Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Bremen - Thermo Fisher Scientific
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Office Assistant Für Unser Bundesweites
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG VollzeitFür die Holding der EUROGATE Gruppe suchen wir im Bereich HR am Standort Bremen befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben - Unterstützung des HR Managers und des gesamten HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterschreiben,...
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Executive Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Al Zoubi GmbH VollzeitJobtitel: Assistenz der Geschäftsführung, Sachbearbeiter/in, Bürokraft (m/w/d) für vielseitige Tätigkeitsbereiche gesucht Wir haben in Bremen eine Fahrschule und ein Transport- und Speditionsunternehmen mit ca. 50 Fahrzeugen. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement in...
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HR Assistant Logistics
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit**Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpost!** Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und...
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Vertriebsassistenz/ Sales Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Caramba Bremen GmbH VollzeitIhnen sind Werte genauso wichtig wie uns? Dann lassen Sie uns gemeinsam Neues wagen, Wissen teilen, Verantwortung übernehmen, und vor allem stolz auf unsere Arbeit sein. Gemeinsam wollen wir mit Ihnen den Herausforderungen der heutigen Zeit begegnen. Wir wollen mit vollem Einsatz gemeinsam Großes leisten, Ziele erreichen, und dabei stets authentisch...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH VollzeitJoin our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a proactive and organized...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH VollzeitJoin our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant for the engineering team and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a...
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Administration & Accounting Assistant / Sekretariat
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland FERCHAU VollzeitVom Mittelständler bis zum Global Player - die Niederlassung FERCHAU Bremen-City ist so gut wie in jeder Branche der richtige Partner auf Augenhöhe für die Engineering - oder IT-Projekte im Stadtstaat an der Weser. Wir verbinden Menschen und Technologien und gestalten so die Zukunft und den Aufbruch in die Moderne. Dazu suchen wir dich: als Administration...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Jacobs University Bremen Vollzeit**Constructor University** **(formerly Jacobs University Bremen gGmbH)** ***is a private, state-accredited, English-language research university in Bremen. We are offering PreDegree, Bachelor, Master or PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science & Engineering, School of Business, Social & Decision Sciences and are involved...
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Executive Assistant to President
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland Constructor group Vollzeit**Job Title** - Executive Assistant to President **Location - **Bremen, Germany **Department** - Administration **Line Manager** - President, Constructor Knowledge **Responsibilities** - Provide administrative and personal support to a high-level executive - Coordinate Executive’s calendar, meeting schedule, events, travel, etc. with a constantly changing...
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Assistant Professor, Teaching German
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitConstructor University (formerly Jacobs University) is a private, state-accredited, English-language university in Bremen. We offer Bachelor, Master, and PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science and Engineering, and School of Business, Social and Decision Sciences. Our principles are first-class teaching and research,...
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Stellvertretende Vorarbeiter/in
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland Renator GmbH VollzeitAssistant Housekeeper (m/w/d) Arbeitsmodell: Sozialversicherungspflichtig Teilzeit oder Vollzeit ( 20 -40 Std. | Wö.) an 5 Tagen von Mo-So Für ein sehr schönes **Hotel in Bremen Vahr vergeben wir ab sofort eine Stelle als Assistant Housekeeper. Es erwartet Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre und ausreichend Zeit für die Durchführung der...
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Technische Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Bremen, Deutschland Freien Hansestadt Bremen VollzeitExecutive Assistant (m / w / d) imProjektgeschäft Für unseren Kunden, eininternational tätiger Anbieter mit einer breiten Palette vonDienstleistungen, darunter Maschinen- und Anlagenbau, suchen wireinen Executive Assistant (m / w / d) für das Projektgeschäft. Dastraditionsreiche Unternehmen mit Sitz in Lemwerder entwickelt durchinnovatives Design,...
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Assistant Professor of Computer Science
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitIf you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Assistant...
