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Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im
vor 2 Monaten
Die
StädteRegion Aachen
sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das
A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,
Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,
eine
Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich
im Vorzimmer der Amtsleitung.
Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 39 Stunden (je nach Verfügbarkeit der Bewerbenden), welche nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7/ A 8 LBesG NRW bewertet ist. Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar. Dienstort ist die Stadt Aachen.
**Aufgabenschwerpunkte**:
- zentrale Sekretariatsaufgaben, insbesondere
- Telefondienst
- Erledigung des Schriftverkehrs nach Anweisung der stellvertretenden Amtsleitung und verschiedener Arbeitsgruppenleitungen
- Terminkoordination (insbesondere für die stellvertretende Amtsleitung)
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungsworkflow - RWF)
- Beschaffung von Büromaterial
- Sachbearbeitung in den Zentralen Aufgaben
- Zeitexpert_in FIORI für alle Geschäftsbereiche des A 51 außer KiTas
- Koordination und Beantwortung interner und externer Anfragen
- Vertragsangelegenheiten der amtseigenen Kraftfahrzeuge
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Kinder
- und Jugendhilfeausschusses
- Unterstützung der Mitarbeitenden in den Zentralen Aufgaben, je nach Anforderung des Tagesgeschäftes
- Sachbearbeitung für andere Geschäftsbereiche des Amtes, z.B.
- Nachverfolgung der Früherkennungsuntersuchungen (für den Bereich Frühe Hilfen)
- Unterstützung bei der Auszahlung von Klassenfahrtszuschüssen
- Vertretung der Assistenz der Amtsleitung
**Anforderungen**:
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicheTeilnahme an einem Verwaltungslehrgang I
- alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die nicht über eine der vorgenannten Ausbildungen verfügen, jedoch eine anerkannte und für diese Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur_zum:
- Rechtsanwaltsfachangestellten,
- Notarfachangestellten,
- Justizfachangestellten,
- Sozialversicherungsfachangestellten,
- oder Fachangestellten für Arbeitsförderung erfolgreich abgeschlossen haben
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, sich selbstständig schnell in die betrieblichen Abläufe des Amtes und der Städteregionsverwaltung einzuarbeiten
- sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- gute PC-Kenntnisse (allgemeine Office-Anwendungen)
- persönliche Eignung gemäß - 72a SGB VIII
- interkulturelle Kompetenz
**Die Stelle ist das Richtige für Sie, wenn Sie**:
- gerne in einer sehr lebendigen Umgebung arbeiten und es nicht übelnehmen, wenn Ihre Tagesplanung wegen eines Prioritätenwechsels auch einmal komplett verändert wird;
- ein kommunikativer und offener Mensch sind, für den das Glas eher halb voll als halb leer ist;
- Ihren Mitmenschen mit Verständnis, Geduld und Humor begegnen;
- Spaß daran haben, Ihre Flexibilität und Lernbereitschaft unter Beweis zu stellen;
- sich der Wichtigkeit einer positiven Außendarstellung der StädteRegion bewusst sind und Ihren Teil dazu beitragen möchten.
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Gleitende Arbeitszeiten, ein eigener Betriebskindergarten, ein Familienservice, das kostengünstige Jobticket sowie ausgezeichnete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten prägen die Arbeit der über 2.200 Mitarbeitenden, die sich um das Wohl von insgesamt etwa 555.000 Menschen kümmern.
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online bis zum 06.08.2023 und fügen Ihrer schriftlichen Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlose Tätigkeitsnachweise bei.
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen innerhalb der Ausschreibungsfrist die zuständige Arbeitsgruppenleiterin und stellvertretende Amtsleiterin, Frau Beckmann (Tel. 0241/ 5198 - 2149), gerne zur Verfügung.
Städteregionsrat der StädteRegion Aachen
A 10 - Zentrale Dienste
**Kennwort**: A 51 - 154
52090 Aach
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Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit**Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich** **im Vorzimmer der Amtsleitung.**: **Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer...
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Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit**Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich** **im Vorzimmer der Amtsleitung.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer...
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Sachbearbeiter/in Facility Management
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland Bundesamt für Rüstung armasuisse Vollzeitarmasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen Eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen. Willst du in einem professionellen und nachhaltigen Immobilienmanagement tätig sein? Deine Aufgaben Die Leiterin und die Facility Manager/innen im Tagesgeschäft unterstützen und...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland Maria im Tann - Zentrum für Kinder-, Jugend- & Familienhilfe VollzeitMaria im Tann - Zentrum für Kinder-, Jugend Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Fachkraft für Buchhaltung und Personalsacharbeit (w/m/d) in Teilzeit bzw. Vollzeit (von 19,50 Std./Wo. bis 39,00 Std./Wo.) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.** **Ihre Aufgaben** umfassen schwerpunktmäßig die Buchhaltung (System Addison) und...
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Pädagogische Fachkraft
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland Maria im Tann - Zentrum für Kinder-, Jugend- & Familienhilfe Vollzeit_Maria im Tann - Zentrum für Kinder-, Jugend - und Familienhilfe Aachen ist eine Einrichtung der KEV Betriebsführungsgesellschaft mbH. Träger und Alleingesellschafter ist die Katholische Stiftung für Erziehungshilfe, Köln. Die weiteren Einrichtungen der GmbH sind der Bernardshof in Mayen, das Hermann-Josef-Haus in Kall-Urft und das Raphaelshaus in...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 2 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maria im Tann - Zentrum für Kinder-, Jugend- & Familienhilfe VollzeitMaria im Tann - Zentrum für Kinder-, JugendWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Fachkraft für Buchhaltung und Personalsacharbeit (w/m/d) in Teilzeit bzw. Vollzeit (von 19,50 Std./Wo. bis 39,00 Std./Wo.) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.****Ihre Aufgaben** umfassen schwerpunktmäßig die Buchhaltung (System Addison) und...
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Area Sales Manager
vor 3 Wochen
Essen # Aachen # Bonn # Münster # Wuppertal # Dortmund # Duisburg # Köln # Düsseldorf # Kassel # WorkingFromHome, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand VollzeitKennziffer MB110.01 | Branche (Sonder-)Maschinenbau | Region Nordrhein-Westfalen, Nordhessen Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das Maschinen für die Aluminiumverarbeitung produziert. Seit mehr als 30 Jahren liegt der Fokus auf individuellen Lösungen im Bereich Sägetechnologie, Automatisation sowie Stanztechnik. Die mehr...
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Area Sales Manager
vor 3 Wochen
Essen # Aachen # Bonn # Münster # Wuppertal # Dortmund # Duisburg # Köln # Düsseldorf # Kassel # WorkingFromHome, DE BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand VollzeitKennziffer MB110.01 | Branche (Sonder-)Maschinenbau | Region Nordrhein-Westfalen, Nordhessen Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das Maschinen für die Aluminiumverarbeitung produziert. Seit mehr als 30 Jahren liegt der Fokus auf individuellen Lösungen im Bereich Sägetechnologie, Automatisation sowie Stanztechnik. Die mehr...
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Area Sales Manager
Vor 2 Tagen
Essen # Aachen # Bonn # Münster # Wuppertal # Dortmund # Duisburg # Köln # Düsseldorf # Kassel # WorkingFromHome, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand VollzeitKennziffer MB110.01 | Branche (Sonder-)Maschinenbau | Region Nordrhein-Westfalen, Nordhessen Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das Maschinen für die Aluminiumverarbeitung produziert. Seit mehr als 30 Jahren liegt der Fokus auf individuellen Lösungen im Bereich Sägetechnologie, Automatisation sowie Stanztechnik. Die mehr...