Sekretariat / Assistenz (M/w/d)

Vor 6 Tagen


Ulm, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

Starten Sie als Sekretariat Assistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm einen Sekretariat Assistenten. Sie sind mitunter für die Termin
- und Reisplanung und Kalenderpflege, sowie für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen verantwortlich. Bei der HENSOLDT Unternehmensgruppe entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen aus den Hauptproduktbereichen Radare und optoelektronische Systeme, elektronische Kampfführung sowie Avionik. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:

- Termin
- und Reisplanung, sowie Kalenderpflege
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen
- Erstellung von Briefen und Präsentationen
- Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen
- Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten

**Wir wünschen uns**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Back Office
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Tools: MS-Office, MS-Power Point

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime



  • Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für die HENSOLDT Sensors GmbH am Standort Ulm suchen wir für die Hauptabteilung “RF Equipment Engineering“ eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat/Assistenz (w/m/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Your Tasks - Unterstützung zur Sicherstellung der Routinen im Arbeitsalltag (Termin-Organisation, Outlook...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d)** auch Quereinsteiger, in Voll-/Teilzeit/Mini-Job in der persönlichen Assistenz. Interessiert? Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Lizenz/Zertifizierung: - Führerschein Klasse B...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d) für Assistenzteam** Hallo, mein Name ist Michael und ich wohne in Ulm. Durch individuelle Assistenz ist es mir trotz meiner körperlichen Behinderung möglich ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Daher bin ich immer wieder auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung meines...


  • Ulm, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab August bzw. September **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und sportbegeisterten jungen Mann in **Ulm**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...


  • Ulm, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab Sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und sportbegeisterten jungen Mann in **Ulm**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe Vollzeit

    Assistenz der kaufmännischen Leitung / Sekretariat (m/w/d) Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm! Für unsere Hauptverwaltung in Ulm suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Assistenz zu Unterstüzung unserer kaufmännischen Leitung. Ihre Aufgaben - Erledigung und Organisation von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben und...


  • Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Möchtest du bei einem weltmarktführenden Prüfmaschinenhersteller am Standort **Ulm-Einsingen** dein Können als **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d **unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. **Dein tägliches Business**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die...


  • Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D)**: Zur Einsatzplanung unserer Expert:innen in Ulm, Aalen und Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Für das zentrale Sekretariat der Akademie für Gesundheitsberufe suchen wir ab sofort eine- Assistenz der Akademieleitung (w/m/d) - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre...


  • Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie! Unser Kunde im **Großraum Ulm** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**. Die Stelle ist in **Teilzeit** und im Rahmen einer...


  • Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie! Unser Kunde im **Großraum Ulm** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**. Die Stelle ist in **Teilzeit** und im Rahmen einer...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...


  • Ulm, Deutschland Hy-FIVE - Modellregion Grüner Wasserstoff e.V. Vollzeit

    **Wer wir sind: "HyFive Modellregion Grüner Wasserstoff Baden-Württemberg e.V."** Ein Projekt der Region Mittlere Alb - Donau - Ostwürttemberg, gefördert durch die EU und das Land Baden-Württemberg. Die Stadt Ulm, die Stadt Schwäbisch Gmünd sowie die Landkreise Reutlingen, Tübingen, Heidenheim, der Alb-Donau-Kreis und der Ostalbkreis sind zusammen...


  • Neu-Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem renommierten Kunden aus dem...


  • Ulm, Deutschland Brunel Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Hauseigener ver.di-Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub - Gleitzeitkonto - Sozial - und Zusatzleistungen (VWL) - Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen - Remote Work - Zuschuss zum Jobticket - Corporate Benefits Programm **Ihre Aufgaben** - Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Projektleiter bei...


  • Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Technischer Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Direktvermittlung Bei einem unserer namhaften Kunden im Großraum Ulm, einem Unternehmen, was bereits seit Jahrzehnten an führende Anlagenbauer Systeme zur industriellen Gasdurchflussmessung liefert, bietet sich diese spannende und interessante Perspektive. Bindeglied von Vertrieb, Produktion, Entwicklung,...


  • Ulm, Deutschland Baumeister GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister mit über 22-jähriger Erfahrung, sorgen wir mit Fingerspitzengefühl und größter Sorgfalt für deinen richtigen Einsatz beim Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von **Hilfs-, Fach - und Führungskräften** bist du bei uns genau richtig. Für unseren namhaften Kunden aus der **Automobilbranche **suchen...


  • Ulm, Deutschland admirari GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice-Team, die uns bei der Übernahme von Sekretariats - und Assistenztätigkeiten unterstützen. Wenn du motiviert bist und eine strukturierte, sowie ordentliche Arbeitsweise hast, dann bist du bei uns genau richtig! **Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?** Kein Problem! Während der...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    In unserer Klinik für Unfallchirurgie, Hand-, Plastische - und Wiederherstellungschirurgie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Florian Gebhard) ist zum 01.01.2025 folgende Position zu besetzen: - Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat Tumorsprechstunde - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit...

  • Sekretär/- in

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär/-in (m/w/d) für das Sekretariat des Betriebsrats**: in Voll - oder Teilzeit. **Das bringen Sie mit** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Sozialkompetenz -...