Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (w/m/d) mit hoher IT-Affinität (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager/-in, Management Assistant o. ä.) - Essen - CORVIS GmbH
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Office Assistant
vor 1 Monat
Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeitâ®â¯Office Assistant (w/m/d) mit IT-Affinität (Teamassistent, Kauffrau/-mann für Büromanagement, O...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeitââ ̄Office Assistant (w/m/d) mit IT-Affinität (Teamassistent, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager, Management Assistant o. ä.)Unternehmer aus Leidenschaft!Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard „nachhaltiger Wirtschaften"...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeitâ â Office Assistant (w/m/d) mit IT-Affinität (Teamassistent, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager, Management Assistant o. ä.)Unternehmer aus Leidenschaft!Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften"...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeitââ ̄Office Assistant (w/m/d) mit IT-Affinität (Teamassistent, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager, Management Assistant o. ä.)Unternehmer aus Leidenschaft!Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard „nachhaltiger Wirtschaften"...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia SE VollzeitAusbildung zum/zur Kauffrau/Mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice in EssenWir suchen für unseren Standort in Essen motivierte Auszubildende für den Beruf Kauffrau/Mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice.Deine Aufgaben: Die Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern ist ein wichtiger Bestandteil deiner Ausbildung....
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vonovia SE VollzeitAusbildung zum/zur Kauffrau/Mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice in EssenWir suchen für unseren Standort in Essen motivierte Auszubildende für den Beruf Kauffrau/Mann für Büromanagement Schwerpunkt Kundenservice.Deine Aufgaben: Die Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern ist ein wichtiger Bestandteil deiner Ausbildung....
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement(M/w/d)
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland BOB Automotive Group GmbH VollzeitDie **BOB Automotive Group** mit Hauptsitz in Essen-Werden ist die Muttergesellschaft für erstklassige und renommierte Autohäuser in der Region Rhein-Ruhr sowie im Bergischen Land. Unsere Gruppe besteht derzeit aus 21 Standorten und verkauft pro Jahr ca. 14.000 Fahrzeuge. Dabei erzielen wir mit ca. 625 Mitarbeitern einen Gesamtumsatz von rund 220 Mio....
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 1 Tag
Essen, Deutschland Ruhrverband VollzeitDer Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unsere Abteilung Flussgebietsmanagement am Standort Essen als **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**: und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement(M/w/d)
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland BOB Automotive Group GmbH VollzeitDie **BOB Automotive Group** mit Hauptsitz in Essen-Werden ist die Muttergesellschaft für erstklassige und renommierte Autohäuser in der Region Rhein-Ruhr sowie im Bergischen Land. Unsere Gruppe besteht derzeit aus 21 Standorten und verkauft pro Jahr ca. 14.000 Fahrzeuge. Dabei erzielen wir mit ca. 625 Mitarbeitern einen Gesamtumsatz von rund 220 Mio....
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein führendes Personalvermittlungsbüro mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Zahlungsanweisungen und Bestellungen mithilfe von SAP.Onboarding neuer Mitarbeiter: IT-Bestellungen, Zugangskarten und Berechtigungen.Reisebuchungen und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein führendes Personalvermittlungsbüro mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Zahlungsanweisungen und Bestellungen mithilfe von SAPOnboarding neuer Mitarbeiter: IT-Bestellungen, Zugangskarten, BerechtigungenReisebuchungen und -abrechnungenKoordination...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein führendes Personalvermittlungsbüro mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Zahlungsanweisungen und Bestellungen mithilfe von SAP.Onboarding neuer Mitarbeiter: IT-Bestellungen, Zugangskarten und Berechtigungen.Reisebuchungen und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser UnternehmenPEAG Personal GmbH ist ein führendes Personalvermittlungsbüro mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Zahlungsanweisungen und Bestellungen mithilfe von SAPOnboarding neuer Mitarbeiter: IT-Bestellungen, Zugangskarten, BerechtigungenReisebuchungen und -abrechnungenKoordination...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Hohe Stundenlöhne von 18,95 € bis 21,45 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung40-Stunden-WocheUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche AltersvorsorgeRabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.Langfristiger EinsatzFast jeder zweite...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Hohe Stundenlöhne von 18,95 € bis 21,45 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung40-Stunden-WocheUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche AltersvorsorgeRabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.Langfristiger EinsatzFast jeder zweite...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser Unternehmen: PEAG Personal GmbHWir sind ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungsleistungen und suchen nach engagierten Teammitgliedern, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten mit SAP: Banfen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsanweisungen, Klein- und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitUnser Unternehmen: PEAG Personal GmbHWir sind ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungsleistungen und suchen nach engagierten Teammitgliedern, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten mit SAP: Banfen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsanweisungen, Klein- und...
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland HaWe GmbH VollzeitAusbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Wir, die HaWe GmbH, sind ein aufsteigendes, sowie inhabergeführtes Unternehmen und bieten sämtliche Leistungen in den Bereichen Kundendienst, Wartung und Reparatur, sowie Instandsetzung und Modernisierung von Klima-, Lüftungs-, und Heizungstechnik an.Die Zufriedenheit unserer Kunden und stetige...
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Assistenz Office Management
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland Golden Brands GmbH VollzeitDie Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
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Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 17 Stunden
Essen, Deutschland Ruhrverband VollzeitIhre Aufgaben: - Mitwirkung und Vertretung bei den üblichen Tätigkeiten im Verwaltungsbereich (u.a. Büroorganisation, Terminkoordination Personalsachbearbeitung, Reisekostenmanagement und Zeitsachbearbeitung) - Selbstständige Erledigung aller anfallenden finanztechnischen Aufgaben (Auftrags- und Rechnungswesen) für die Abteilung...
Teamassistenz (w/m/d) mit hoher IT-Affinität (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager/-in, Management Assistant o. ä.)
vor 4 Monaten
Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne
Teamassistenz (w/m/d) mit IT-Affinität in Vollzeit.
(Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager/-in, Management Assistant o. ä.)
Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für 40 Wochenstunden am Standort Essen besetzt.
Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.
Aufgaben
- Tägliche Unterstützung im Bereich IT betreffend Verwaltung der Kanäle in Teams
- Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
- Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
- Verwaltung von Listen und Übersichten in Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware
- Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
- Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
- Überwachung von Terminen inklusive Ressourcen
- Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
- Unterstützung im Office Management.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office / Rezeption
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus
- Sie lieben Teamwork
- Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.
Wir bieten
- Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
- Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich
- Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days
- Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.
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