Office Management

vor 2 Monaten

München, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

Stell dir vor: Es ist 18:00 Uhr und du verlässt unser Office. Du bist glücklich und erfüllt, weil heute der erste Tag deines neuen Jobs bei ECOZA in München war.

Du wurdest von deinem Team gebührend begrüßt und hast die Zeit am gemeinsamen Mittagstisch genutzt um alle etwas besser kennenzulernen und von Beginn an ein Teil von ECOZA zu sein. Statt am ersten Tag hauptsächlich einen neuen Laptop einzurichten hast du gleich Verantwortung für den Office Bereich übernehmen und erste Strukturen verbessern können.

Klingt das für dich fast zu gut, um wahr zu sein? Dann lies weiter. Wir suchen nämlich jemanden wie dich für unser Team.

Kurz vorweg: Wir, also das 17- köpfige ECOZA Team, machen eCommerce Beratung & Betreuung für mittlerweile über 100 eCommerce Marken wie Tommy Hilfiger Equesrtrian, Vice Golf, Noorlys u.v.m.. Wir arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Consulting Unternehmen für eCommerce Brands in Deutschland zu werden und brauchen dafür jemanden wie dich, die/der uns den Rücken dabei frei hält.

**Was du bei uns machst**:

- _ Dein Daily-Doing: _Du rockst unser Office Management (z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.) und führst neue Prozesse ein
- Du übernimmst die Kommunikation mit Kund*innen, Dienstleister*innen und anderen Partner*innen für alle organisatorischen Themen.
- _ Dein Impact:_ Du bist ein wichtiger Teil unserer Kund*innen-Journey und bekommst deshalb Rückenwind von unserem gesamten Team.
- Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest übernimmt unser Steuerbüro
- Du organisierst die Ein
- und Ausgangspost
- _ Even_t_s:_ Bei der Organisation von Events wie Teamreisen und Seminaren bist du unser Support
- _ Was du noch lernen kannst?:_ Zusätzlich hast du die Möglichkeit auch in den HR oder Finance Bereich hinein zu schnuppern

**Benefits**:

- ** Langfristige Zusammenarbeit**:Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**:Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn wir sitzen alle jeden Tag zusammen im Office und ziehen alle an einem Strang. Und nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen.
- ** Deine Entwicklung**:Jede*r Mitarbeiter*in bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen.
- ** M**itarbeiter*innenvorteile**: Unseren Mitarbeiter*innen soll es gut gehen und wir wollen das miteinander stärken. Deshalb veranstalten wir regelmäßig Teamausflüge und haben Events im Büro. Außerdem bekommst du mit unserer Siebträgermaschiene jederzeit frischen und leckeren Kaffee. Neben gesunden Snacks bieten wir auch eine Mitgliedschaft im Fitness Studio an. Des Weiteren erhalten unsere Mitarbeiter*innen Weihnachtsgeld, Gutscheine und weitere tolle Benefits
- **
Ausbildung/Studium**: Ist nebensächlich, wichtig ist, was du heute leisten kannst
- ** Berufserfahrung**: Erste Stationen im Office Management oder kaufmännischen Bereich
- ** Drive**:Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen
- ** Soft Skills**: Keine Angst, dass Excel dich auffressen wird
- ** Teamarbeit**: Zusammen mit Silke, unserer Head of Finance, bist du bereit, neue Strukturen zu schaffen und Ordnung in unser Office Management zu bringen
- ** Sprachen**: Sehr gute Deutschkenntnisse

**"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen.**
**Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.**

Liebe Grüße

Dein Team von ECOZA

  • Mitarbeiter Für Programm Office Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgaben: - Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management - Koordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items), - Erstellung von Präsentationen und Dokumente für den Kunden und das Programm Steering Board in Microsoft Office - Durchführung von internen Programm Office...

  • Sachbearbeiter in Purchase Order Management

    vor 2 Monaten

    80809 München, Deutschland Pfennigparade SIGMETA GmbH Vollzeit

    Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen! Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und...

  • Empfangsmitarbeiterin - Front Office Management

    vor 2 Monaten

    80637 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...

  • Sales and Office Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland DoPchoice GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives und weltweit agierendes Unternehmen in der Filmlichtbranche. Unser Zubehör optimiert die Lichtgestaltung bei Film - und TV-Produktionen ebenso wie in der Veranstaltungsbranche. Unsere Produkte sind langlebig, nachhaltig und unkompliziert in der Anwendung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort **eine(n) KollegIn...

