Office Services Assistant
vor 2 Monaten
K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten. Wir bieten ein anspruchsvolles, juristisches Umfeld – und mehr.Wir suchen für unser Team Menschen, die Exzellentes leisten und Wertvolles schaffen – für sich selbst, die Kanzlei, unsere Mandanten und die Gesellschaft, in der wir leben und arbeiten.
Office Services Assistant (m/w/d) für die Spätschicht zwischen 11.30 Uhr - 20.00 Uhr- Vollzeit
- Berlin, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 03.09.24
Discover.Develop.Thrive. The K&L Gates Experience.
K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten.
Ihre Chance mit uns gemeinsam zu wachsen:
Wir suchen für unseren berliner Standort als Unterstützung im Team für die Spätschicht zwischen 11.30 Uhr - 20.00 Uhr einen Offices Services Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Sie möchten vielseitig arbeiten und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld aktiv mit einbringen?
Folgende Tätigkeiten erwarten Sie u.a.:
- Mandanten- und Gästeempfang
- Lieferanten und Handwerker begleiten
- Warenannahme und -verteilung
- Rechnungen prüfen
- Kuriersendungen entgegennehmen, weiterleiten sowie aufgeben
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- Videokonferenzen einrichten und einschalten
- Arbeitsplätze vorbereiten
- Catering organisieren
- Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort
Was Sie erwartet:
Engagieren Sie sich in unserem internationalen Umfeld und profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen (m/w/d) Wir bieten Ihnen zusätzlich:
- Zuschuss zu einem Premium-Fitnessstudio, ab 2025 Urban Sports Club geplant
- Zugang zu der Sprachlern-App "Babbel"
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Familienfördernde Arbeitsbedingungen, insbesondere Unterstützung bei der Familienplanung durch maßgeschneiderte Programme und finanzielle Förderungen
- Teilnahme an gemeinsamen Team- und Sportveranstaltungen
- Zugang zu unseren internen Weiterbildungsprogamme
Was Sie auszeichnet:
Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit und sind kommunikativ. Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind Ihnen wichtig. Sie zeichnen sich aus durch Ihre Zuverlässigkeit und Sorgfalt und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne hotelfachliche Erfahrung
- Erste Erfahrungen im Bereich Office Services Assistant (m/w/d) sind wünschenswert
- Interesse in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten
- Gute Kommunikation in englischer Sprache
- Eigeninitiative, organisatorisches Talent, sowie Hands-on-Mentalität
- Professionelles und freundliches Auftreten
Werden Sie Teil der K&L Gates Experience und erleben Sie eine einzigartige berufliche Reise.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Human Resources Department
Paula Schulz
Recruiting Coordinator
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für etwaige Kosten, die für Sie mit der Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs verbunden sind, nicht aufkommen können.
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Office Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Services Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit**Discover.Develop.Thrive. The K&L Gates Experience.** K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten. **Ihre Chance mit uns gemeinsam zu wachsen**: Wir suchen...
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Telefonist/in / Office Services Assistant (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland K&L Gates LLP VollzeitEntdecken Sie unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft In Ihrer Funktion als Telefonist/in / Office Services Assistant betreuen Sie in aller erster Linie die Telefonzentrale für unsere drei deutschen Büros mit unter anderem folgenden Aufgaben: - Professionelle und zuverlässige Bedienung der Telefonanlage (CISCO) - Annahme und Weiterleitung von...
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Assistant Buying Office
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistant Buying Office
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistant Buying Office
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Assistant Buying Office
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistant Buying Office
vor 2 Wochen
Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistant Clo
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin VollzeitHiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed 5 years Marketing Statement: We encourage you to read and...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit**Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Inkitt VollzeitInkitt is building the Disney of the 21st Century, standing at the forefront of technology and entertainment. Leveraging AI and predictive algorithms, Inkitt discovers unknown stories and turns them into blockbuster hits, producing a new $1M ebook every 4 weeks and selling directly to consumers through its Galatea app. Inkitt has become the 11th most...
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Front Office Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Berlin - unbefristet in Teil - oder Vollzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für unseren Standort in Berlin...
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Front Office Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland eGroup Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Berlin - unbefristet in Teil - oder Vollzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Berlin...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Sonova Digital VollzeitYou enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s unforgettable...
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Customer Service
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland office company Gruppe Vollzeit**Customer Service (gn) bei der office company Gruppe** Voll - und Teilzeit möglich | Tempelhof-Schöneberg **Dürfen wir uns bei dir bewerben?** Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Customer Service und zur Koordination der Aufträge an unsere Teams. Die office company ist IT-Dienstleister mit Fokus auf ganzheitliche Managed...
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Student Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit**Student Assistant Presidents Office**: ESMT Berlin is a leading global business school with its campus in the heart of Berlin. Founded by 25 global companies, ESMT offers master, MBA, and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, online, and in online blended format. We strongly believe in...
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Trade Office Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Hong Kong Economic and Trade Office VollzeitOur MissionWe aim to be a trusted partner in facilitating trade and economic relations between Hong Kong and Europe. We achieve this by providing high-quality support services, fostering collaboration, and promoting mutual understanding.Our team is committed to delivering exceptional results, exceeding expectations, and building lasting relationships.