Receptionist / Office Assistant

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Pepe Jeans Group (office) Vollzeit

**Wer wir sind...**

AWWG ist die globale Modegruppe, zu der die Marken Pepe Jeans London, Hackett und Façonnable gehören, und ist der lizenzierte Händler für Tommy Hilfiger und Calvin Klein in Spanien und Portugal.

Deine Rolle umfasst drei Hauptaufgaben: Rezeptionsmanagement, Unterstützung im Showroom und persönliche Assistenz des Direktors.

**Rezeptionsmanagement**:

- Betreue Telefonanrufe und persönliche Kontakte im Showroom. - Empfange Besucher und organisiere ihrer Bedürfnisse (Besprechungen, Kaffee oder Catering, Parkplatzbedarf, Raumbuchungen).
- Büroassistenz: interner Kundenservice, Reisebuchungen, Raum
- und Ausstattungspflege, Organisation von internen Einkäufen und Inventar (Büromaterial, Wasserversorgung).

**Unterstützung des Showrooms**:

- Stelle die Pflege des Showrooms sicher (Produktangebot, Ordnung, allgemeine Reinigung).
- Unterstütze das Verkaufsteam: Terminkontrolle, Buchungen des Showrooms, Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Betreue Kunden und empfange die Showroombesucher.

**Persönliche Assistenz**:

- Unterstütze die Agendaplanung, die Verwaltung von Besuchen sowie die Organisation von Reisen und Mahlzeiten.
- Unterstüzte bei Präsentationen und bereite Sitzungen vor.

**Anforderungen**:

- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise als Empfangsdame/Verwaltungssupport.
- Sprachen: Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Spanisch ist ein Plus (nicht erforderlich).
- Microsoft Office-Kenntnisse.

**Was sind unsere Erwartungen an Sie?**
- Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich Kundenservice.
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Prioritätensetzung.
- Höfliches und professionelles Auftreten.

**Was wir im Gegenzug bieten**:

- Flexible Leistungen wie z.B. Restaurantticket, Krankenversicherung bei Axa, Transportticket oder Kindergartenticket.
- Rabatte auf die Marken der Gruppe
- Ein tolles internationales Arbeitsumfeld.



  • Duesseldorf, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    D-2023014 Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) **Düsseldorf** Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit weltweit 26 Standorten. Der Mitarbeiter spielt hier mit seiner Loyalität, Eigeninitiative und Kollegialität eine sehr wichtige Rolle. Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie eine interessante Aufgabe suchen, bewerben...


  • Duesseldorf, Deutschland Mitsubishi Chemical Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter/in, Receptionist (m/w/d) **Deine wichtigsten Aufgaben** - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, inklusive der Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen - Koordination sowie Vor - und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings,...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation, inklusive Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen und Postbearbeitung - Durchführung der Rechnungsbearbeitung...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...

  • Office Assistant

    vor 7 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten - Du übernimmst die Reiseplanung...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im Warenwirtschaftssystem bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als Sales Assistant\* - Backoffice /...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    **Position** Overview**: Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine:n Office Assistant (Fuhrpark)(m/w/d) unbefristet und in Vollzeit. **Job location**:Germany, Düsseldorf **Available Positions**:1 positions **Job type**:Permanent **Job Ref. Number**:OA15062023 Description Die Connect44 GmbH ist ein...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland HENSEL AND ULLRICH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als (Senior) Sales Assistant\* - Backoffice /...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...

  • Office Hero

    vor 6 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als **Office Hero...

  • Student Assistant Tax

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: Our Finance & Controlling department's Tax team is based in Munich and Düsseldorf. As a **Student Assistant to the Tax team**, you'll support all of its relevant activities, particularly in regard to wage tax and global mobility tax. The Global Mobility Tax Team in Düsseldorf ensures compliance with laws governing wage tax and social...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit

    **Your tasks** - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. - Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services. -...


  • Duesseldorf, Deutschland Kloepfel Consulting GmbH Vollzeit

    Standort: Düsseldorf **Wir suchen Macher!** Gestalten Sie Ihre und die Zukunft der Kloepfel Consulting GmbH mit und werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), für einen unserer Partner, mit Aufgaben im Projektmanagement. Sie sollten hands-on orientiert, unternehmerisch handelnd und mit Leidenschaft und Ehrgeiz...

  • Recruiting Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54758 **HR-Themen** begeistern Sie und Sie suchen den **Einstieg in das Personalwesen** in einem **renommierten Konzern**? Eine ausgeprägte **Dienstleistungsorientierung **sowie **Flexibilität **sind für Sie charakteristisch? **Dann könnte diese Stelle für Sie interessant sein. Bewerben Sie sich...

  • Executive Assistant

    vor 23 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55413 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Vollzeit

    Die LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Barbara Sturm Vollzeit

    Wir sind ein schnell wachsendes, wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit Start-up-Flair, kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen. Bei uns erwartet Dich ein breites Spektrum an Entwicklungs - und Entfaltungsmöglichkeiten. Wir bieten unseren Kunden hochqualitative und innovative Produkte rund um die Gesichts - und Körperpflege an. Bring Dich frei,...