Assistentin Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

BerlinMitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst.

Seien Sie Teil dieser großen IdeeZur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische **Assistent der Geschäftsführung (w|m|d)**

**Ihre spannende Tätigkeitsdomäne als Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- **Assistenzrolle**: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen sie durch Administration und Organisation des Tagesgeschäftes
- **Verwaltung**: Dabei bearbeiten Sie sämtliche unternehmensrelevanten Vorgänge für den Geschäftsführer nach Anweisung
- **Koordination**:Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen alle Abläufe
- **Reiseorganisation**:Dazu gehört auch die Planung und Buchung von Dienstreisen
- **Kommunikation**:Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz und redigieren wichtige Dokumente
- **Gastgeberrolle**: Sie empfangen und bewirten Gesprächs
- und Geschäftspartner
- **Besprechungsmanagement**:Sie organisieren Meetings u.ä. und protokollieren diese
- **Kommunikationszentrale**: Als Kommunikationsass sind Sie die Schnittstelle und Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- **Projektbeteiligung**:Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden Projekten im Bereich Logistik und Einkauf mitzuwirken oder sogar eigene Projekte zu übernehmen
- **Postverwaltung**: Neben dem klassischen Office Management kümmern Sie sich um die reibungslose Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost auf Deutsch und auf Englisch

**Dieses Profil bringen Sie bereits mit als Assistent der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- **Qualifikation**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Europasekretärin, Fremdsprachensekretärin oder Bürokauffrau (w|m|d) bzw. über ein geisteswissenschaftliches oder BWL Studium. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management gesammelt
- **Eleganz**: Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und zeichnen sich durch seriöses und stilsicheres Auftreten aus
- **IT-Kenntnisse**: In Ihrer Funktion als Assistentin (w|m|d) verfügen Sie über (sehr) gute IT-(Anwendungs-)Kenntnisse und gehen sicher mit MS-Office-Programmen inklusive PowerPoint um
- **Selbstständigkeit**: Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und lösungsorientiertem Denken
- **Organisation**:Effektives Zeitmanagement, Priorisierung von Aufgaben und eine vorausschauende Planung sind für Sie selbstverständlich
- **Kooperation**: Sie sind ein echter Teamplayer und arbeiten gerne interdisziplinär zusammen
- **Diskretion**: Sie sind äußerst vertrauenswürdig und verschwiegen
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Diese Benefits können Sie erwarten als Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Bei unserem Klienten erwartet Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird
- Es wird großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gelegt
- Sie haben die Möglichkeit von den Vorzügen des "JobRads" zu profitieren
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
- Betriebliche Weiterbildung für kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung
- Firmenhandy für eine effiziente Kommunikation

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS2243 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland E.K Elite Kickboxing GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen Aufgaben Kommunikation mit Kunden Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und Aktenablage Qualifikation Belastbar sein und Organisationstalent besitzen Gutes Zeitmanagement Erfahrung im selben oder ähnlichen Bereich haben Zuverlässigkeit und...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland E.K Elite Kickboxing GmbH Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen Aufgaben Kommunikation mit Kunden Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und Aktenablage Qualifikation Belastbar sein und Organisationstalent besitzen Gutes Zeitmanagement Erfahrung im selben oder ähnlichen Bereich haben Zuverlässigkeit und...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland E.K Elite Kickboxing GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen Aufgaben Kommunikation mit Kunden Terminkoordination und Planung sowie die Verwaltung und AktenablageQualifikationBelastbar sein und Organisationstalent besitzenGutes ZeitmanagementErfahrung im selben oder ähnlichen Bereich habenZuverlässigkeit und PünklichkeitSportlich...

  • Büromanagerin / Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V. Vollzeit

    Die "Deutsche Plattform für Mobilitätsmanagement (DEPOMM) e.V." hat die Mission, das Mobilitätsmanagement in Deutschland voranzubringen. Wir fördern die nachhaltige Mobilität und gestalten die Mobilitätswende in Unternehmen und Kommunen. Gestalten Sie mit uns, in unserer Geschäftsstelle in Berlin, ein besseres Morgen.Für die Unterstützung und...

