Administration & Accounting Assistant / Sekretariat
vor 6 Monaten
Vom Mittelständler bis zum Global Player - die Niederlassung FERCHAU Bremen-City ist so gut wie in jeder Branche der richtige Partner auf Augenhöhe für die Engineering
- oder IT-Projekte im Stadtstaat an der Weser. Wir verbinden Menschen und Technologien und gestalten so die Zukunft und den Aufbruch in die Moderne. Dazu suchen wir dich: als Administration & Accounting Assistant (m/w/d) bist du im Sekretariat unser: e Allrounder: in, der: die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Deine Kolleg: innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige: r Teamplayer: in.
Das ist zukünftig dein Job
- Präsentation unserer Niederlassung als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden
- Unterstützung des Teams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Sekretariat sowie die administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
- Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter sowie Kunden
- Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer Prozesse
- Analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
5 Gründe, warum du dich für uns entscheiden solltest
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg: innen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen bei namhaften Partnern, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Das bringst du mit
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen, Dienstleistungsorientierung und Teamplay
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gekonnter Umgang mit gängigen IT-Systemen wie MS Office, CRM- und ERP-Systemen, Erfahrung in SAP wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert**: innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Du bist die gute Seele, die als zuverlässiger Teamplayer den Kolleg: innen den Rücken freihält? Dann bewirb dich bei uns online unter der Kennziffer ID86-87474-HB bei Frau Simone Veit. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH VollzeitJoin our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a proactive and organized...
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Senior Accounting Officer
vor 4 Wochen
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitIf you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Become part of...
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Accounting Senior Officer
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitIf you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. If you enjoy a...
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Dualer Student
vor 2 Monaten
Bremen, Bremen, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeitthink energyGemeinsam gestalten wir die Energieversorgung der Zukunft!Sie möchten nachhaltig etwas bewegen? Den Ausbau der erneuerbaren Energien in einem wachsenden und zukunftsfähigen Geschäftsfeld weiter voranbringen? wpd bietet Ihnen die Möglichkeit dazu.Bei uns erwartet Sie ein lebendiges Umfeld mit engagierten Mitarbeitenden in familiär gewachsenen...
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Assistent Administration
Vor 7 Tagen
Bremen, Deutschland ARTS Vollzeit**Assistent Administration & Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)**: Organisationstalent mit Weitblick gesucht! Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen, schauen gern über den Tellerrand hinaus und Diskretion liegt Ihnen am Herzen? Sie verfolgen einen empathischen und zuverlässigen Arbeitsstil und können Erfahrungen im Personalwesen vorweisen? Dann...
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Mitarbeiter:in Sekretariat – Büroleitung
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland Martinsclub Bremen e.V. VollzeitDas sind Ihre Aufgaben: Sie arbeiten dem Vorstand, Mitgliedern der Geschäftsleitung sowie dem Aufsichtsrat zu und haben dabei folgende Aufgaben: Koordination zentraler Managementaufgaben Terminorganisation und Korrespondenz Organisation von Vorstellungsgesprächen Post- und Informations- und Ablagemanagement Empfangsmanagement und Administration ...
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Sekretariatsspezialist für Niederlassungsleitung
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Max Weishaupt SE VollzeitÜberblick über die FirmaDie Weishaupt-Gruppe ist mit über 4.000 Beschäftigten eines der führenden Unternehmen für Wärmepumpen, Solartechnik und Gebäudeautomation in Deutschland.Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Mit einem dichten Netz an 29 Standorten in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden im...
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Bremen, Deutschland hkk Krankenkasse VollzeitSPEZIALIST (m/w/d) Systemadministration mit Schwerpunkt SQL Vollzeit/Teilzeit (ab 30 Std./Woche) Bremen unbefristet ab 01.12.2024 Sorgen Sie bei der hkk Krankenkasse gemeinsam mit 1.500 Kolleginnen und Kollegen für die Gesundheit und Zufriedenheit von mehr als 930.000 Versicherten Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen bieten wir Ihnen ein interessantes und...
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Studentische Hilfskräfte Für Unsere Verwaltung
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen beim Abgleich von Daten, Buchungen und Informationen zwischen verschiedenen Systemen. - Sie erstellen eine Dokumentation der Ergebnisse. **Wir bieten**: - Vergütung - es geht schließlich auch ums Geld: Wir vergüten überdurchschnittlich. - Ihr Arbeitsplatz: Wir bieten vielfältig flexible Arbeitszeitmodelle und...
