Team Assistant

vor 2 Wochen


Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH Vollzeit

Join our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a proactive and organized individual to join us in our Bremen office.

**Your mission**:

- Provide comprehensive administrative support to the team
- Oversee office management tasks, ensuring the smooth operation of day-to-day activities
- Support the HR function, including recruitment processes, onboarding new hires, and maintaining employee records
- Assist with basic accounting tasks, such as filing and organizing financial documents
- Organize company events and meetings
- Handle ad-hoc tasks and projects as assigned by management
- Coordinate travel arrangements and accommodations for team members as needed

**Your profile**:

- Previous experience in administrative support roles, preferably in a fast-paced environment
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively
- Proficiency in MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strong communication skills, both written and verbal, in English and German
- Attention to detail and a high level of accuracy in completing tasks
- Experience in HR and/or accounting is a plus

If you are a proactive and organized individual with a passion for supporting teams and driving organizational success, we want to hear from you Join us in shaping the future of space transportation and making a positive impact.

**About us**:
The German aerospace start-up POLARIS Raumflugzeuge GmbH is developing a revolutionary reusable space launch and hypersonic transport system that operates like an aircraft.

Based on more than 30 years of German and European spaceplane research, the development of the spaceplane AURORA began at the German Aerospace Center DLR. Aurora combines aircraft and rocket launcher technologies with a unique vehicle design, and offers a game-changing economic viability as well as opening the door for routine low-cost and safe access to space.

In order to validate the technology and accelerate the spaceplane development, POLARIS has been developing a series of scaled flight demonstrators.

Work Location: In person



  • Bremen, Bremen, Deutschland JACOBS DOUWE EGBERTS Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet's, dem weltweit größten reinen Kaffee- und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee alles passieren kann. Heute entfesselt JDE die...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH Vollzeit

    Join our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant for the engineering team and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a...

  • Assistant Im Assistant

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland thyssenkrupp Automation Engineering GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Zu Ihren Hauptaufgaben im Assistant & Support-Team Powertrain gehört die Unterstützung der Standortleitung Powertrain sowie des gesamten Management-Teams und der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Belangen - Sie unterstützen bei der Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen - Sie übernehmen allgemeine...


  • Bremen, Deutschland JACOBS DOUWE EGBERTS Vollzeit

    Executive Team Assistant (w|m|d) - Retail DACH - Administration, Facilities and Office Management - Bremen - Full-time - Germany Stellenbeschreibung JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet's, dem weltweit größten reinen Kaffee - und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der...


  • Bremen, Deutschland JACOBS DOUWE EGBERTS Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet's, dem weltweit größten reinen Kaffee - und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee alles passieren kann. Heute entfesselt JDE die...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Bremen, Deutschland HABA Vollzeit

    **Private Equity** **THE CLIENT** My client is a global private equity firm with offices in 12 countries. The team are insatiably curious, driven, and have a true entrepreneurial spirit. They are a tight-knit and highly motivated bunch, looking for someone similarly self-motivated and interested in developing their career within the team. **THE ROLE** -...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Was unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...


  • Bremen, Bremen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) ONLY & SONS bei ONLY Stores | softgardenView job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) ONLY & SONS Vollzeit Bremen, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Bremenzur baldigen...

  • Project Assistant

    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland ManpowerGroupSolutions Vollzeit

    Project Assistant (gn) **Greifen Sie nach den Sternen!**: ManpowerGroup Solutions ist Partner der Wirtschaft und Industrie, wenn es darum geht, die Effizienz zu steigern, Prozessketten zu optimieren und nachhaltig Kosten zu reduzieren. Zum Dienstleistungsportfolio der ManpowerGroup Solutions zählt unter anderem Recruitment Process Outsourcing (RPO), eine...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland ManpowerGroupSolutions Vollzeit

    Project Assistant (gn) **Greifen Sie nach den Sternen!**: ManpowerGroup Solutions ist Partner der Wirtschaft und Industrie, wenn es darum geht, die Effizienz zu steigern, Prozessketten zu optimieren und nachhaltig Kosten zu reduzieren. Zum Dienstleistungsportfolio der ManpowerGroup Solutions zählt unter anderem Recruitment Process Outsourcing (RPO), eine...


  • Bremen, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **SENIOR SALES ASSISTANT / STELLVERTRETENDER FILIALLEITER (M/W/D) OCHTUM PARK** 231265 Vertragsart Befristete Stelle | 12 Monate | Teilzeit | 35 Std. Erfahrungsstand mind. 5 Jahre Primärer Standort Europa-Deutschland-Bremen Stadt Stuhr - Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d). Das Erfolgsrezept ist einfach - man...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland iProspect GmbH Vollzeit

    Über uns Über uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...


  • Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Become part of...


  • Bremen, Deutschland WMF Group Vollzeit

    Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d). Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine bekannte Marke, die seit über 165 Jahren für beste Koch-, Trink - und Esskultur steht, eine erfolgreiche Produktpalette für Gastronomie, Hotellerie und den Privatgebrauch sowie motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die dem Ganzen den...

  • Student Assistant

    vor 3 Wochen


    Bremen, Deutschland DFKI GmbH Vollzeit

    In order to strengthen our dedicated team in the Robotics Innovation Center (RIC) research department in Bremen we are looking for a **Student assistant (M/F/d) for Teaching (Machine Learning and Reinforcement Learning)** **Reference: 10972-2024** jobs.dfki.de/en/vacancy/student-assistant-m-f-d-for-teaching-ml-and-rl-548877.html **Job Types**: Part-time,...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Bremen, Deutschland Lionstep Vollzeit

    On behalf of **Gossler, Gobert & Wolters**, we are searching for their next **Management Assistant**. **Job Summary** Are you ready for the next career step in a major player in the insurance industry? Do you value a supportive corporate culture that recognizes and nurtures your individual strengths? Then pay attention! As a recruiting partner of the...


  • Bremen, Deutschland Jacobs University Bremen Vollzeit

    **Constructor University **(formerly Jacobs University Bremen gGmbH) ** **is a private, state-accredited, English-language research university in Bremen. We are offering PreDegree, Bachelor, Master or PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science & Engineering, School of Business, Social & Decision Sciences and are involved in...


  • Bremen, Deutschland LPP RESERVED Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **BREMEN** - STADT: - **BREMEN** - BERUFSFELDER: - **EINZELHANDEL** - VERTRAGSFORM: - **FESTANSTELLUNG** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** Stellenbeschreibung **Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d)** *** **Bremen** in Teil - oder Vollzeit Mode und aktuelle Trends sind deine Leidenschaft. Du liebst den Verkauf...


  • Bremen, Bremen, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...


  • Bremen, Deutschland Mondelēz International Vollzeit

    **Make It Happen at Mondelēz International - Bist du dafür bereit?** **Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach's mit Stolz.** - Auch in Teilzeit möglich** Du bist der zentrale Ansprechpartner für Verwaltungsaufgaben und unterstützt Kollegen mit deinen Fähigkeiten bei der reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts, betreust Budget-,...