Assistant, Library Service

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH Vollzeit

Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches
Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig und beschäftigt rund 45 Mitarbeiter/innen in Berlin sowie 5 Mitarbeiter/innen in New York.
Für unseren Bibliotheksdienst, unsere Spezialbibliothek und Archiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 h pro Woche) eine studentische Hilfskraft (m/w/d).
Aufgaben
**Ihre Aufgaben bei uns**:
Als Assistant, Library Service (m/w/d) sind Sie zuständig für die Medienausleihe an Fellows und Mitarbeiter. Dabei unterstützen Sie den Leiter des Bereichs bei hausinternen Aufgaben im Bibliotheksbereich.
**Dazu gehören**:

- Eigenverantwortliche Planung und Durchführung externer Bibliothekstouren mit dem Betriebsauto (Routenplanung, Medienausleihe, Heraussuchen von Literatur

aus den Freihandregalen, Scannen von Aufsätzen, Artikelrecherchen)
- Bibliothekskontenverwaltung und Kommunikation mit anderen Bibliotheken
- Einfache bibliothekarische Arbeiten wie Magazinarbeiten, Medienbereitstellung

und Rücknahme, Ausheben und Einstellen von Büchern, Ausstattung von
Medien mit Barcodes, Inventarisierungen
- Auskunft an die Nutzer über Ausleihen, Fernleihen, Fälligkeiten und Verlängerungen der Leihfristen
- Umgang mit dem Bibliothekssystem Koha und anderen Datenbanken
- Versenden vom internen Library Newsletter
- Kommunikation mit Alumni bezüglich der Buchspenden
- Vertretungsaufgaben und Bereitschaft bei Bedarf bei anderen bereichsinternen und abteilungsübergreifenden Aufgaben zu helfen

Qualifikation
**Was wir erwarten**:

- Gute Kenntnis der Universitätsbibliotheken Berlins und der wichtigsten Katalogsysteme
- Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Datenbankanwendungen und den üblichen Office-Anwendungen
- Gute Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Interesse an kultur
- und geisteswissenschaftlichen Themen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Datenbanken, Bibliothekssystem und in den USA üblichen Aufstellungssystematiken
- Führerschein Klasse B
- Gute körperliche Belastbarkeit (Räumarbeiten, Büchertransporte, Ausheben und Einstellen von Büchern)
- Studium bibliotheksrelevanter Fächer wie Bibliotheks
- und Informationswissenschaft, Information Science, Information Management o.Ä. sowie American Studies, British Studies etc. von Vorteil

**Benefits**:
Warum wir?
- Thematische Abwechslung und Vielfalt im Job in einer seit 25 Jahren erfolgreichen

und dynamischen Institution im transatlantischen Umfeld
- Homeoffice & Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
- Eine intensive und qualifizierte Einarbeitung
- Mitarbeiterbenefits zur Auswahl mit Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club
- Eine Beschäftigung in einem internationalen Umfeld mit hochkarätigen Gästen
- Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Der Verdienst liegt bei 20 h/Woche zwischen 1120 EUR und 1.250 EUR pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als
Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen
zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen
willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle
Mitarbeitenden zu schaffen.
Ihr Ansprechpartner bei der American Academy in Berlin GmbH zu allen Fragen rund um Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

  • Assistant, Library Service

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH Vollzeit

    Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus...

  • Assistant, Library Service

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland American Academy in Berlin GmbH Vollzeit

    Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus...

  • Sample Supply Library Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    Location Berlin Contract Full time Job Category Logistics & Supply Chain **THE ROLE & THE TEAM**: As a Sample Supply Library Assistant, you will play a vital role in the day-to-day operations of our sample library, a key component of our production workflow. Reporting to the Team Lead and Supervisor, you will be responsible for organising and managing...

  • Academic Program Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland New York University Vollzeit

    Position Summary: The Program Assistant, Academics is a full-time position (40 hrs./week) at NYU Berlin’s Academic Center located in the Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin. The Program Assistant, Academics works directly with the Site Director, the Coordinator for Academics Services and the Academic Administrator and provides assistance for a wide...

  • Supply Library Supervisor

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    Location Berlin Contract Full time Job Category Logistics & Supply Chain **THE ROLE & THE TEAM**: As a Sample Library Supervisor, you will oversee a dedicated team responsible for the efficient operation of our sample library, a specialised warehouse environment crucial to our production processes. Reporting directly to the Product Library Manager, you...

