Administrative Assistant

vor 5 Monaten

Bremen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Wir sind ein Forschungs-, Entwicklungs
- und Produktionsstandort mit derzeit ca. 550 Mitarbeitern, dessen „High-End“ Mess
- und Analyseinstrumente (Massenspektrometer) weltweit in Forschung und Wissenschaft zum Einsatz kommen. Unsere innovativen Produkte sowohl im Bereich der Life Sciences MS als auch der Inorganic MS und Spurenanalytik gehören zu den weltweit führenden Produkten in den entsprechenden Märkten.

Wir suchen für unseren Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Administrative Assistant (w/m/d) Operations**

**Ein Tag im Leben**
- Recherchieren und Beschaffen von Informationen und Finanzkennzahlen; Analyse und Aufbereitung der Kennzahlen zur Erstellung von umfangreichen Reports und Präsentationen, in der Regel in englischer Sprache
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Präsentationen einschließlich der Erstellung von Grafiken und Vorträge nach Stichworten, Übersetzungen)
- Schreiben von Berichten (teilweise in einer Fremdsprache, i.d.R. Englisch)
- Nach Vorlagen (z.B. Stichworten, Diktat), fehlende Informationen einholen und ergänzen. Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen. Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland planen/organisieren und abrechnen. Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen
- Planung und Organisation von Meetings und Erstellung der notwendigen Meetingunterlagen, ggf. Protokollführung
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, Bearbeitung von Anfragen
- Administrative Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Interne und externe Kommunikation bzgl. Projekten, Besuchen und internen/externen Veranstaltungen
- Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
- Eigenverantwortliches Buchen von Service-Berichten, Stundenverschreibungen u.ä. in SAP und selbstständige Verfolgung von fehlenden Daten oder offenen P/Os
- Einrichten und Betreuen der Ablage (überwiegend online) für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte), Klassifikation und Ablage von Dokumenten
- Zusammenstellen und Auswerten von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Bearbeitung der Eingangspost, inkl. der Festlegung inhaltlicher und zeitlicher Bearbeitungs-Prioritäten

**Der Schlüssel zum Erfolg**
Ausbildung
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches oder Wirtschaftswissenschaftliches (Bachelor)Studium.
- Alternativ abgeschlossene berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit zusätzlicher Fremdsprachenausbildung und Studium

Erfahrung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung oder größerer operativer und rechtlicher Einheiten
- Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation, ggf. Medien Erfahrung

Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent in Bezug auf Veranstaltungen, Events und Team Meetings
- Project Management Fähigkeiten zur Verbesserung der Geschäftsabläufe und Prozesse
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit

**Was wir bieten**
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs
- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbe

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Silver Atena Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team.The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including tasks such as data entry, record-keeping, and correspondence.If you are a motivated and organized individual with excellent communication skills, we encourage...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Administrative Assistenz, die das Team unseres Kunden unterstützt.AufgabenEmpfangen und betreuen von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonisches und schriftliches korrespondieren in deutscher und englischer SprachePlanen und Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings und...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Administrative Assistenz, die das Team unseres Kunden unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfangen und betreuen von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonisches und schriftliches korrespondieren in deutscher und englischer SprachePlanen und Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Administrative Assistenz, die das Team unseres Kunden unterstützt.Aufgaben:Empfangen und betreuen von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonisches und schriftliches korrespondieren in deutscher und englischer SprachePlanen und Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings und...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte Teamassistenz, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben:Das Team und die Teamleitung in allgemeinen administrativen Belangen unterstützen.Terminen, Reisen und Meetings koordinieren, planen und organisieren.Präsentationen, Protokolle und Unterlagen erstellen.Korrespondenz und...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Auxilium Business Center GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Teil unseres Teams im Auxilium Business Center werden Sie mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut. Diese reichen von der Assistenz und Telefonsekretariatsarbeit bis hin zur Bearbeitung von Kundenanfragen und der Unterstützung unserer Kunden in verschiedenen Bereichen.• Digitale Postbearbeitung und Archivierung von wichtigen...