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IT-Systemadministrator (m/w/d)
vor 2 Monaten
Bremen, Deutschland reimer logistics GmbH & Co. KG VollzeitLogistik ist unser Element Die Branche ver bindet Menschen und Regionen, erbringt wichtige Ver sorgungs leistungen und sorgt für Wachstum. reimer logistics ist ein mittel ständisches Unter nehmen und seit 99 Jahren in der Logistik für nationale und inter nationale Kunden aus Handel und Industrie tätig. Werde auch Du ein Teil unserer Erfolgs geschichte...
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Bremen, Bremen, Deutschland DACHSER SE VollzeitLogistik ist MenschenwerkUnternehmen: DACHSER SEDACHSER ist ein weltweit führender Logistikdienstleister mit einer starken Tradition. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Logistiklösungen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind.Stellenbeschreibung:Als Auszubildender im Büromanagement unterstützen Sie unsere Fachabteilungen bei der...
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Executive Assistant to President
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland Constructor group Vollzeit**Job Title** - Executive Assistant to President **Location - **Bremen, Germany **Department** - Administration **Line Manager** - President, Constructor Knowledge **Responsibilities** - Provide administrative and personal support to a high-level executive - Coordinate Executive’s calendar, meeting schedule, events, travel, etc. with a constantly changing...
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Research Assistant
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitFachbereich 1 - Physik / Elektrotechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A007-24 **Bewerbungsfrist**: 07.10.2024 Öffentliche Ausschreibung The Computational Neurophysics lab at the University of Bremen headed by Dr. Udo Ernst offers at the earliest date possible: **Research Assistant / Postdoc in Computational...
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Hochkarätiger Fachmann für Assistenz suchen wir
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Praxispotenzial Mischke & Metzner GbR VollzeitWir suchen eine hochkarätige Fachkraft als ZfA für die Assistenz in unserer Praxis. Diese Stelle ist ideal für einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter, der sich mit Leidenschaft für seine Arbeit begeistern kann.Die Position erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamwork. Der Arbeitnehmer wird insbesondere zur...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH VollzeitBremen Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir bieten zur Direktvermittlung für ein führendes, international tätiges Sachverständigenbüro im Tätigkeitsbereich Logistik und Gütertransport eine attraktive Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH VollzeitBremen Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir bieten zur Direktvermittlung für ein führendes, international tätiges Ingenieursbüro im Tätigkeitsbereich Logistik eine attraktive Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie arbeiten in einem erfolgreichen,...
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Office Management and Project Assistant
vor 4 Monaten
Bremen, Deutschland ATLAS MARIDAN ApS VollzeitCompany ATLAS MARIDAN ApS is a Danish company with branches in Germany. The Danish site develops, integrates, tests, repairs and maintains unmanned vehicles (UxVs), primarily autonomous underwater vehicles (AUVs). Offshore exploration tasks (surveying operations) and the central management of research and development are carried out by the German...
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Werkstudent:in Group Tax
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland OHB Digital Services GmbH VollzeitDie OHB SE sucht für den Bereich Konzernsteuern am Standort Bremen einen Werkstudent:in Group Tax (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie möchten neben dem Studium relevante Berufserfahrungen sammeln? Unser international agierendes Group Tax Team sucht am Standort Bremen Unterstützung. Als Teil des Teams übernehmen Sie dabei vielfältige Aufgaben: - Mitarbeit bei...
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Financial Administrator
vor 7 Monaten
Bremen, Deutschland HE Space Operations Vollzeit**Key Tasks and Responsibilities**: As part of the Finance team, you will have the following responsibilities: - Administer Accounts Receivable and Accounts Payable; - Process sales invoices; - Administer day-to-day finances; - Lodge cash and manage online banking including online payments and transfers; - Prepare monthly accounting reconciliations; -...
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Bremen, Deutschland DACHSER SE | Niederlassung Bremen VollzeitAuszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für BüromanagementJob ID 2573 / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement / Ausbildungsstart: 01.08.2025„Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34.000 Menschen...