Backoffice Support

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

URBAN Service GmbH Düsseldorf
An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit.
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter
GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen Dokumente und er-ledigen jegliche interne und externe Korrespondenz.
In diesem Kontext sind Sie auch für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen etc. zuständig.
Sie übernehmen den wertschätzenden Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
Das interessante Tätigkeitsfeld im GF-Sekretariat wird noch durch spannende Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich ergänzt (z.B. Verwaltung unserer Dienst- und Poolfahrzeuge, Beschaffung von Büromaterial, »Feel good-Management« für unsere Büro- und Gemeinschaftsräume, Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangspost, Mitwirkung im Arbeitssicherheitsausschuss etc.).
Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein.
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) EG 9b.
Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
Flexible Arbeitszeiten.
30 Tage Erholungsurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
Bezuschusstes Deutschlandticket.
Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen).
Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme).
Unsere Recruiterin, Frau Sabine C. Wir sehen Diversität als Bereicherung und Chancengleichheit ist uns ein Anliegen. Alle eingehenden Bewerbungen werden ausschließlich hinsichtlich sachlicher Aspekte bewertet, unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung/Gleichstellung oder Alter.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NextGen Oncology Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Unterstützung für unser BackOffice-Team bei der NextGen Oncology Group.AufgabenAbrechnung bearbeiten und Mahnprozesse unterstützenVorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung durchführenProbenannahme koordinieren und im System erfassenMit Ärzten und Patienten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Backoffice-Team in Düsseldorf. Als GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung sind Sie Teil unseres interdisziplinären Teams, das die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen gestaltet.AufgabenUnterstützung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Backoffice-Team in Düsseldorf. Als GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung sind Sie Teil unseres interdisziplinären Teams, das die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen gestaltet.AufgabenUnterstützung der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und internen Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Düsseldorf AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten CCC-Agenten (Backoffice & Vertrieb) (m/w/d) für unsere Stadtwerke Düsseldorf AG.Deine Aufgaben:Im 2nd-Level-Support des Customer Care Centers (CCC) arbeitest du mit Kunden und internen Kollegen zusammen.Als fachlicher Ansprechpartner bist du für Kollegen und Trainer bei externen Partnern...


  • Düsseldorf, Deutschland alltours flugreisen gmbh Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine umfassende Einarbeitung mit persönlicher Betreuung während der Anfangszeit - Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Erreichbarkeit - Leistungsgerechte Vergütung (13,5 Gehälter, zusätzliche Bonus - und Sonderzahlungen) - Zahlung von Nachtzuschlägen ab 20 Uhr - kostenfreies Deutschlandticket,...


  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und verstärke ab sofort in Düsseldorf unser Unternehmen im Bereich Operational Capital Markets und gib Deiner Karriere den Start, den sie verdient. **Was Dich bei uns erwartet: - Unterstützung des Backoffice Teams bei administrativen Tätigkeiten - Reiseplanung und...

  • Backoffice Support

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    URBAN Service GmbH GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit. Zur Verstärkung unseres...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Your ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/Entry-Level for our Backoffice department. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating and supporting all aspects of our Backoffice operations.Your tasks will include:Organizing and coordinating all Backoffice processes and proceduresProviding...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Your ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/Entry-Level for our Backoffice department. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating and supporting all aspects of our Backoffice operations.Your tasks will include:Organizing and coordinating all Backoffice processes and proceduresProviding...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Your ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/Entry-Level for our Backoffice department. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating and supporting all aspects of our Backoffice operations.Your tasks will include:Organizing and coordinating all Backoffice processes and proceduresProviding...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Your ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant/Entry-Level for our Backoffice department. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating and supporting all aspects of our Backoffice operations.Your tasks will include:Organizing and coordinating all Backoffice processes and proceduresProviding...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Computacenter Vollzeit

    Deine AufgabenIn Deiner neuen Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter – Vendor Business Support w/m/d übernimmst Du die operative Unterstützung unserer Herstellerprogramme und überwachst die damit verbundenen Finanzierungsrichtlinien, auch international.Dabei erwartet Dich:Verwaltung unserer Herstellerprogramme und der dazugehörigen Richtlinien zur...


  • Düsseldorf, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Vertriebs- und Teamassistent (m/w/d)Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Vertriebs- und Teamassistent (m/w/d).Attraktive Vergütung✓ Unbefristetes Arbeitsverhältnis✓ Modernes Arbeitsumfeld✓ Intensive Einarbeitung✓ Individuelle WeiterentwicklungschancenAdministrative...


  • düsseldorf, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Vertriebs- und Teamassistent (m/w/d) Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Vertriebs- und Teamassistent (m/w/d). Attraktive Vergütung ✓ Unbefristetes Arbeitsverhältnis ✓ Modernes Arbeitsumfeld ✓ Intensive Einarbeitung ✓ Individuelle...


  • Düsseldorf, Deutschland Computacenter Vollzeit

    Standort: Germany - Kerpen, Germany - Ratingen, Germany - Düsseldorf | Job-ID: 209435 | Geschäftsbereich: Andere | Karriere-Level: Berufserfahrene Deine Aufgaben In Deiner neuen Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter – Vendor Business Support w/m/d übernimmst Du die operative Unterstützung unserer Herstellerprogramme und überwachst die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personal Rekruting und Akquise Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen einen erfahrenen Glasfaser- und Kupferleitungstechniker, der sich auf die Installation und Wartung von Multimediaanlagen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Beratung und Absprache mit dem Kunden, den Aufbau und die Kabelinstallationen sowie die Inbetriebnahme neuester Endgeräte. Ihr ProfilEine abgeschlossene...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personal Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Aufträgen im Störungsbereich aktiv und proaktiv gem. techn. Richtlinien in der NE3Bearbeitung von Ingress Störungen in der Netzebene 3 bis hin zum ÜbergabepunktZusammenarbeit mit externen Tiefbaupartnern bei der Störungsbearbeitung/Behebung in der NE3Koordinator zwischen Auftraggeber und Kollegen/Partnern bei Störungen im...