Sekretär in

vor 4 Monaten

Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

**Wie Sie uns unterstützen**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von unternehmensinternen Besprechungen, Abstimmungsrunden und Arbeitskreisen
- Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sekretär*in bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs
- oder Geschäftsführungssekretär*in mit technischem Hintergrund
- Exzellente und stilsichere Deutschkenntnisse und Sprachgefühl
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, zeitliche Flexibilität sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
- Hohe Verlässlichkeit und dienstleistungsorientiertes Denken

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zuschusswesen

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    _Lust auf Vielfalt in verantwortungsbewusster Tätigkeit? _ Dann suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeitung (m/w/d) Zuschusswesen/ Unterstützung im Vorstandssekretariat** mit einem Umfang von 50-70 % **IN VIA **ist ein Verband der _freien Wohlfahrtspflege_ und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart....