Assistenz (W/m/d) Der Abteilungsleitung Marketing &

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Germany Trade & Invest Vollzeit

Wir suchen eine Assistenz der Abteilungsleitung Marketing & Kommunikation (w/m/d) in Vollzeit für unseren Standort in Berlin-Mitte. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Abteilung Marketing & Kommunikation und arbeiten direkt mit dem Abteilungsleiter zusammen.
- Sie koordinieren den Arbeitsalltag des Abteilungsleiters, inklusive der Terminplanung, dem Reisemanagement und der Weiterentwicklung der Dokumentenablage.
- Sie sorgen für die Bereitstellung von Unterlagen für Meetings und Reisen und kümmern sich um die Nachbereitung.
- Sie kommunizieren eigenständig intern und extern (Telefonate, Post
- und E-Mail-Bearbeitung), und betreiben Recherchen im Internet.
- Gemeinsam erarbeiten Sie Werkzeuge und Formate, mit denen die Zusammenarbeit in der Abteilung kontinuierlich verbessert werden kann.

Ihr Profil

Sie verfügen über
- eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter (w/m/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Assistenz
- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Institution
- sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Erfahrung mit Reisebuchungen und -abrechnungen ist wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- die Fähigkeit zur Koordinierung und Priorisierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben und eine serviceorientierte Arbeitsweise
- ein selbstständiges, eigeninitiatives, aber auch teamorientiertes Arbeiten

Unser Angebot
- Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund): Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund (zurzeit 37.543,77 € - 41.789,68 €/Jahres-Brutto), inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
- Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
- Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr inklusive Zeiterfassung zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage freinehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- Bis zu 3 Tage in der Woche können Sie derzeit mobil arbeiten.
- Eine auf zwei Jahre befristete Stelle in Vollzeit.
- Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an. Ihren Berufseinstieg und Ihre weitere Karriereentwicklung innerhalb des Unternehmens begrüßen wir.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).
- Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte.
- Sie suchen nach einer Tätigkeit im internationalen Umfeld mit einem kollegialen, wohlwollenden und wertschätzenden Betriebsklima mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Unsere Vorstellungsgespräche bieten wir teils als Videokonferenzen, teils in Präsenz an.

Spricht Sie diese herausfordernde Tätigkeit an und finden Sie sich im beschriebenen Profil wieder?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 21.05.2023 über unser Online-Bewerbungsformular.


  • Marketing Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland B. Braun Melsungen AG Vollzeit

    Für unser Center of Excellence Vascular Systems der Sparte Aesculap mit Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketing Assistenz (m/w/d). **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Koordination & Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Marketing - Projektaufgaben in...


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    **Assistenz der Bereichs - und Abteilungsleitung (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 166840 - Standort: Berlin Mitte - Start: 01.03.2024 - Sprachen: deutsch, englisch **Ihre Qualifikationen**: - Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium/Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen - Berufspraxis als Assistenz der...


  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...


  • Berlin, Deutschland Pestalozzi-Fröbel-Haus Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!**: **Projektbezogene Assistenz der Abteilungsleitung der Sozialpädagogischen Praxis (m/w/d)** **... zur Unterstützung der Abteilungsleitung der Sozialpädagogischen Praxis (SPP)** - ab sofort - in Vollzeit (39,4 h/Woche) - unbefristet Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist eine Berliner Stiftung des öffentlichen Rechts, Träger...


  • Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen der Bereiche Kita, Jugend, Soziales und Bildung an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Für unser Team im Bereich Personal steht das Jahr 2023 im Zeichen der Digitalisierung sowie der Prozessoptimierung des Lohn - und Personalmanagementbereichs. Wir freuen...


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  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau - und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund. Das Büro der Abteilungsleitung...


  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    S-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern...


  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von Jobs-Daheim.de Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...


  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...