Service Desk Assistant

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.

Für Dich zählt der erste Eindruck und Du sorgst von Herzen gern dafür, dass es Deinen Gästen und Kolleg:innen an nichts fehlt? Du bist ein:e Feel-Good-Manager:in und kreierst im professionellen Arbeitsumfeld ein Zu-Hause-Gefühl? Dir ist es wichtig, aus den Begegnungen von Menschen etwas Besonderes zu machen? Du hast ein Auge für Ordnung und Sauberkeit und eine Liebe fürs Detail? Du hast schon eine Lösung parat, bevor es überhaupt ein Problem gibt?

Ausgezeichnet Dann bewirb Dich für unser **Münchener Büro **als **Service Desk Assistant (m/w/d)** und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community

Deine Aufgaben
- Du begrüßt, bewirtest und betreust unsere Besucher:innen und Mitarbeiter:innen
- Du kümmerst dich darum, dass unser Münchener Office funktional und optisch immer in einem top Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleistungsfirmen (z. B. Reinigungsfirmen, Facility Management oder Kurierdienste)
- Du übernimmst das gesamte Bestellwesen - von Büromaterialien und Zeitungen über Blumen und Getränke bis hin zum Essen für regelmäßige Teamlunches
- Du verantwortest den Postein
- und ausgang und erledigst gewissenhaft sachliche Rechnungsprüfungen
- Gemeinsam mit den Kolleg:innen der Service Desks der anderen Standorte betreust Du souverän und eloquent die deutschlandweit vernetzte Telefonanlage und sorgst dafür, dass jeder Anruf an der richtigen Stelle landet
- Interne und externe Meetings und Veranstaltungen planst Du in Zusammenarbeit mit externen Anbietern wie z. B. Caterern, Hotels und Eventagenturen

Dein Profil
- Du hast idealerweise eine erstklassig abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs
- oder Hospitality-Bereich und bringst bereits Berufserfahrungen im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz mit
- Eigenständiges Arbeiten im schnelllebigen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft und die professionelle Betreuung anspruchsvoller Kund:innen und Geschäftspartner:innen bestimmen schon heute Deinen Arbeitsalltag
- TEAM wird bei Dir ganz groß geschrieben und folgende Attribute bringt man mit Dir in Verbindung: aufmerksam, höflich, kommunikativ und gut organisiert
- Du kommunizierst sehr gewandt in Wort und Schrift sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch und auch die MS-Office Anwendungen sind Dir bestens vertraut

Unser Angebot
Bei uns kannst Du Dich entwickeln - persönlich wie fachlich

Dich erwarten:

- Ein dynamisches, internationales, diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien, offenen Türen und mit einer team
- und werteorientierten Kultur
- Ein best-in-class Team, das mit Exzellenz, Professionalität, Humor und Wärme an einem Strang zieht und immer wieder neue Standards setzt
- Eine umfassende Einarbeitung und feste Ansprechpartner:innen/ Mentor:innen, die Dich in Deiner Entwicklung unterstützen
- Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftsorientierten Branche, ein modernes Büro im Herzen von München und planbare Arbeitszeiten (montags bis freitags)
- Weitere interessante Benefits, z. B. vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Du hast Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



  • Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Annahme und Bearbeitung der eingehenden Störungsmeldungen- Telefonische - **Anwenderunterstützung**Störungsbehebung**: Fehlersuche mittels Standardlösungen und Wissensdatenbank- Weitergabe der - **Statusinformationen **an die User- ggf. Weiterleitung an nachgelagerte Supporteinheiten- Dokumentation im...


  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Service Desk Specialist (m/w/d) IT-Supporter für digitale Transformation der Baubranche. Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, der sich mit der digitalen Transformation der Baubranche beschäftigt,...


  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

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  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

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  • IT Service Desk Agent

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland berg-IT Projektdienstleistungen GmbH Vollzeit

    IT Service Desk Agent (m/w/d)Dein NetzwerkUnser Auftraggeber mit Hauptsitz in der Schweiz bietet IT-Services und Engineering Solutions für Unternehmen in Europa.Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der...

