Mitarbeiter:in Im Project Management Office

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Assecor GmbH Vollzeit

Deine Rolle bei uns

Unser Kerngeschäft sind Projekte - und die sind abwechslungsreich Jedes neue Projekt ist individuell und so kann sich die Teamzusammenstellung, -größe und die eingesetzte Technologie ändern.

Du bist dabei sozusagen der Mastermind hinter den Kulissen, der Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behält und Entscheidungen vorbereitet. Egal, wie komplex und dynamisch eine Situation auch gerade ist, du bist derjenige, der dafür sorgt, dass richtig reagiert werden kann.

Wir arbeiten agil in Teams von 2 bis 10 Leuten zusammen - meist auch interdisziplinär, um aus einem breiterem Wissensspektrum die besten Lösungsansätze entwickeln zu können. Als inhabergeführtes, mittelständisches IT- Beratungs
- und Softwareentwicklungsunternehmen haben wir Standorte in Berlin, Stralsund und Nürnberg. So sind wir seit 16 Jahren erfolgreich bei Enterprise
- und Mittelstandskunden in verschiedenen Branchen tätig.

**Unser Motto**: Stets neugierig bleiben.

Aufgaben

**Deine Kernaufgaben sind**:

- Planen der Ressourcen auf Portfolioebene, Optimieren des Ressourceneinsatzes, Lösen von Ad-hoc Ressourcenkonflikten
- Schaffen von Transparenz über die aktuellen und geplanten Projekte durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten
- Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (z. B. durch die Einführung von Regelmeetings)
- Management aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills
- Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken - kurz: Projektportfolio-Controlling
- Administrative und operative Unterstützung der Projektleiter und der Projektteams (z. B. Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling,)

**Gelegentlich unterstützt du auch andere Kolleg/innen bei**:

- Erstellen einer Wissensdatenbank der Lessons Learned und Best Practices aus vergangenen Projekten, sodass Wiederholungsfehler vermieden werden
- Sammeln von neuen Trends, Feedbacks, Ideen und Anforderungen, um daraus konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln
- Standardisieren der Methoden und Prozesse im Projektmanagement
- Auswählen und Einführen geeigneter Werkzeuge/Software-Tools inklusive Schulung der Mitarbeiter

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der Projektkoordination - idealerweise in einem technischen Umfeld
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Agieren und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. C1-Level)

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Übernahme von Weiterbildungskosten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Entfaltung und ein respektvolles Miteinander
- Offene Unternehmenskultur, angenehme Arbeitsatmosphäre & regelmäßige Teamevents
- Langfristige Perspektiven, betriebliche Altersvorsorge & Krankenzusatzversicherung (BKzV)
- Mehr Work-Life-Balance durch eine Kooperation mit unserem Partner voiio
- Wahlweise Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft oder BVG-Ticket
- Inanspruchnahme von Rabatten über unseren Partner Corporate Benefits

  • Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)**ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...

  • Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the jobWerde Teil der WärmewendeFür die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projekt Management Officer - Mitarbeiter:in am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.Das PMO (Projekt Management Office) bildet die Klammer über die drei Abteilungen Projektplanung, Engineering sowie Projekte und Revisionen...

  • Intern Tech Project Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be...

  • Intern Tech Project Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be...

  • Project Management Officer in Berlin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Pcubed Vollzeit

    **YOUR NEXT CHALLENGE**: **WHO ARE WE?** MI-GSO | PCUBED is the world's leading consultancy when it comes to project, program, portfolio and change management. We have been a subsidiary of ALTEN Group since 2003. We are an international team characterized by excellence, creativity and pragmatism. Our goal is to support companies that develop and...

  • Student Assistant in Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Médecins Sans Frontières Vollzeit

    © James Oatway Be part of the team Médecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne...

  • Student Assistant Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Vollzeit

    **Ärzte ohne Grenzen e.V.**: - Private regierungsunabhänige humanitäre Organisation - Student Assistant Project Management Office **Working field**: - Location: Berlin - Start of work: April/May 2024 - Fixed term: 1 year (with option to extend) - Scope of work: 20 hours per week - Application deadline: 11.03.2024 Your Tasks: - Support project and...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Elia Grid International Vollzeit

    **The company** Elia Grid International (EGI) offers consultancy and engineering services to a diverse and international client base in the power sector. Based on innovative and proven expertise, combined with hands-on experience from our European Transmission Systems Operators (Elia in Belgium and 50Hertz in Germany), Elia Grid International is the trusted...

  • Student Assistant Project Management Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Vollzeit

    Médecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. is in Berlin. In the...

  • [pflichtpraktikum] Internship Project Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    **Slow Hospitality Management GmbH** - **Gastgewerbe, Gastro, Bau, Reise, Architektur & Design**: - Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a...

  • Projektingenieur in Im Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stromnetz Berlin GmbH Vollzeit

    Wollen Sie gemeinsam mit uns das Kilometer lange Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Wollen Sie sich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektingenieur in im Project Management Office im Bereich ....

  • [pflichtpraktikum] Internship Project Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a deeper, more conscious and collaborative form of hospitality. To support our team in charge of the...

  • Intern Technical Project Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are seeking a motivated and proactive intern to join our organisation as a Technical Project Management Intern (M/F/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to...

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektmanager:in Dienstleistungsportfolio (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Als Projektmanager:in beteiligst du dich aktiv in der Durchführung des strategischen Projektes - Service Level und Preisen und wirkst aktiv bei diesbezüglichen strategischen Fragestellungen mit - Deine...

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektmanager:in Dienstleistungsportfolio (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Als Projektmanager:in beteiligst du dich aktiv in der Durchführung des strategischen Projektes - Service Level und Preisen und wirkst aktiv bei diesbezüglichen strategischen Fragestellungen mit - Deine...

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektmanager:in Dienstleistungsportfolio (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Als Projektmanager:in beteiligst du dich aktiv in der Durchführung des strategischen Projektes Service Level und Preisen und wirkst aktiv bei diesbezüglichen strategischen Fragestellungen mit Deine...

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektmanager:in Dienstleistungsportfolio (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Als Projektmanager:in beteiligst du dich aktiv in der Durchführung des strategischen Projektes Service Level und Preisen und wirkst aktiv bei diesbezüglichen strategischen Fragestellungen mit Deine...

  • Intern Project Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    Slow is a collective of people, places and projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, Slow is currently developing places around the world that offer a deeper, conscious and collaborative form of hospitality. Tasks Along with our destination strategy to...

  • Intern Tech Project Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to plan...

  • Intern Tech Project Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe are looking for a motivated and proactive Intern to join our organisation as a Tech Project Management Intern (m/f/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to plan...