Sachbearbeitung in Der Zentralen Vergabestelle in

vor 1 Monat

Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

**Die**

**StädteRegion Aachen**

**sucht**

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**für die**

**Stabsstelle 30/ Recht und Vergabe,**

**eine**
**Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle.**

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 10/ A 11 LBesG NRW bewertet ist. Die Stelle ist teilbar. Dienstort ist die Stadt Aachen.

Die StädteRegion Aachen hat zum 01.01.2011 eine zentrale Vergabestelle eingerichtet. Ziel ist es, die bisher in verschiedenen Organisationseinheiten wahrgenommenen Aufgaben im Zusammenhang mit den komplexen Vergabeverfahren zu bündeln und zu optimieren. In diesem Zusammenhang wurde zeitgleich das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen eingeführt. Das Vergabeportal wurde durch die Kreise Düren und Euskirchen, die Stadt Aachen und die StädteRegion Aachen initiiert und konnte im Laufe der Jahre auf alle regionsangehörigen Kommunen sowie den Kreis Heinsberg ausgeweitet werden. Der Kammerbezirk Aachen wird dort nun komplett dargestellt.

**Aufgabenschwerpunkte**:

- Beratung der Fachämter sowie Dritter in vergaberechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten bezüglich der Durchführung und Abwicklung von Vergabeverfahren insb. auf Grundlage der UVgO, VOB, GWB und VgV
- Durchführung aller Vergabeverfahren der StädteRegion Aachen ab Erreichen entsprechender Wertgrenzen sowie Vergabeverfahren von Dritten mit insbesondere folgenden Aufgaben:

- Begleitung und Beratung der Fachbereiche bei der Vorbereitung von Vergaben
- Prüfung der vorgelegten Vergabeunterlagen auf Plausibilität und Vergabekonformität
- Beachtung und Umsetzung rechtlicher Vorgaben im Vergabeverfahren
- Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs
- und Dokumentationspflichten
- Durchführung und Abwicklung des digitalen Versandes der Vergabeunterlagen
- Durchführung der Submissionen/Angebotsöffnungen, formelle und rechnerische Prüfung der Angebote sowie Erstellung von Preisspiegeln
- Einholung erforderlicher Registerauskünfte
- Bearbeitung von Vergabebeschwerden
- Pflege der internen Vergabevorschriften, Formulare etc. sowie Überwachung der Konformität zu aktueller Rechtsprechung / Gesetzesentwicklung
- Betreuung des Vergabeportals und Koordination mit den beteiligten Gebietskörperschaften sowie den regionsangehörigen Kommunen
- Einführung und Weiterentwicklung des elektronischen Vergabeverfahrens
- Erstellung bzw. Aktualisierung des Vergabeberichts sowie weiterer Statistiken
- Aufbau und Pflege einer Firmenkartei
- ständiges Hinwirken auf Minderung eines Korruptionsrisikos im gesamten Vergabeprozess unter konsequenter Beachtung und Durchsetzung der Dienstanweisung Vergabe

**Anforderungen**:

- erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt und Sie haben ein Amt mindestens der Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW inne und sind zu gegebener Zeit zur Teilnahme am prüfungserleichterten Aufstieg bereit oder
- abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I und Sie haben bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung und sind zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang II bereit
- Berufspraxis im Vergabewesen ist wünschenswer, aber nicht Voraussetzung
- Bereitschaft sich in die Anwendung vergaberechtlichen Vorschriften (VOB; UVgO, VgV, HOAI, GWB) einzuarbeiten
- strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- guter und sicherer Umgang mit der Standartsoftware; insbesondere mit MS-Word und MS-Excel
- interkulturelle Kompetenz

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, Home-Office, ein eigener Betriebskindergarten, ein Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 02.09.2023 und fügen Ihrer schriftlichen Be

