Sekretär/assistenz Abteilung Bau Und Immobilien

vor 6 Monaten

Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur
- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich einen/e

Sekretär/Assistenz m/w/d Abteilung Bau und Immobilien

Aufgaben
- Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien
- Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenfalls Workshops
- Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen
- Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor
- Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches
- Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens

Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
- Sie zeichnen sich durch selbstständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten aus und bringen eine hohe Service
- sowie Dienstleistungsorientierung mit
- Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltswunsch per E-Mail.

  • Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...

  • Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...

  • Wirtschaftsrechtler mit Schwerpunkt Immobilien und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vermoegen und Bau BadenWuerttemberg Vollzeit

    Vermoegen und Bau BadenWuerttemberg sucht WirtschaftsrechtlerSie sind ein zukunftsorientierter Praktiker mit Leidenschaft für die öffentliche Wirtschaft? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!Als Studium des öffentlichen Rechts bei Vermoegen und Bau BadenWuerttemberg werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Ausbildung von...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747873/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement

    vor 1 Monat

    stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...

  • Sekretär (M/w/d) Dokumentation

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung der Abteilung Daten - und Informationsmanagement - Verantwortung für...

  • Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/n Sekretär/in (m/w/d)Unser Profil:Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von...

  • Sekretär Markenlogistik

    vor 6 Monaten

    Stuttgart Zuffenhausen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär Markenlogistik** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart - Zuffenhausen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759583/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung - und Überwachung - Dienstreiseplanung und -abrechnung - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Organisation...

  • Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...

  • Projektleiter Bau

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Abteilung Standortentwicklung, Immobilien und Bauten einen erfahrenen Bau-Projektmanager, der sich auf die Realisierung von Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekten im Krankenhausbau spezialisiert hat. Als Fachleiter Bauherrenvertretung sind Sie verantwortlich für die Steuerung der Planung, Vergabe und Einholung von Genehmigungen sowie...

  • Sekretär in

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    **Wie Sie uns unterstützen**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Project Management

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IC Immobilien Holding Vollzeit

    Berufsfeld: Assistenz und Sachbearbeitung- Geschäftsbereich: Immobilienwirtschaft- Ort: Stuttgart- Startdatum: 01.10.2024- Arbeitszeit: Vollzeit- Willkommen bei der IC Immobilien GruppeDie IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Projektmanagement

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG Vollzeit

    Abteilung: Assistenz/Empfang - Standort: QUARTERBACK München GmbH Stuttgart - Arbeitsverhältnis: Vollzeit **Allgemeine Beschreibung**: Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger...

  • Praktikant (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland GOLDBECK Süd GmbH Vollzeit

    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch...

  • Assistenz Abteilung Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Abteilung Kommunikation (m/w/d) Wir suchen Sie für die Abteilung Kommunikation der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Abteilung Kommunikation informiert Bürger/-innen sowie Medien über die Themen der Stadtverwaltung und der politischen Gremien. Das Vorzimmer...

  • Abteilungssekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien - Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie...