Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.
- Wir sind ein Forschungs-, Entwicklungs
- und Produktionsstandort mit derzeit ca. 550 Mitarbeitern, dessen „High-End“ Mess
- und Analyseinstrumente (Massenspektrometer) weltweit in Forschung und Wissenschaft zum Einsatz kommen. Unsere innovativen Produkte sowohl im Bereich der Life Sciences MS als auch der Inorganic MS und Spurenanalytik gehören zu den weltweit führenden Produkten in den entsprechenden Märkten.
- Wir suchen für unseren Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAdministrative Assistant (w/m/d) Operations
Ein Tag im Leben
- Recherchieren und Beschaffen von Informationen und Finanzkennzahlen; Analyse und Aufbereitung der Kennzahlen zur Erstellung von umfangreichen Reports und Präsentationen, in der Regel in englischer Sprache
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Präsentationen einschließlich der Erstellung von Grafiken und Vorträge nach Stichworten, Übersetzungen)
- Schreiben von Berichten (teilweise in einer Fremdsprache, i.d.R. Englisch)
- Nach Vorlagen (z.B. Stichworten, Diktat), fehlende Informationen einholen und ergänzen. Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen. Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland planen/organisieren und abrechnen. Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen
- Planung und Organisation von Meetings und Erstellung der notwendigen Meetingunterlagen, ggf. Protokollführung
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, Bearbeitung von Anfragen
- Administrative Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Interne und externe Kommunikation bzgl. Projekten, Besuchen und internen/externen Veranstaltungen
- Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
- Eigenverantwortliches Buchen von Service-Berichten, Stundenverschreibungen u.ä. in SAP und selbstständige Verfolgung von fehlenden Daten oder offenen P/Os
- Einrichten und Betreuen der Ablage (überwiegend online) für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte), Klassifikation und Ablage von Dokumenten
- Zusammenstellen und Auswerten von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Bearbeitung der Eingangspost, inkl. der Festlegung inhaltlicher und zeitlicher Bearbeitungs-Prioritäten
Der Schlüssel zum Erfolg
Ausbildung
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches oder Wirtschaftswissenschaftliches (Bachelor)Studium.
- Alternativ abgeschlossene berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit zusätzlicher Fremdsprachenausbildung und Studium
Erfahrung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung oder größerer operativer und rechtlicher Einheiten
- Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation, ggf. Medien Erfahrung
Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent in Bezug auf Veranstaltungen, Events und Team Meetings
- Project Management Fähigkeiten zur Verbesserung der Geschäftsabläufe und Prozesse
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs
- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.
- Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chan
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Silver Atena VollzeitWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team.The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including tasks such as data entry, record-keeping, and correspondence.If you are a motivated and organized individual with excellent communication skills, we encourage...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Administrative Assistenz, die das Team unseres Kunden unterstützt.AufgabenEmpfangen und betreuen von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonisches und schriftliches korrespondieren in deutscher und englischer SprachePlanen und Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings und...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Administrative Assistenz, die das Team unseres Kunden unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfangen und betreuen von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonisches und schriftliches korrespondieren in deutscher und englischer SprachePlanen und Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Administrative Assistenz, die das Team unseres Kunden unterstützt.Aufgaben:Empfangen und betreuen von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonisches und schriftliches korrespondieren in deutscher und englischer SprachePlanen und Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings und...
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Medical Assistant
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Fokus Academics VollzeitJoin Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Fokus Academics. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our healthcare professionals in their daily tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to healthcare...
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Medical Assistant
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Fokus Academics VollzeitJoin Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Fokus Academics. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our healthcare professionals in their daily tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to healthcare...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Thermo Fisher Scientific VollzeitThermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte Teamassistenz, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben:Das Team und die Teamleitung in allgemeinen administrativen Belangen unterstützen.Terminen, Reisen und Meetings koordinieren, planen und organisieren.Präsentationen, Protokolle und Unterlagen erstellen.Korrespondenz und...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Bremen, Bremen, Deutschland Auxilium Business Center GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibung der AufgabenAls Teil unseres Teams im Auxilium Business Center werden Sie mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut. Diese reichen von der Assistenz und Telefonsekretariatsarbeit bis hin zur Bearbeitung von Kundenanfragen und der Unterstützung unserer Kunden in verschiedenen Bereichen.• Digitale Postbearbeitung und Archivierung von wichtigen...
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Facility Management Assistant
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH VollzeitJob Opportunity at Ecotec GmbHWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Facility Management Assistant. In this role, you will provide administrative support to our facility management team, ensuring the smooth operation of our buildings and facilities.Key Responsibilities:Assist in the coordination and...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJob DescriptionWe are seeking a motivated and organized Team Assistant to support our client's team in administrative matters. The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team and managementCoordinate, plan, and organize...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJob DescriptionWe are seeking a motivated and organized Team Assistant to support our client's team in administrative matters. The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team and managementCoordinate, plan, and organize...
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Regional Business Operations Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Mondelēz International VollzeitJob SummaryAs a Regional Business Operations Assistant at Mondelēz International, you will be responsible for providing administrative support to the CS&L DACH team. This includes managing budgets, processing expenses, and coordinating with external vendors.Key ResponsibilitiesManage Master Shopper activities for CS&L DACHCreate shopping baskets and conduct...
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HR Assistant Teilzeit Vollzeit
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und lernbereite Person für eine langfristige Anstellung als HR Assistant in Vollzeit oder Teilzeit. Das Unternehmen bindan GmbH & Co. KG ist ein führender Personaldienstleister mit Sitz in Bremen und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für eine erfolgreiche Karriere.Ihre AufgabenKoordinieren von...
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HR Assistant
Vor 3 Tagen
Bremen, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG VollzeitFür die Holding der EUROGATE Gruppe suchen wir im Bereich HR am Standort Bremen befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n HR Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben - Unterstützung des HR Managers und des gesamten HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterschreiben,...
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Facility Management Assistant
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH VollzeitJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at Ecotec GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...
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Facility Management Assistant
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH VollzeitJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at Ecotec GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...
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Facility Management Assistant
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH VollzeitJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at Ecotec GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...
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Facility Management Assistant
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH VollzeitJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at Ecotec GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...
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Facility Management Assistant
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH VollzeitJob Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at Ecotec GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...