  • Academic Program Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland New York University Vollzeit

    Position Summary NYU is committed to providing a campus community that reflects and enacts the values of inclusion, diversity, belonging, and equity that inform academic excellence. NYU Berlin is an equal opportunity employer committed to equity, diversity, and social inclusion. We strongly encourage applications from all interested persons including...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ROCKWOOL Foundation Berlin Vollzeit

    **ROCKWOOL Foundation Berlin - Institute for the Economy and the Future of Work (RFBerlin)**: RFBerlin conducts independent research into significant challenges to the economy, society and the welfare state in a global world. We focus on applied and data driven research, and produces work that is impartial, based on objective scientific principles and...

  • Technical Service Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Axalta Coat. Sys. Germany Vollzeit

    **Technical Service Assistant**: **Grünheide, Berlin**: Axalta bleibt durch kontinuierliche Investitionen in innovative Lösungen führend in der Beschichtungsbranche. Wir entwickeln Technologien, die die Produkte unserer Kunden schützen - unabhängig davon, ob sie Hitze, Licht, Korrosion, Abrieb, Feuchtigkeit oder Chemikalien widerstehen - und ihnen durch...

  • Program Operator Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland One Click LCA Vollzeit

    Do you want to be part of a global, fast-growing SaaS company that drives the decarbonisation of the construction industry, which represents half of the global carbon emissions? Are you a well-organised and analytical person with a passion for a future with zero carbon? We may have what you are seeking!_ We are looking for a **Program Operator Assistant**...

  • Human Resources Assistant, Customer Service Pxt

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Amazon CS Berlin GmbH - C25 Vollzeit

    Experience in human resources - Experience with customer service - High school or equivalent - Experience in confidential environments Das Amazon Customer Service PXT Team sucht eine/-n Human Resources Assistant, der mit allen Aufgaben beispielhafte Mitarbeitererlebnisse schafft. Du passt in unser Team, wenn du ein/-e aufgeschlossen/-e,...

  • Leitung des Bereichs Benutzung und Teaching Library

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    In der Campusbibliothek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Leitung des Bereichs Benutzung und Teaching Library (m/w/d) Entgeltgruppe 9 b TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 055/24 Als lehr- und forschungsnahe Dienstleistungseinrichtung ist die Campusbibliothek eine zentrale...

  • Office Services Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

    **Discover.Develop.Thrive. The K&L Gates Experience.** K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten. **Ihre Chance mit uns gemeinsam zu wachsen**: Wir suchen...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Hermès Paris Vollzeit

    Sales AssistantBerlin, Deutschland **TRENDING** *** Details of the job **Wer sind wir?** - Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern...

  • HR-assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein. Aufgaben HR-Assistant - Administration / Arbeitsrecht...

  • Telefonist/in / Office Services Assistant (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

    Entdecken Sie unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft In Ihrer Funktion als Telefonist/in / Office Services Assistant betreuen Sie in aller erster Linie die Telefonzentrale für unsere drei deutschen Büros mit unter anderem folgenden Aufgaben: - Professionelle und zuverlässige Bedienung der Telefonanlage (CISCO) - Annahme und Weiterleitung von...

  • Assistant Service Supervisor

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Assistant Service Supervisor (m/w/d)**: **ab sofort | 38 Stunden Woche | unbefristet** **Benefits**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Verschiedene...

  • Assistant to Head of Customer Services

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland noris network Vollzeit

    Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr...

  • Operations Assistant: Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland dltHub Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team at dltHub. Based in Berlin, we are an open-source Python library designed to provide a flexible and autonomous standard for data ingestion.About the RoleThis is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic and collaborative environment. As an...

  • Office Services Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

    Office Services Assistant (m/w/d) für die Spätschicht zwischen 11.30 Uhr - 20.00 Uhr bei K&L Gates LLP | softgarden View job here Entdecken Sie Welten. Entwickeln Sie sich weiter. Entfalten Sie Ihr Potenzial. K&L Gates ist eine der führenden...

  • Burgermeister Kitchen Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking a skilled and motivated Burgermeister Kitchen Assistant to join our culinary team. This role is perfect for those passionate about delivering exceptional food quality and service.