  • Sachbearbeitung Im Bereich Vergabe Und Zugleich

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen Vollzeit

    In dem Sachgebiet für Vergabe/Zentrallager/Poststelle der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für **Sachbearbeitung im Bereich Vergabe und zugleich Vertretung der Leitung ZA 14 - Vergabestelle, Beschaffung, Zentrallager, Poststelle, Druckerei (A9-A11)**: in der Direktion ZA, ZA 1, ZA...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) in Der Vergabestelle

    vor 9 Stunden

    Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen Vollzeit

    Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 14 (ZA 14) - Vergabestelle, Lager, Poststelle, Druckerei in der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle**: befristet bis längstens zum 06.07.2026 in Vollzeit. Das Polizeipräsidium Aachen ist als...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt (Abteilung 1.3) zum 01.06.2023 eine Stelle in der Sachbearbeitung für die Dauer einer...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt (Abteilung 1.3) zum 01.06.2023 eine Stelle in der Sachbearbeitung für die Dauer einer...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Prozessmanagement Und

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 10/ Zentrale Dienste, Arbeitsgruppe 10.4/ Organisations - und Personalentwicklung eine Sachbearbeitung im Bereich Prozessmanagement und Organisationsentwicklung. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Es besteht...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Prozessmanagement Und

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 10/ Zentrale Dienste,** **Arbeitsgruppe 10.4/ Organisations - und Personalentwicklung**: **eine** **Sachbearbeitung im Bereich Prozessmanagement und Organisationsentwicklung.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-94345***: **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-97271***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, verwaltet das Zentrale...

  • Sachbearbeitung Im Bereich „zentrale Aufgaben

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie, Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben, eine Sachbearbeitung im Bereich „Zentrale Aufgaben, Controlling, Qualitätsmanagement und Jugendhilfeplanung“. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach...

  • Sachbearbeitung Im Bereich „zentrale Aufgaben

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung** **im Bereich „Zentrale Aufgaben, Controlling, Qualitätsmanagement und Jugendhilfeplanung“.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu...

  • Sachbearbeitung Im a 40/ Schulverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die **StädteRegion Aachen** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **A 40/ Schulverwaltung,** **Arbeitsgruppe 40.3/ Förderschulen, Klinikschule und Weiterbildungskolleg,** eine **Sachbearbeitung im Bereich "Schülerspezialverkehr sowie Koordination des Einsatzes der Hilfskräfte an Förderschulen".** Es handelt sich um eine unbefristet...

  • Sachbearbeitung Im a 40/ Schulverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 40/ Schulverwaltung, Arbeitsgruppe 40.3/ Förderschulen, Klinikschule und Weiterbildungskolleg, eine Sachbearbeitung im Bereich "Schülerspezialverkehr sowie Koordination des Einsatzes der Hilfskräfte an Förderschulen". Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende...

  • Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich** **im Vorzimmer der Amtsleitung.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer...

  • Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich** **im Vorzimmer der Amtsleitung.**: **Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer...

  • Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie, Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben, eine Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen...

  • Sachbearbeitung Im a 10/ Zentrale Dienste, a 10.3

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die** **StädteRegion Aachen** **sucht** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **für das** **A 10/ Zentrale Dienste,** **Arbeitsgruppe 10.3/ Besoldung und Beihilfen,** **eine** **Sachbearbeitung.** Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW bewertet...

  • Sachbearbeitung Info Center Der Zentralen

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Mandana Biegi **Telephone**: - workPhone- ++49 241 8099403***: **Anbieter**: Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung **Unser Profil**: Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Schülerinnen und Schülern im Bereich der Studienwahl und von Studierenden bei Problemen im Studium tätig. Das Angebot umfasst nicht nur die...

  • Sachbearbeitung Info Center Der Zentralen

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis 30.04.2028. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der poststelle

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 50/ Amt für Soziales und Senioren, Arbeitsgruppe 50.2/ Rückeinnahmen, Widersprüche/Klagen, eine Sachbearbeitung im Bereich "Poststelle / Büroorganisation". Es handelt sich um eine für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeitenden zunächst bis einschließlich zum...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der poststelle

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 50/ Amt für Soziales und Senioren,** **Arbeitsgruppe 50.2/ Rückeinnahmen, Widersprüche/Klagen,**: **eine**: **Sachbearbeitung im Bereich "Poststelle / Büroorganisation".**: Es handelt sich um eine für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeitung Im Sachgebiet Psychologische

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf fünf Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...