  • Programm Office Management

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Programm...

  • Information Security Officer

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Verivox Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Information Security Officer, der sich auf IT-Management und Cybersecurity spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine starke technische Expertise in E-Commerce, Webanwendungssicherheit und Kryptografie verfügen und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit technischen und...

  • Information Security Officer

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Verivox Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Information Security Officer, der sich auf IT-Management und Cybersecurity spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine starke technische Expertise in E-Commerce, Webanwendungssicherheit und Kryptografie verfügen und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit technischen und...

  • Office Managerin Facility Management

    vor 2 Wochen

    München (Kreis), Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Office Managerin mit technischer Affinität, um unsere Gruppe "Facility Management" am Standort Garching bei München zu unterstützen.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von Wartungs- und InstandhaltungsarbeitenBearbeitung von Anfragen von InstitutsmitarbeitendenKorrespondenz und Kommunikation mit Planungsbüros,...

  • Werkstudent People

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Werkstudent People & Culture / Office Management (all genders). **Was dich bei uns erwartet**: - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Organisation von Mitarbeiterevents -...

  • Receptionist / Office Management (Teilzeit)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Die Stelle ist auf bis zu 25 Stunden begrenzt. Bitte...

  • Werkstudent/in Office Management

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    München, Deutschland KANZLEI TIBO Vollzeit

    Kleine, moderne Steuerkanzlei in schöner Lage in Nymphenburg sucht Unterstützung beim Office Management Erfassung von digitalen und physischen Steuerbescheiden in DATEV Digitalisieren von Unterlagen Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter Generelles Office Management Sofern fachliche Vorkenntnisse vorhanden sein sollten, gerne auch...

  • Werkstudent/in Office Management

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    München, Deutschland KANZLEI TIBO Vollzeit

    Kleine, moderne Steuerkanzlei in schöner Lage in Nymphenburg sucht Unterstützung beim Office Management Erfassung von digitalen und physischen Steuerbescheiden in DATEV Digitalisieren von Unterlagen Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter Generelles Office Management Sofern fachliche Vorkenntnisse vorhanden sein sollten, gerne auch Mitarbeit bei...

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    Über das Unternehmen Wir sind ein mehrfach prämiertes und finanziertes Green-Tech Start-up aus München. Wir ermöglichen mit einer neuen, innovativen Lösung bestehend aus Hardware und Software-Services erstmals das wirtschaftliche Teilen von eigenerzeugter Energie mit seinen Mietern. Was bieten wir dir? Die Möglichkeit ein aufstrebendes und...

  • Werkstudent Office Management

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    80339 München, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über Sedlmeyer GmbH**: Wir haben uns auf innovative und nachhaltige Mobilitätskonzepte sowie Office Management Lösungen spezialisiert. So machen wir unsere Kunden FIT FOR FUTURE! **Was bieten wir dir?**: - Die Arbeitstage sind nach Absprache flexibel, sodass wir sie perfekt an dein Studium anpassen können - Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem...

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    80636 München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du suchst eine herausfordernde Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst? Bei uns hast Du die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen und gleichzeitig aktiv im Bereich People & Culture mitzuwirken. Als Office Manager (m/w/d) mit...

  • Working Student Empfang/office Management

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Möchtest du Menschen beflügeln und die Welt von Red Bull kennenlernen? Bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um uns ab sofort in München mit 15-20h die Woche am Empfang...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management in

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...

  • Assistenz und Office Management

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Ketterer Kunst Gmbh & Co. KG. Vollzeit

    Ketterer Kunst ist eines der führenden Kunstauktionshäuser in Europa. Wir organisieren regelmäßig Auktionen für moderne und zeitgenössische Kunst, sowie für klassische Kunst und Kunstgewerbe. Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung und unserem Netzwerk sind wir in der Lage, unseren Kunden eine erstklassige Beratung und einen hervorragenden Service zu...

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    München, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d) Office-Management Mit drei Büro-Standorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens – mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Deine abwechslungsreichen Aufgaben bieten Raum für Eigeninitiative, in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Es...

  • Teamleitung (M/w/d) Office Management

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale München Im Überblick Senior, Teamleiter/in Vollzeit Festanstellung Über diesen Job CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter - mit Dir! Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse und flache...