Sachbearbeitung Flächenmanagement Und Support

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

Sachbearbeitung Flächenmanagement und Support

BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD

für das Amt für Gebäudemanagement

Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Gebäudemanagement, sind zahlenaffin und möchten in einem Mix aus Projekt
- und Regeltätigkeiten Teil eines motivierten und sympathischen Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das Amt für Gebäudemanagement verantwortet eine Vielzahl von Aufgaben im Lebenszyklus der Liegenschaften und Gebäude der Landeshauptstadt Düsseldorf. In der Abteilung 2 des Amtes werden infrastrukturelle und kaufmännische Aufgaben rund um die Immobilie abgewickelt, abgerechnet und gesteuert.

Im Flächenmanagement werden alle erforderlichen Daten für den zu verwaltenden Portfoliobestand in der Gebäudemanagementsoftware erfasst, aktualisiert und auf Plausibilität geprüft. Unser Ziel ist es, kontinuierlich die Flächeneffizienz und die Wirtschaftlichkeit unserer Immobilien zu optimieren und transparent zu managen.

Des Weiteren bearbeiten wir die Büroflächenbedarfe der Ämter der Stadtverwaltung Düsseldorf. Im Support werden übergeordnete Aufgaben erbracht. Dieser bildet die Schnittstelle zu den anderen Sachgebieten innerhalb der kaufmännischen Abteilung sowie übergeordnet zu anderen Abteilungen innerhalb des Amtes für Gebäudemanagement.

Ihre Aufgaben unter anderem:

- Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware sowie deren Prüfung und Plausibilität
- Erstellung von Auswertungen aus der Gebäudemanagementsoftware und deren Applikationen
- Prüfung von Flächenbedarfen und deren Abgleich mit Bestandsflächen für die weitere Flächenbedarfsumsetzung
- Datenermittlung und -analyse sowie Monitoring und Qualitätssicherung immobilienspezifischer Daten
- Projektmanagement bei komplexen Projekten zu übergeordneten Themen, unter anderem Digitalisierungsthemen innerhalb der Stadtverwaltung
- Supportaufgaben innerhalb der Abteilung unter anderem zur Aufstellung der Haushaltsplanung sowie zur Erstellung von Fachkonzepten für die Umsetzung von IT-Spezifischen Themen.

Ihr Profil:

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in, Immobilienfachwirt*in oder Bachelor of Arts in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Studienabschluss
- vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und im Projektmanagement
- vertieftes IT-Verständnis und betriebswirtschaftliche Kenntnisse beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- wirtschaftliches sowie konzeptionelles Denken und Handeln
- Fähigkeit, die Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches fundiert zu unterstützen.

Wir bieten:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer modernen Verwaltung mit netten Kolleg*innen an einem Standort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- eine attraktive Vergütung nach dem TVöD
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Work-Life-Balance)
- Gleitzeit und Möglichkeiten zur Mobilarbeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen bei einem großen und vielfältigen Arbeitgeber.

**Was Sie sonst noch wissen sollten**:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich nicht möglich.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 10. Oktober 2024 über den Button „Stell dich vor“.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Melanie Seifert, Telefon 0211 89-92227 gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson

Aline Diehlmann,

Telefon 0211 89-95886,

Moskauer Straße 25, Zimmer 3.20.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 23/02/15/24/01.

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

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  • Sachbearbeitung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeitung Koordination Finanzverfahren, Projektmitarbeit BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD Mitarbeit bei Projekten mit Relevanz zur Finanzsoftware Betreuung der Hotline der Kämmerei für Finanzsoftware (technischer und fachlicher Support der Anwender*innen) Einstiegsamt des allgemeinen...

  • Customer Support Representative

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesvereinigung Deutscher Stahlrecycling- und Entsorgungsunternehmen e. V. Karriere Vollzeit

    As a Customer Support Representative at {company}, you will be responsible for providing exceptional service to our customers through various channels, including phone, email, and chat. Your goal will be to resolve customer issues efficiently and effectively, ensuring a positive experience for our clients.

  • Sachbearbeitung Koordination Finanzverfahren, Projektmitarbeit mit Relevanz zur Finanzsoftware, Einführung und Betreuung Nebenbücher KLR

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    .... zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeitung Koordination Finanzverfahren, Projektmitarbeit mit Relevanz zur Finanzsoftware, Einführung und Betreuung Nebenbücher KLR für die Kämmerei BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD Die Kämmerei ist die Finanzverwaltung der Landeshauptstadt. Die Abteilung Zentrale Aufgaben, Jahres- und Gesamtabschluss mit...

  • Kundenservice Mitarbeiter

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    Düsseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

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  • Backoffice Support Specialist

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Backoffice-Team in Düsseldorf. Als GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung sind Sie Teil unseres interdisziplinären Teams, das die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen gestaltet.AufgabenUnterstützung der...

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  • Backoffice Support

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    Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    URBAN Service GmbH GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit. Zur Verstärkung unseres...

  • Kundenservice-Experte

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    Kundenservice-PositionWir suchen einen erfahrenen Kundenservice-Experten, der sich auf die Bearbeitung von Kundenanfragen im 2nd Level Support spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du dich auf die Lösung komplexer Kundenprobleme konzentrieren und dabei unsere hohen Standards für Qualität und Service erfüllen.Aufgaben:Telefonische Kundenkontakt...

  • Kundenservice Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

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  • Kundenservice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d) 1st Level Support bei fair parken GmbH | softgarden View job here Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d) 1st Level Support Voll- oder Teilzeit ...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Sales Support

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Ayvens Vollzeit

    DARAUF KANNST DU DICH FREUENOnboardingDamit du voll durchstarten kannst, lernst du nicht nur dein neues Team und deinen Aufgabenbereich kennen, sondern bekommst im „Rundlauf“ einen Einblick in das gesamte Unternehmen und in alle einzelnen Fachbereiche, um so wertvolle persönliche Kontakte zu knüpfen.Work & LifeMit unserem Mobile Working Modell hast du...

  • Backoffice Support

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    URBAN Service GmbH Düsseldorf An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit. Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen...

  • Kundenservice Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    40235 Düsseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Im telefonischen Kundenkontakt gibst du Auskunft über die Parkraumbewirtschaftung vor Ort und verantwortest mit deinen Teamkollegen das Beschwerdemanagement bei Anfragen von Parkplatznutzern per Telefon - Du bearbeitest mit deinen Teamkollegen die Anfragen von Parkplatznutzern, die mit der täglichen Post, per Mail oder per Fax...

  • Fachkraft, Leitung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Arbeitgeberberatung zur Gewinnung internationaler Fachkräfte leitet. Als Leiter des Teams 1 "Arbeitgeberberatung zur Gewinnung internationaler Fachkräfte" sind Sie verantwortlich für die qualitäts- und fristgerechte Umsetzung aller Tätigkeiten im Aufgabengebiet. Dazu gehören die Fachliche...

  • Fachkraft als Leitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) Vollzeit

    Leiter/in Team 1: Arbeitgeberberatung zur Gewinnung internationaler FachkräfteWir suchen einen erfahrenen Leiter/in für unser Team 1, das sich auf die Arbeitgeberberatung zur Gewinnung internationaler Fachkräfte spezialisiert hat. Als Teil unseres Projekts "NRW-Fachkräfteagentur international" werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und...