Assistenz Des Abteilungsleiters in Einem
vor 1 Monat
**Meine Aufgaben**
- Zu Ihren Aufgaben in der Assistenz-Position gehören:
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Aktenführung, Recherche
- Terminplanung und -koordination
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremiensitzungen Ausschüssen und Planungsgruppen
- Aufbereitung von Tagungs
- und Sitzungsunterlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Buchen von Reisetickets und Übernachtungen
- Kommunikation in der Abteilung und Abstimmung mit anderen Abteilungen
**Meine Qualifikationen**
- Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Büromanagement
- Fundierte Erfahrung in der Anwendung der MS-Office-Programme
- Eine selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team und an der Übernahme neuer Aufgaben
- Dienstleistungsmentalität und Hilfsbereitschaft
**Meine Vorteile**
- Ein Vollzeit-Job mit 40 Std/Wo
- 29 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld
- Weiterbildungsangebote
- Die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein schönes und großräumiges Büro mitten in Berlin Nähe Gendarmenmarkt
- Jobticket, VWL, Altersvorsorge
- Essen Sie in der Kantine mit vergünstigten Preisen
- Genießen Sie in der Cafeteria freien Kaffee und freies Wasser
- Teamevents wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Willkommensessen für neue Mitarbeiter
- Für Ihre Gesundheit: Jobrad, eGym, Obstkorb
- Regelmäßige Gehaltsentwicklung
**Mein Arbeitgeber**
- Unser Kunde ist ein Spitzenverband zwischen Wirtschaft und Politik und bietet an dieser Schnittstelle vielfältige Aufgaben. Ein Team aus über 100 Kollegen mit Sitz in Berlin und Brüssel engagiert sich hier für Zukunftsthemen. Dabei haben gutes Miteinander, kollegialer Zusammenhalt und hohes Engagement Priorität.
**Gehaltsinformationen**
- Das Jahresgehalt für diese Position liegt bei 45.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
**Über Hays**
- Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.**Mein Kontakt bei Hays**
**Mein Ansprechpartner**
Katy Lachmann
**Referenznummer**
684404/1
**Kontakt aufnehmen**
Telefon: +49-30-847884 - 313
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Assistenz (M/w/d) Des Abteilungsleiters Payment
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...
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Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Payment
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland DSGV - Deutscher Sparkassen- und Giroverband VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...
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Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Payment
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...
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Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Payment
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. VollzeitIhre Aufgaben Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Abteilungsleitersekretariat inkl. Terminkoordination des Abteilungsleiters in enger Abstimmung mit den Referaten der Abteilung Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs Überwachen von Terminen und Fristen, insbesondere im Zusammenhang mit...
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Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...
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Assistenz (M/w/d) Gruppen- Und Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...
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Assistenz (M/w/d) Facility Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DIN e.V. Vollzeit**Wir suchen für unseren Standort in Berlin** **- unbefristet -** *** **Assistenz (m/w/d) Facility Management**: **Deine Aufgaben** - Durchführung sowie Unterstützung beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen der Gruppe „Facility Management" (Anforderung und Auswertung von Angeboten, Auslösung und Überwachung des Bestellprozesses, Koordination von...
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Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest VollzeitWir suchen eine Assistenz der Abteilungsleitung Marketing & Kommunikation (w/m/d) in Vollzeit für unseren Standort in Berlin-Mitte. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Abteilung Marketing & Kommunikation und arbeiten direkt mit dem Abteilungsleiter zusammen. - Sie koordinieren den Arbeitsalltag des...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...
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Assistenz Producer and Researcher
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDas** Haus der Kulturen der Welt (HKW) **ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen. **Das Team Wissenschafts-, Digital - und Medienpraktiken sucht zum 20.06.2024 befristet bis 31.12.2027 eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit als** **Assistenz Producer and...
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Assistenz Producer and Researcher
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitBeschreibung Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Nachhilfe & Sprachen in Berlin Vollzeit„DeineEnergie Süd gUG“ ist eine gemeinnützige Unternehmensgesellschaft mit dem Zweck Kinder, Jugendliche und Menschen mit Migrationshintergrund in diversen Lebensbereichen zu unterstützen, Erziehung und Berufsbildung zu fördern, Kunst und Kultur allen Bevölkerungsgruppen nahe zu bringen, sowie hilfsbedürftigen Personen Zugang zu gesellschaftlichen...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...
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Sekretärin/assistenz Abteilung Wirtschaft Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung VollzeitBG Klinikum Unfallkrankenhaus BerlinWirtschaft und Versorgung Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Büro - und Sekretariatsführung, Termin - und Reiseplanung - organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters im täglichen Geschäft sowie bei Ad-hoc-Aufgaben - Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen...
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Bürofachkraft / Team-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Fleischhandelsgesellschaft in Berlin und Brandenburg mbH VollzeitBürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) WACHE ist ein Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Erfahrung und hohem Qualitätsanspruch für Gastronomen und Handel. Fleisch-Wache hat sich in den vergangenen Jahren insbesondere in der anspruchsvollen Gastronomie einen guten Namen durch ausgesuchte hochwertige Produkte gemacht. Wir suchen eine...
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Assistenz Festival Maerzmusik 2024
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. Für die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Fraktion Die Linke in der BVV Berlin-Mitte VollzeitDie Linksfraktion in der BVV Berlin-Mitte sucht zum **1. August 2024** eine **Assistenz der Geschäftsführung** im Umfang von **18 Stunden** pro Woche. Zu den Kernaufgaben gehören: - Unterstützung bei der Organisation des Fraktionsbüros - Inhaltliche Ansprechperson für und Kommunikation mit Bürger*innen, Verwaltung sowie Vertreter*innen politischer...
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Volontariat Presse
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB**) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt. Die **Berlinale Shorts** bieten zum **01. Oktober 2023** **Ein Volontariat **im Bereich** Auswahl, Presse, Social Media** Die...
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Kuratorische Assitent in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDer **Gropius Bau **zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. Der Gropius Bau sucht zum **01. Februar 2023** **Kuratorische Assistent*in (m/w/d) **im...
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Sozialarbeiter in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Die Bürgerhilfe Kultur des Helfens Vollzeit**Unser Wohnverbund Lichtenberg sucht für den Standort Fennpfuhl**: **Sozialarbeiter*in** **(ab sofort, in Voll - oder Teilzeit)** **Sie möchten durch Ihre Arbeit Menschen mit Beeinträchtigungen dazu befähigen, an** **der Gesellschaft teilzuhaben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!** An unserem Standort Fennpfuhl begleiten wir Menschen mit...