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Assistant Professor of Electrical and Computer
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitConstructor University (formerly Jacobs University) is a private, state-accredited, English-language university in Bremen. We offer Bachelor, Master, and PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science and Engineering, and School of Business, Social and Decision Sciences. Our principles are first-class teaching and research,...
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Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitThe university is currently driving an ambitious expansion of the School of Computer Science and Engineering. In this context, a new academic position at the Assistant Professor level (tenure-track) has been opened. Accordingly, Constructor University invites applications from interested candidates for the following position, to be filled ideally by August...
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Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitThe university is currently driving an ambitious expansion of the School of Computer Science and Engineering. In this context, a new academic position at the Assistant Professor level (tenure-track) has been opened. Accordingly, Constructor University invites applications from interested candidates for the following position, to be filled ideally by August...
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Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitThe university is currently driving an ambitious expansion of the School of Computer Science and Engineering. In this context, a new academic position at the Assistant Professor level (tenure-track) has been opened. Accordingly, Constructor University invites applications from interested candidates for the following position, to be filled ideally by August...
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Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitConstructor University (formerly Jacobs University) is a private, state-accredited, English-language university in Bremen. We offer Bachelor, Master, and PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science and Engineering, and School of Business, Social and Decision Sciences. Our principles are first-class teaching and research,...
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Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitConstructor University (formerly Jacobs University) is a private, state-accredited, English-language university in Bremen. We offer Bachelor, Master, and PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science and Engineering, and School of Business, Social and Decision Sciences. Our principles are first-class teaching and research,...
Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.
- Wir sind ein Forschungs-, Entwicklungs
- und Produktionsstandort mit derzeit ca. 550 Mitarbeitern, dessen „High-End“ Mess
- und Analyseinstrumente (Massenspektrometer) weltweit in Forschung und Wissenschaft zum Einsatz kommen. Unsere innovativen Produkte sowohl im Bereich der Life Sciences MS als auch der Inorganic MS und Spurenanalytik gehören zu den weltweit führenden Produkten in den entsprechenden Märkten.
- Wir suchen für unseren Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAdministrative Assistant (w/m/d) Operations
Ein Tag im Leben
- Recherchieren und Beschaffen von Informationen und Finanzkennzahlen; Analyse und Aufbereitung der Kennzahlen zur Erstellung von umfangreichen Reports und Präsentationen, in der Regel in englischer Sprache
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Präsentationen einschließlich der Erstellung von Grafiken und Vorträge nach Stichworten, Übersetzungen)
- Schreiben von Berichten (teilweise in einer Fremdsprache, i.d.R. Englisch)
- Nach Vorlagen (z.B. Stichworten, Diktat), fehlende Informationen einholen und ergänzen. Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen. Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland planen/organisieren und abrechnen. Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen
- Planung und Organisation von Meetings und Erstellung der notwendigen Meetingunterlagen, ggf. Protokollführung
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, Bearbeitung von Anfragen
- Administrative Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Interne und externe Kommunikation bzgl. Projekten, Besuchen und internen/externen Veranstaltungen
- Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
- Eigenverantwortliches Buchen von Service-Berichten, Stundenverschreibungen u.ä. in SAP und selbstständige Verfolgung von fehlenden Daten oder offenen P/Os
- Einrichten und Betreuen der Ablage (überwiegend online) für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte), Klassifikation und Ablage von Dokumenten
- Zusammenstellen und Auswerten von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Bearbeitung der Eingangspost, inkl. der Festlegung inhaltlicher und zeitlicher Bearbeitungs-Prioritäten
Der Schlüssel zum Erfolg
Ausbildung
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches oder Wirtschaftswissenschaftliches (Bachelor)Studium.
- Alternativ abgeschlossene berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit zusätzlicher Fremdsprachenausbildung und Studium
Erfahrung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung oder größerer operativer und rechtlicher Einheiten
- Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation, ggf. Medien Erfahrung
Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent in Bezug auf Veranstaltungen, Events und Team Meetings
- Project Management Fähigkeiten zur Verbesserung der Geschäftsabläufe und Prozesse
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs
- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.
- Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chan
