deutschland Wir sind McDonalds und wahrscheinlich kennen wir uns schon, seit du klein...
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Teamleitung (M/w/d) Office Management
vor 4 Monaten
München, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal VollzeitZentrale München Im Überblick Senior, Teamleiter/in Vollzeit Festanstellung Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir! Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse und flache...
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Office Management Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland AlfaDocs.com VollzeitOur goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients. Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...
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München, Deutschland M.O.O.CON® GmbH VollzeitWerte. Wirken. Projektassistenz mit Vertriebs- und Office Management Aufgaben * m | w | d Du willst Arbeitswelten mitgestalten und auch selbst New Work leben? Bei uns kämpfst du nicht alleine im einsamen Büro, sondern bist Teil eines interdisziplinären Teams von rund 100 Mitarbeiter:innen aus 13 Nationen. Unsere Leidenschaft: Identitätsstiftende Gebäude...
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Referent Facility Management
vor 2 Monaten
80637 München, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit**Wir schaffen Raum zur Entfaltung.** **Für Kunden wie auch für Mitarbeiter** Die Dawonia ist auf Wachstumskurs - wir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Das Spektrum umfasst dabei die Bereiche Projektentwicklung, An - und Verkauf sowie Bewirtschaftung. Mit 27.000 Wohnungen und rund 360...