  • Assistent (M / W /d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

    **Assistentin (m / w /d ) der Geschäftsführung | Sachbearbeitung** Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistentin (m / w /d ) der Geschäftsführung | Sachbearbeitung Tätigkeitsbeschreibung: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistentin/sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland iwb Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    22.02.2024Zur Verstärkung unseres **TEAMS ARCHITEKTUR / GENERALPLANUNG** in **BERLIN** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistentin / Sekretärin (m/w/d) _(Detailliertes Stellenprofil ist als PDF unten stehend herunterzuladen)._ **Eintrittsdatum**: sofort**Titel**: Assistentin/Sekretärin (m/w/d)**Ihre Aufgaben**: - Administrative...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ORE Group Vollzeit

    **Wir suchen Dich! Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position der/des Assistentin/en des Geschäftsführers. In dieser Schlüsselposition agieren Sie als organisatorisches Rückgrat und unterstützen den Geschäftsführer effektiv in seinen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. Kurth & Partner Vollzeit

    Wir sind eine hochmoderne Zahnarztpraxis mit 5 Behandlern in Berlin-Spandau und suchen eine Assistentin der Geschäftsführung für die beiden geschäftsführenden Zahnärzte. Sie dürfen gerne auch fachfremd (aus einem nicht-medizinischen Beruf) sein. Unser Schwerpunkt liegt in der zahnärztlichen Chirurgie, abgedeckt wird jedoch das gesamte Spektrum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland hesena Vollzeit

    **hesena - ein gutes Gefühl**: Wir leben und arbeiten mit und für Menschen in unseren etablierten stationären und ambulanten Pflegeeinrichtungen mit über 550 Mitarbeitern. Gegenseitige Akzeptanz, Wertschätzung und Verständnis sind für uns Grundlagen im Umgang miteinander. Berufliche und private Wünsche bringen wir mit unseren Aufgaben in Einklang....

  • Vorstands-assistentin / En

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie-Hotellerie-Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n **Vorstands-Assistentin / -en** **für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Weissensee** **IHRE AUFGABEN** - Begeisterung für einen Verband mit 260 Mitgliedern - Tägliche Kommunikation mit Mitgliedern und Vorstand - Eigenständige und professionelle Bearbeitung von Projekten unseres Verbandes - Planen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit

    Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n MitarbeiterIn, als rechte Hand für unsere Geschäftsführung.Als AssistentIn der Geschäftsführung erleichterst du unseren Geschäftsführern den Arbeitsalltag in jeglicher Hinsicht. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner strukturierten Arbeitsweise, wird dir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Amrop GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen** Amrop zählt zu den weltweit größten Beratungen im Executive Search und ist mit 69 Büros in 55 Ländern auf allen Kontinenten vertreten. Mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München sind wir in Deutschland unter den führenden internationalen Personalberatungen. - **Haben Sie Lust auf die abwechslungsreiche Tätigkeit...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um einen renommierten Verband Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Assistentin (m/w/d) der Hauptgeschäftsführerin** in Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: - Vertrag: Unbefristete...

  • Kaufmännische Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland WOLFEXPERTS GmbH Vollzeit

    Für ein innovatives Startup in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gute Seele, welche die Geschäftsführung im Bereich Buchhaltung (Vorbereitung) und Personal unterstützt. Zu Deinen Aufgaben zählen: Unterstützung der GF in kaufmännisch-administrativen Angelegenheiten Telefonie, Postbearbeitung, Schriftverkehr laufende...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der Zusammenarbeit der Michels Gruppe setzen wir auf kurze...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AVK Vollzeit

    **Projektassistenz/ Baukauffrau / Bürokauffrau** gesucht (m/w/d) Gemeinsam-Erfolgreich-Arbeiten Telekommunikationsunternehmen sucht eine I**ndustriekauffrau / Chef - Sekretärin** als **Assistentin** der Geschäftsführung in Berlin. (m/w/d) **Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**: Hier werden nicht nur die jungen Mitarbeiter...

  • Bürokraft Für Die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Services Vollzeit

    **Assistent *in | Arbeiten am Siemensdamm (U7)| Berlin| Johannesstift Diakonie Services | 520,00 Euro-Basis | Bürokraft | Postbearbeitung | Terminierung** **Ihr neues Team**: In unserem Team herrscht ein sehr kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, geprägt von einer Service - und Lösungsorientierung. Hilfsbereitschaft, Offenheit und Freundlichkeit...