Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Officemanagement

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.

ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.

Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken, Abrisshäusern oder ungenutztem Gelände machen wir ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 80 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut - für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere.
Zur Erweiterung unseres Teams in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit Officemanagement

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben
Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und Dokumentenvorlagen.
Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich und telefonisch
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung
Terminverwaltung
Protokollführung bei internen Meetings
Präsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellen
Aufgaben aus dem Bereich Marketing
Allgemeiner Schriftverkehr
Materialbestellungen (Büromaterialien)
Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
Stammdatenpflege

Was Sie mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
Empathie und ein offenes Wesen
Eine selbstständige und systematische Arbeitsweise
Kommunikations- und Organisationstalent
Teamfähigkeit
Hands-on-Mentalität
Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

Umfangreiche Einarbeitung
Festanstellung in Vollzeit
13 Monatsgehälter
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Professionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima
Attraktive Rahmenbedingungen mit einer fairen Vergütung

Die Wilma Immobilien-Gruppe

Ihr Partner für schlüsselfertige Immobilien - seit über 80 Jahren

Umfassende Leistung

Seit über 80 Jahren

Qualitäts- und kostenbewusst

Ökologisch verantwortungsvoll

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an personal@wilma.de . Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Jetzt bewerben
WILMA Immobilien GmbH
Kerstin Frings | Pempelfurtstr. 1 | 40880 Ratingen | E-Mail: personal@wilma.de |



  • Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...


  • Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...


  • Stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...


  • stuttgart, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine hochmotivierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Officemanagement. Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat wird Teil unseres engagierten Teams werden und unsere Führungskräfte in ihrer Arbeit unterstützen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die kompetente und...


  • Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit und remote** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751029/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführer in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Officemanagement.Ihr Aufgabengebiet umfasst:Fachliche AnforderungenUnterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben.Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...


  • Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...


  • Stuttgart, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Geschäftsführung IB Süd - ab sofort, unbefristet - 70567 Stuttgart - Teilzeit, 15 - 39 Wochenstunden Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial - und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...


  • Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns bei der Planung, Konzeption & Durchführung von Branding-Projekten (Foto, Video & Design) zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du den Geschäftsführer und auch das restliche Team bei ihren Aufgaben. Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die ein Organisations-Talent...


  • Stuttgart, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: Gemeinsam mit meinem Auftraggeber...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70563 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Architektur-/Ingenieurbüro **Beruf**: Hotelfachmann / Hotelfachfrau **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70563 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Architektur-/Ingenieurbüro **Beruf**: Hotelfachmann / Hotelfachfrau **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...


  • Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...


  • Stuttgart, Deutschland Pan Xuguang GmbH Vollzeit

    Die Pan Xuguang GmbH ist ein seit über 20 Jahren auf Auftragsfertigung, insbesondere von Guss-Produkten, spezialisiertes Familienunternehmen mit Lieferantennetzwerk in China. Wir sind ein kleines, aber wachsendes Unternehmen mit schwäbisch-chinesischen Wurzeln und Sitz im Französischen Viertel in Tübingen. Unsere Kunden kommen vor allem aus der Schloss -...


  • Stuttgart, Deutschland Höhencafé Killesberg Vollzeit

    Das Höhencafé ist ein Ausflugsrestaurant in exponierter Lage, bestehend aus drei Gasträumen mit 200 Sitzplätzen und einer Gartenterrasse mit 220 Sitzmöglichkeiten. Die Räumlichkeiten und die Lokalität werden für Events aller Art gebucht. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) Gerne mit einer...