  • Service Desk Supporter

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Deine Mission: IT-Probleme in die Flucht schlagen und den Kunden den besten Support bieten. Kein Tag ist wie der andere - Langeweile? Fehlanzeige! Wir suchen DICH zur Verstärkung des bestehenden Service Desk Teams! **Aufgabengebiet**: - Du beantwortest Anfragen im Service Desk und hilfst den Kunden, ihre IT-Probleme zu lösen - Im Ticketsystem ServiceNow...


  • Munich, Bayern, Deutschland Lufthansa group Vollzeit

    Praktikum im Bereich Cabin Service Team und OPS-Desk Hohe Empathie und die Arbeit mit und für Menschen zeichnen Sie aus? Sie möchten diese Leidenschaft leben und uns im Flugbetrieb der Deutschen Lufthansa unterstützen? Dabei erkennen Sie Digitalisierungspotenziale und Effizienzsteigerungen in unseren bestehenden Prozessen und haben Spaß an der...

  • Service Desk Team Lead

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Sie freuen sich auf eine neue, spannende berufliche Herausforderung in einem erfolgreichen, stark wachsenden und internationalen Konzern? **Werden Sie Teil unseres Teams!** Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner...


  • Munich, Deutschland Deutsche Lufthansa AG Vollzeit

    Aufgaben Das Cabin Service Team ist für die Urlaubs- und Schulungsplanung des fliegenden Personals sowie die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen zuständig. Das Team des Operation Desks berät und betreut unsere Kabinen-Crews vor, während und nach ihren fliegerischen Einsätzen. Buchung von Dienstreisen zu Schulungsereignissen für...

  • Engagierter Student

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland SCALTEL AG Vollzeit

    **Der Service-Desk ist unser Aushängeschild für die Services, die wir für die Kunden im Bereich NOC und SOC erbringen. Freue Dich auf eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit, die täglich neue Herausforderungen bereithält. Betreue unsere Service-Kunden unterschiedlicher Variationen und mit unterschiedlichen Technologien und werde Teil des...


  • Munich, Deutschland Lufthansa group Vollzeit

    Praktikum im Bereich Cabin Service Team und OPS-Desk Hohe Empathie und die Arbeit mit und für Menschen zeichnen Sie aus? Sie möchten diese Leidenschaft leben und uns im Flugbetrieb der Deutschen Lufthansa unterstützen? Dabei erkennen Sie Digitalisierungspotenziale und Effizienzsteigerungen in unseren bestehenden Prozessen und haben Spaß an der...

  • Service Desk Agent

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    **Service Desk Agent (m/w/d)** Stellen-ID: 2673-EV Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit In dieser Position leisten Sie vor Ort Support bei einem Maschinenbauunternehmen. **Ihr Profil** - abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z.B. Fachinformatiker/in Anwendungsentwicklung, Fachinformatiker/in Systemintegration, Industriesystemtechniker/in,...


  • Munich, Deutschland berg-IT Projektdienstleistungen GmbH Vollzeit

    1st Line Service Desk Engineer (m/w/d)Dein NetzwerkUnser Auftraggeber mit Hauptsitz in der Schweiz bietet IT-Services und Engineering Solutions für Unternehmen in Europa.Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen...

  • Account Executive

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland The Trade Desk Vollzeit

    The Trade Desk is changing the way global brands and their agencies advertise to audiences around the world. How? With a media buying platform that helps brands deliver a more insightful and relevant ad experience for consumers -- and sets a new standard for global reach, accuracy, and transparency. We are proud of the culture we have built. We value the...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Front Desk Mitarbeiter (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job? Suchen Sie eine neue Herausforderung? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung! Unser Auftraggeber, ein angesehenes Elektrotechnikunternehmen in Wangen, sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Front Desk Mitarbeiter (gn). In dieser Position...

  • Service Desk Agent

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber betreibt und modernisiert als Full-Service-Anbieter im öffentlichen Bereich eines der größten und...


  • Munich, Deutschland Leibniz Rechenzentrum Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst? Dann komm zu uns als: **Studentische Hilfskraft (m/w/d) **für den Einsatz am rund um die Uhr betriebenen Servicedesk und für die Überwachung der LRZ-Systeme am Forschungszentrum Garching** **_Das erwartet dich bei uns: _** - Beratung, Problemlösung und Unterstützung von Nutzern der LRZ Dienste,...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57750 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58242 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...