Sekretär/assistenz Abteilung Bau Und Immobilien

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur
- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich einen/e

Sekretär/Assistenz m/w/d Abteilung Bau und Immobilien

Aufgaben
- Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien
- Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenfalls Workshops
- Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen
- Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor
- Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches
- Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens

Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
- Sie zeichnen sich durch selbstständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten aus und bringen eine hohe Service
- sowie Dienstleistungsorientierung mit
- Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltswunsch per E-Mail.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats der Leiterin des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leitung des Bereichs Bau & Immobilien.Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls Workshops.Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...


  • Stuttgart, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie organisieren und führen das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau & Immobilien eigenständig.Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination und -überwachung sowie die Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Workshops.Sie unterstützen die Leitung des Bereichs bei der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...


  • Stuttgart, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...


  • Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Oesterle Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenWir, Oesterle Immobilien GmbH, suchen eine engagierte Person, die sich mit unserer Abteilung verbindet und sie unterstützt.GehaltDas Bruttomonatsgehalt beträgt ca. 3.200 €.AufgabenBegleitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben und AssistenztätigkeitenDurchführung von Telefonanrufen und -gesprächenVoraussetzungenErfüllte...


  • Stuttgart, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747873/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das...


  • Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...


  • Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...


  • stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...


  • Stuttgart, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Wir suchenFür das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eineAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär (m/w/d).(Zunächst befristet für zwei Jahre / Voll- oder Teilzeit / hybrides Arbeiten)Ihre AufgabenSie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung eine/n Sekretär/in (m/w/d)Unser Profil:Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von...

  • Sekretär Markenlogistik

    vor 5 Monaten


    Stuttgart Zuffenhausen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär Markenlogistik** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart - Zuffenhausen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759583/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung - und Überwachung - Dienstreiseplanung und -abrechnung - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Organisation...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbHWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Projektmanagement interessiert und Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche hat.Ihre Aufgaben:Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der ProjektsteuerungPflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der...


  • Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...

  • Sekretär in

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    **Wie Sie uns unterstützen**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz bzw. eine/n Sekretär/inDas Fachgebiet für Gesellschaftliche Transformation und Landwirtschaft (430b) (Leitung: Prof. Dr. Claudia Bieling) sucht ab eine erfahrene Teamassistenz bzw. eine/n Sekretär/in zur Ergänzung des Lehrstuhlteams.Zu Ihren Aufgaben zählen:Allgemeine und lehrstuhlspezifische Verwaltungsaufgaben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Materialprüfungsanstalt der Universität Stuttgart sucht eine/n engagierte/n Sekretär/in für die Abteilungen Holzkonstruktionen und Baukonstruktionen & Bauteilprüfung.Unser Profil:Wir sind ein Zentralinstitut der Universität Stuttgart und betreiben eine Vielzahl von Prüfeinrichtungen für Materialprüfungen und Werkstoffuntersuchungen im Rahmen von...