Sachbearbeitung Im Bereich Der poststelle

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

**Die**:
**StädteRegion Aachen**:
**sucht**:
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:
**für das**:
**A 50/ Amt für Soziales und Senioren,**
**Arbeitsgruppe 50.2/ Rückeinnahmen, Widersprüche/Klagen,**:
**eine**:
**Sachbearbeitung im Bereich "Poststelle / Büroorganisation".**:
Es handelt sich um eine für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeitenden zunächst bis einschließlich zum 31.12.2023 befristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 27,5 Stunden, welche nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW bewertet ist. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen. Dienstort ist die Stadt Aachen.

**Aufgabenschwerpunkte**:
Das Tätigkeitsfeld im Bereich der Verwaltungsstelle im A 50/ Amt für Soziales und Senioren ist vielseitig und abwechslungsreich. Es handelt sich um eine interessante Kombination aus Wahrnehmung von zentralen Aufgaben für das A 50/ Amt für Soziales und Senioren und klassischer Sachbearbeitung.

**Die Aufgaben umfassen im Einzelnen**:

- Postbearbeitung / Postdigitalisierung (Sichten, Zuordnen, Scannen und Verteilen der Eingangspost für das A 50/ Amt für Soziales und Senioren)
- Büromaterialbestellung und -verwaltung, Beschaffung von Fachzeitschriften, Büchern etc.
- Rechnungsabwicklung
- Erledigung des arbeitsgruppenübergreifenden Schriftverkehrs, Bearbeitung des Vordruckbestands und der Formularerstellung
- Pflege der Vertragsdatenbank
- Terminorganisation und -koordination der Ombudspersonen
**Anforderungen**:

- Abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die nicht über eine der vorgenannten Ausbildungen verfügen, jedoch erfolgreich eine mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf abgeschlossen haben und bereit sind, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
- Ausgeprägte Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative in der Aufgabenerledigung und die Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksformen
- Interkulturelle Kompetenz

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, ein Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte **online **bis zum **25.02.2023 **und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen innerhalb der Ausschreibungsfrist der zuständige Arbeitsgruppenleiter, Herr Mahr (Tel. 0241/ 5198 - 2452), gerne zur Verfügung.

**Städteregionsrat der StädteRegion Aachen**
**A 10 - Zentrale Dienste**
**Kennwort: A 50 - 15**
**52090 Aachen**

Sollten Sie Bewerbungsunterlagen postalisch zusenden und eine spätere Rücksendung wünschen, werden Sie gebeten, einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Ohne diesen kann eine Rücksendung aus Gründen der Kostenersparnis nicht erfolgen. Es wird zugesagt, dass die nicht zurückgesandten Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

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  • Sachbearbeitung Im Bereich Der poststelle

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 50/ Amt für Soziales und Senioren, Arbeitsgruppe 50.2/ Rückeinnahmen, Widersprüche/Klagen, eine Sachbearbeitung im Bereich "Poststelle / Büroorganisation". Es handelt sich um eine für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeitenden zunächst bis einschließlich zum...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Vergabe Und Zugleich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen Vollzeit

    In dem Sachgebiet für Vergabe/Zentrallager/Poststelle der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für **Sachbearbeitung im Bereich Vergabe und zugleich Vertretung der Leitung ZA 14 - Vergabestelle, Beschaffung, Zentrallager, Poststelle, Druckerei (A9-A11)**: in der Direktion ZA, ZA 1, ZA...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum 01.11.2023**: **für das**: **A 57/ Versorgungsamt** **Arbeitsgruppe 57.2/ Verwaltung,**: **eine_n**: **Mitarbeiter_in (m/w/d) im Bereich** **"Poststelle" und "Digitalisierung von Postvorgängen".**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen...

  • Mitarbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die** **StädteRegion Aachen** **sucht** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **für das** **A 10/ Zentrale Dienste,** **Arbeitsgruppe 10.5/ Hausservice,** **eine_n** **Mitarbeiter_in (m/w/d) für den Bereich Poststelle / Information.** Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 10/ Zentrale Dienste, Arbeitsgruppe 10.5/ Hausservice, eine_n Mitarbeiter_in (m/w/d) für den Bereich Poststelle / Information. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 27,5...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Poststelle Mit Hausbotendienst

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Rhenus Mailroom Services GmbH Vollzeit

    Als Teil des Organisationsteams begleiten Sie den weiteren Ausbau des Bereichs und stellen stets den reibungslosen Ablauf des Postwesens an unserem Standort in Aachen sicher. DAS ERWARTET SIE BEI UNS - Als zuverlässiges Mitglied des Poststellenteams übernehmen Sie Verantwortung für ein - und ausgehende Dokumente sowie Kuriersendungen an unserem...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Poststelle Mit Hausbotendienst

