Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement

Vor 2 Tagen


Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.

ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.

Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken, Abrisshäusern oder ungenutztem Gelände machen wir ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 80 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut - für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere.
Zur Erweiterung unseres Teams in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit Officemanagement


Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben
Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und Dokumentenvorlagen.
Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich und telefonisch
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung
Terminverwaltung
Protokollführung bei internen Meetings
Präsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellen
Aufgaben aus dem Bereich Marketing
Allgemeiner Schriftverkehr
Materialbestellungen (Büromaterialien)
Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
Stammdatenpflege



Was Sie mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
Empathie und ein offenes Wesen
Eine selbstständige und systematische Arbeitsweise
Kommunikations- und Organisationstalent
Teamfähigkeit
Hands-on-Mentalität
Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit



Was wir Ihnen bieten:

Umfangreiche Einarbeitung
Festanstellung in Vollzeit
13 Monatsgehälter
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima
Attraktive Rahmenbedingungen mit einer fairen Vergütung



Die Wilma Immobilien-Gruppe

Ihr Partner für schlüsselfertige Immobilien - seit über 80 Jahren


Umfassende Leistung


Seit über 80 Jahren



Qualitäts- und kostenbewusst


Ökologisch verantwortungsvoll





Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an personal@wilma.de . Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

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WILMA Immobilien GmbH
Kerstin Frings | Pempelfurtstr. 1 | 40880 Ratingen | E-Mail: personal@wilma.de | www.wilma.de



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  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70563 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Architektur-/Ingenieurbüro **Beruf**: Hotelfachmann / Hotelfachfrau **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...


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    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70563 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Architektur-/Ingenieurbüro **Beruf**: Hotelfachmann / Hotelfachfrau **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...


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  • Stuttgart, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Handels - und Serviceorganisation aus der e-Bike-Branche, suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für **Nürtingen **im Rahmen der **Direktvermittlung**. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: - Direktanstellung - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR - 30...


  • Stuttgart, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale und wachsende Handels - und Serviceorganisation aus der e-Bike-Branche, suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** für **Nürtingen **im Rahmen der **Direktvermittlung**. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: - Direktanstellung - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Jahresgehalt von 45.000 bis...


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    Das Höhencafé ist ein Ausflugsrestaurant in exponierter Lage, bestehend aus drei Gasträumen mit 200 Sitzplätzen und einer Gartenterrasse mit 220 Sitzmöglichkeiten. Die Räumlichkeiten und die Lokalität werden für Events aller Art gebucht. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) Gerne mit einer...