  • Regional Business Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Mondelēz International Vollzeit

    Job SummaryAs a Regional Business Operations Assistant at Mondelēz International, you will be responsible for providing administrative support to the CS&L DACH team. This includes managing budgets, processing expenses, and coordinating with external vendors.Key ResponsibilitiesManage Master Shopper activities for CS&L DACHCreate shopping baskets and conduct...

  • HR Assistant Teilzeit Vollzeit

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und lernbereite Person für eine langfristige Anstellung als HR Assistant in Vollzeit oder Teilzeit. Das Unternehmen bindan GmbH & Co. KG ist ein führender Personaldienstleister mit Sitz in Bremen und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für eine erfolgreiche Karriere.Ihre AufgabenKoordinieren von...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG Vollzeit

    Für die Holding der EUROGATE Gruppe suchen wir im Bereich HR am Standort Bremen befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben - Unterstützung des HR Managers und des gesamten HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterschreiben,...

  • HR Assistant Logistics

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit

    **HR Assistant Logistics (m/w/d)**: **Personalassistenz im Lager**: **Auf Dich warten**: - Eine spannende Vollzeit-Stelle mit 40 Stunden in der Woche - Ein Festgehalt zuzüglich Teambonus, die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich - Ausgeprägtes Teamgefühl bei regelmäßigen Teamevents aller Lagermitarbeiter:innen -...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH Vollzeit

    Join our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a proactive and organized...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH Vollzeit

    Join our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant for the engineering team and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a...

  • Administration & Accounting Assistant / Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Vom Mittelständler bis zum Global Player - die Niederlassung FERCHAU Bremen-City ist so gut wie in jeder Branche der richtige Partner auf Augenhöhe für die Engineering - oder IT-Projekte im Stadtstaat an der Weser. Wir verbinden Menschen und Technologien und gestalten so die Zukunft und den Aufbruch in die Moderne. Dazu suchen wir dich: als Administration...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter im Personalwesen, der unsere Human Resources-Abteilung unterstützt. Die Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Organisation von Recruiting-Prozessen und die Durchführung von Onboarding-Maßnahmen für neue Mitarbeiter.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...

  • Executive Assistant to President

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Constructor group Vollzeit

    **Job Title** - Executive Assistant to President **Location - **Bremen, Germany **Department** - Administration **Line Manager** - President, Constructor Knowledge **Responsibilities** - Provide administrative and personal support to a high-level executive - Coordinate Executive’s calendar, meeting schedule, events, travel, etc. with a constantly changing...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten HR-Assistenten zur Unterstützung des Human Resources Teams unseres Kunden.AufgabenUnterstützung bei der administrativen Bearbeitung von PersonalangelegenheitenAssistenz bei der Organisation von Recruiting-ProzessenDurchführung von Onboarding-Maßnahmen für neue MitarbeiterMithilfe bei der Organisation von...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten HR-Assistenten zur Unterstützung des Human Resources Teams unseres Kunden.Aufgaben:Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von PersonalangelegenheitenAssistenz bei der Organisation von Recruiting-ProzessenDurchführung von Onboarding-Maßnahmen für neue MitarbeiterMithilfe bei der Organisation von...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten HR-Assistenten, der das Human Resources Team unseres Kunden unterstützt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.AufgabenUnterstützung bei der administrativen Bearbeitung von PersonalangelegenheitenAssistenz bei der Organisation von...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der als Personalassistant unsere HR-Abteilung unterstützt.Arbeitsort: BremenAufgaben als PersonalassistantUnterstützung bei der administrativen Bearbeitung von PersonalangelegenheitenAssistenz bei der Organisation von Recruiting-ProzessenDurchführung von Onboarding-Maßnahmen für neue MitarbeiterMithilfe bei der...