Teamassistenz (w/m/d) mit hoher IT-Affinität (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager/-in, Management Assistant o. ä.)

vor 3 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne

Teamassistenz (w/m/d) mit IT-Affinität in Vollzeit.
(Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Manager/-in, Management Assistant o. ä.)

Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für 40 Wochenstunden am Standort Essen besetzt.

Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.


Aufgaben
  • Tägliche Unterstützung im Bereich IT betreffend Verwaltung der Kanäle in Teams
  • Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
  • Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
  • Verwaltung von Listen und Übersichten in Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware
  • Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
  • Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
  • Überwachung von Terminen inklusive Ressourcen
  • Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
  • Unterstützung im Office Management.

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem
  • Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office / Rezeption
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus
  • Sie lieben Teamwork
  • Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.

Wir bieten
  • Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
  • Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
  • Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich
  • Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days
  • Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer*in aus LeidenschaftDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Scheerer Werbung GmbH Vollzeit

    Unser luftiges Loft in bester Essener Citylage ist schon echt passabel. Aber seien wir ehrlich: Manchmal willst du einfach die Jogginghose anlassen und nicht rausgehen? Kein Problem: Wir machen jede Menge Homeoffice möglich – also spar dir mal den Arbeitsweg und gönn dir einfach Work und Life in Balance. Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind Scheerer –...

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    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...

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    vor 2 Monaten


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    We are looking for you as a IT Partner Manager (f/m/d) for our Head Office in Essen. Your tasks:Being a member of the regional account team, by consulting and supporting the team and the customer in all IT related questionsManaging various regional internal and external stakeholder and all levels of managementResponsible for executing a global IT strategy...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Generation SE, FinanceZum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristetDeine ZukunftspläneWerde aktiver Teil der Transformation der Energiewirtschaft Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung unserer engagierten, humorvollen Teams im Segment Hydro / Biomasse / Gas des RWE...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Red Dot GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Red Dot Design Award zählt zu den renommiertesten Designwettbewerben weltweit. Das Red Dot Label hat sich international als eines der begehrtesten Qualitätssiegel für gute Gestaltung etabliert. Zu unserem Kundenportfolio zählen die wichtigsten designorientierten Unternehmen, Designstudios und Agenturen im In- und Ausland. Die ausgezeichneten...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-ProFinanz Vermittlungsgesellschaft mbH der Sparkasse Essen Vollzeit

    Für unsere Tochtergesellschaft – die S-ProFinanz – suchen wir zum 01.08.2024 eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d).Versicherungen langweilig und kompliziert? Ganz im Gegenteil! Die S-ProFinanz Vermittlungsgesellschaft mbH der Sparkasse Essen bietet dir eine spannende und professionelle Ausbildung...

  • Personal Assistant

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.500 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.500 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Application Manager

    vor 3 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gGmbH Vollzeit

    Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst...

  • IT-Koordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH Vollzeit

    Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp Information Management GmbH Vollzeit

    thyssenkrupp ist ein international aufgestelltes Industrie- und Technologieunternehmen mit rund 100.000 Mitarbeitenden. In 48 Ländern erwirtschaftete es im Geschäftsjahr 2022/2023 einen Umsatz von 38 Mrd €. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für die Herausforderungen der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI Einkauf SE & Co. oHG Vollzeit

    The ALDI Nord group is one of the leading food retailers. For over 110 years, ALDI has stood for the creation of the discount principle. Our mission is to provide people everywhere and anytime with their daily essentials: quality products at low prices - simply and quickly. This also includes making shopping as easy as possible for our customers. That's...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland citadelle systems AG Vollzeit

    Die citadelle systems AG, gegründet von IT-, M&A- und Finance-Experten aus Essen im Jahr 2019, hat das Ziel, einen neuen Champion im deutschen Systemhausmarkt zu etablieren. Das Angebot der Gruppe umfasst klassisches Hardware- und Infrastrukturgeschäft, Cloud- und Managed Service-Angebote sowie strategische IT-Management-Beratung.In nur fünf Jahren ist...