Teamassistenz Und Office Management
vor 1 Monat
Standorte: Essen
Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie Besuchs
- und Begleitdienste.
Für unseren Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Teamassistenz und des Office Managements.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit Sie kennenzulernen
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**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine administrative und organisatorischeTätigkeiten wie zum Beispiel Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Verwalten der Barkasse
- Sie vereinbaren und koordinieren Termine und bereiten diese dem Anlass entsprechend vor und nach
- Vor Ort sind Sie Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Gäste, Kunden und Dienstleister
- Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von zum Beispiel Büromaterialien
- Sie achten auf eine einladende Grundordnung in den Räumlichkeiten
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen bei Dokumentationsarbeiten, der Organisation von Terminen und Reisen sowie der Planung von Festlichkeiten jeglicher Art
- Sie begleiten bei der Umsetzung und Kontrolle der Maßnahmen aus Mitarbeitendenbefragungen
- Verwaltung des Vertrags
- und Informationsmanagement sowie der IT-Freigabeberechtigung
**Das bieten wir**:
- Eine attraktive und unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine kollegiale, wertschätzende und motivierte Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
- Fitnessangebote und andere gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Fach
- und persönlichkeitsspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
**Was wir uns vorstellen**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich des Büromanagements und in Assistenztätigkeiten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation
**Freuen Sie sich auch auf**:
- Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Die Option ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
**Ihr Ansprechpartner**:
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Emilia Nowak, Referentin der Geschäftsführung, unter 0201-82047-69 gerne zur Verfügung.
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Teamassistenz Und Office Management
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. VollzeitStandorte: Essen Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie...
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Office Manager
vor 11 Stunden
Essen, Deutschland ANKER Solutions GmbH VollzeitANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...
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Office Manager
vor 17 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ANKER Solutions GmbH VollzeitANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Office Management
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland adunique GmbH VollzeitAdunique ist eine inhabergeführte und international tätige Digitalagentur, mit Standorten in Köln, Gelsenkirchen und Hamburg. Unser Team vereint Spezialisten aus unterschiedlichen Bereichen, die mit Leidenschaft dabei sind. Wir arbeiten in agilen, autonomen Teams. Dabei verbinden wir Strategie, Kommunikation, Design und Technologie auf höchstem Standard,...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH TeilzeitUnternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland ANKER Solutions GmbH VollzeitANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...
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Teamassistenz Vertrieb
vor 1 Monat
Essen, Deutschland conexon GmbH VollzeitWir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) senior** **Wir bieten**: - leistungsgerechte Vergütung - einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben - flexible Arbeitszeitgestaltung - die Möglichkeit sowohl im Office, als auch im...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland EAC Unternehmensberatung GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Terminkoordination, Telefonmanagement, Nachbestellungen - Allgemeine...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Terminkoordination - Telefonmanagement - Nachbestellungen -...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Teamassistenz Für Die Zentrale in Essen
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Vollzeit**VDAB Beratungsgesellschaft für Sozial - und Betriebswirtschaft mbH** Für unsere Zentrale in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit (min. 30 Std.) eine/n **Teamassistenz (m/w/d) Sie wirken am Aufbau und der Entwicklung eines zentralen Office Managements für alle Niederlassungen im Bundesgebiet mit. Sie entlasten unsere...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Academic Work VollzeitDu bist ein Organisationstalent und hast Lust in einem modernen Office abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen? Du möchtest die Chance nutzen, ein Unternehmen abteilungsübergreifend kennenzulernen? Dann bewirb dich jetzt und starte als Teamassistenz (m/w/d) durch! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit...
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Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Vollzeit**VDAB Beratungsgesellschaft für Sozial - und Betriebswirtschaft mbH** Für unser Team der VDAB-BSB suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h) **Teamassistenz (m/w/d) für unsere Zentrale in Essen. Sie wirken am Aufbau und der Entwicklung eines zentralen Office Managements für alle Niederlas - sungen im Bundesgebiet mit....
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Teamassistenz (M/w/d) Für Unsere
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) VollzeitFür unsere Bundesgeschäftsstelle in Essen suchen wir ab sofort in Teil-/ Vollzeit eine **Teamassistenz (m/w/d) **WAS SIE ERWARTET**: Organisation und Verwaltungstätigkeit Fuhrparkverwaltung Unterstützung der Mitgliederverwaltung Bestellwesen/ Einkauf **WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN**: Flache Hierarchie und Eigenverantwortung Arbeiten im...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Unsere
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) VollzeitFür unsere Bundesgeschäftsstelle in Essen suchen wir ab sofort in Teil-/ Vollzeit eine **Teamassistenz (m/w/d) **WAS SIE ERWARTET**: Organisation und Verwaltungstätigkeit Unterstützung der Mitgliederverwaltung Bestellwesen/ Einkauf **WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN**: Flache Hierarchie und Eigenverantwortung Arbeiten im kollegialen...
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Teamassistenz (W/m/d) Oldenburg
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Engel & Völkers Immobilien Deutschland VollzeitSie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente/r Ansprechpartner/in für...