Office Services Assistant

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit
Office Services Assistant (m/w/d) für die Spätschicht zwischen 11.30 Uhr - 20.00 Uhr bei K&L Gates LLP | softgarden View job here Entdecken Sie Welten. Entwickeln Sie sich weiter. Entfalten Sie Ihr Potenzial.

K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten. Wir bieten ein anspruchsvolles, juristisches Umfeld – und mehr.Wir suchen für unser Team Menschen, die Exzellentes leisten und Wertvolles schaffen – für sich selbst, die Kanzlei, unsere Mandanten und die Gesellschaft, in der wir leben und arbeiten.

Office Services Assistant (m/w/d) für die Spätschicht zwischen 11.30 Uhr - 20.00 Uhr
  • Vollzeit
  • Berlin, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 03.09.24

Discover.Develop.Thrive. The K&L Gates Experience.

K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten.

Ihre Chance mit uns gemeinsam zu wachsen:

Wir suchen für unseren berliner Standort als Unterstützung im Team für die Spätschicht zwischen 11.30 Uhr - 20.00 Uhr einen Offices Services Assistant (m/w/d) in Vollzeit. 

Sie möchten vielseitig arbeiten und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld aktiv mit einbringen?
Folgende Tätigkeiten erwarten Sie u.a.:

  • Mandanten- und Gästeempfang
  • Lieferanten und Handwerker begleiten
  • Warenannahme und -verteilung
  • Rechnungen prüfen
  • Kuriersendungen entgegennehmen, weiterleiten sowie aufgeben
  • Besprechungsräume vor- und nachbereiten
  • Videokonferenzen einrichten und einschalten
  • Arbeitsplätze vorbereiten
  • Catering organisieren
  • Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort

Was Sie erwartet:

Engagieren Sie sich in unserem internationalen Umfeld und profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen (m/w/d) Wir bieten Ihnen zusätzlich:

  • Zuschuss zu einem Premium-Fitnessstudio, ab 2025 Urban Sports Club geplant
  • Zugang zu der Sprachlern-App "Babbel"
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Familienfördernde Arbeitsbedingungen, insbesondere Unterstützung bei der Familienplanung durch maßgeschneiderte Programme und finanzielle Förderungen
  • Teilnahme an gemeinsamen Team- und Sportveranstaltungen
  • Zugang zu unseren internen Weiterbildungsprogamme

Was Sie auszeichnet:

Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit und sind kommunikativ. Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind Ihnen wichtig. Sie zeichnen sich aus durch Ihre Zuverlässigkeit und Sorgfalt und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung.

Darüber hinaus verfügen Sie über: 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne hotelfachliche Erfahrung
  • Erste Erfahrungen im Bereich Office Services Assistant (m/w/d) sind wünschenswert
  • Interesse in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten
  • Gute Kommunikation in englischer Sprache
  • Eigeninitiative, organisatorisches Talent, sowie Hands-on-Mentalität
  • Professionelles und freundliches Auftreten

Werden Sie Teil der K&L Gates Experience und erleben Sie eine einzigartige berufliche Reise.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Human Resources Department

Paula Schulz

Recruiting Coordinator

 


Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für etwaige Kosten, die für Sie mit der Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs verbunden sind, nicht aufkommen können. 

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    Our MissionWe aim to be a trusted partner in facilitating trade and economic relations between Hong Kong and Europe. We achieve this by providing high-quality support services, fostering collaboration, and promoting mutual understanding.Our team is committed to delivering exceptional results, exceeding expectations, and building lasting relationships.