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Rhenus Mailroom Services GmbH Vollzeit

    Als Teil des Organisationsteams begleiten Sie den weiteren Ausbau des Bereichs und stellen stets den reibungslosen Ablauf des Postwesens an unserem Standort in Aachen sicher. DAS ERWARTET SIE BEI UNS - Als zuverlässiges Mitglied des Poststellenteams übernehmen Sie Verantwortung für ein - und ausgehende Dokumente sowie Kuriersendungen an unserem...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Bankbuchhaltung Und

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im Bereich Bankbuchhaltung und Zahlungsabwicklung im A 20/ Kämmerei/Kasse in der Arbeitsgruppe 20.2/ Bankbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Forderungs - und Liquiditätsmanagement und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Bankbuchhaltung Und

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im Bereich Bankbuchhaltung und Zahlungsabwicklung im A 20/ Kämmerei/Kasse in der Arbeitsgruppe 20.2/ Bankbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Forderungs - und Liquiditätsmanagement und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Prozessmanagement Und

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 10/ Zentrale Dienste, Arbeitsgruppe 10.4/ Organisations - und Personalentwicklung eine Sachbearbeitung im Bereich Prozessmanagement und Organisationsentwicklung. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Es besteht...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Prozessmanagement Und

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 10/ Zentrale Dienste,** **Arbeitsgruppe 10.4/ Organisations - und Personalentwicklung**: **eine** **Sachbearbeitung im Bereich Prozessmanagement und Organisationsentwicklung.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Bankbuchhaltung Und

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft **Bewirb Dich jetzt als**: **Sachbearbeitung im Bereich Bankbuchhaltung und Zahlungsabwicklung**: im A 20/ Kämmerei/Kasse in der Arbeitsgruppe 20.2/ Bankbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Forderungs - und Liquiditätsmanagement und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Poststelle Mit Hausbotendienst

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rhenus Mailroom Services GmbH Vollzeit

    Als Teil des Organisationsteams begleiten Sie den weiteren Ausbau des Bereichs und stellen stets den reibungslosen Ablauf des Postwesens an unserem Standort in Aachen sicher.DAS ERWARTET SIE BEI UNS- Als zuverlässiges Mitglied des Poststellenteams übernehmen Sie Verantwortung für ein- und ausgehende Dokumente sowie Kuriersendungen an unserem...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Bankbuchhaltung Und

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Kommzu uns... wage DeinenSprung in die Zukunft**Bewirb Dich jetzt als**:**Sachbearbeitung im Bereich Bankbuchhaltung und Zahlungsabwicklung**:im A 20/ Kämmerei/Kasse in der Arbeitsgruppe 20.2/ Bankbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Forderungs- und Liquiditätsmanagement und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und...

  • Verwaltungsbeamtinnen Und Verwaltungsbeamte

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen Vollzeit

    In dem Sachgebiet für Vergabe/Zentrallager/Poststelle der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für **Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamte (m/w/d) der Laufbahngruppe 1.2, allgemeiner Verwaltungsdienst (A 6 - A 9)** **für die Sachbearbeitung im Bereich Vergabe Das...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Technik

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im Bereich Technik im A 63/ Amt für Bauaufsicht und Wohnraumförderung in der Arbeitsgruppe 63.1/ Bauaufsicht und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Rettungsdienst

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die** **StädteRegion Aachen** **sucht** **zum 01.09.2023** **für das** **A 38/ Amt für Rettungswesen und Bevölkerungsschutz,** **Arbeitsgruppe 38.1/ Rettungsdienst und Leitstelle,** **eine** **Sachbearbeitung im Bereich Rettungsdienst.** Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw....

  • Sachbearbeitung Im Bereich Rettungsdienst

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die** **StädteRegion Aachen** **sucht** **zum 01.09.2023** **für das** **A 38/ Amt für Rettungswesen und Bevölkerungsschutz,** **Arbeitsgruppe 38.1/ Rettungsdienst und Leitstelle,** **eine** **Sachbearbeitung im Bereich Rettungsdienst.** Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw....

  • Sachbearbeitung Im Bereich Budget, Haushalt Und

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung im Bereich Budget, Haushalt und Fördermittel im A 58/ Amt für Inklusion und Sozialplanung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeitung Für Den Bereich Personal

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung für den Bereich Personal im A 10/ Zentrale Dienste, Arbeitsgruppe 10.2/ Personalwesen, Aus - und Fortbildung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über...