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Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Farah Jumpertz

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80-94345***:
**Kontakt**:
**Name**:
Sascha Bielefeld

**Telephone**:

- workPhone- +49 241 80-97271***:
**Anbieter**:
Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt

**Unser Profil**:
Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, verwaltet das Zentrale Prüfungsamt (Abteilung 1.3) in Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen, den Lehrenden, den Prüfenden und den Fachstudienberatungen die Prüfungen für fast alle Studiengänge der RWTH Aachen.

Dies umfasst unter anderem die Erfassung von Prüfungsleistungen in RWTHonline, die Verwaltung von Prüfungsan
- und abmeldungen und die Zulassungsprüfung zu Abschlussarbeiten. Außerdem ist das Zentrale Prüfungsamt eine Serviceeinheit, die verschiedene Bescheinigungen ausgibt und Absolventinnen und Absolventen erhalten hier ihre Zeugnisunterlagen. Zusätzlich stellt das Zentrale Prüfungsamt Zweitschriften von Abschlussunterlagen aus und führt deren Verifikation durch.

Daneben besteht ein wesentlicher Punkt der Arbeit des Zentralen Prüfungsamtes in der Beratung und Kommunikation. Es ist zentraler Ansprechpartner für Studierende, aber auch Prüfende und andere Organisationseinheiten der RWTH Aachen, in allen Fragen rund um Prüfungsangelegenheiten.

Für das Zentrale Prüfungsamt suchen wir zum 13.11.2023 eine*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung in der Sachbearbeitung.

**Ihr Profil**:
Wir sind auf der Suche nach einem neuen Teammitglied mit
- einem abgeschlossenen Bachelorstudium oder einem vergleichbaren Abschluss,
- einem hohen Maß an Engagement, Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz sowie einer freundlichen, offenen Haltung,
- einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise,
- Freude an der Arbeit im Team sowie mit Studierenden und weiteren Hochschulangehörigen,
- einer hohen Belastbarkeit und Stressresistenz,
- sicherem Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams),
- Erfahrung mit einer Campusmanagementsoftware oder die Befähigung, sich zügig in eine spezifische Anwendungssoftware (RWTHonline) einzuarbeiten,
- verhandlungssicheren Deutsch
- und guten Englischkenntnissen.

Darüber hinaus sind Kenntnisse im Prüfungsrecht sowie deutscher Hochschulstrukturen - idealerweise der RWTH - und Berufserfahrung im universitären Bereich wünschenswert.

**Ihre Aufgaben**:
In der Sachbearbeitung übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

- Verwaltung von Prüfungsanmeldungen und Prüfungsabmeldungen sowie Erfassung von Prüfungsleistungen
- Verwaltung von Abschlussarbeiten, d.h. Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen, Anmeldung, Annahme und Weiterleitung, Erfassung der Verlängerung der Bearbeitungszeit sowie Eintragung der Note
- Feststellung des Studienabschlusses nach der jeweils gültigen Prüfungsordnung sowie Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Studienabschlussdokumenten
- Bearbeitung studentischer Anträge (z.B. Antrag auf Notenstreichung) und Umsetzung von Bescheiden der Prüfungsausschüsse
- Erstellung von Bescheinigungen für Studierende und Behörden (z.B. Notenspiegel, BAföG-Leistungsbescheinigung)
- Beratung von Studierenden unter Berücksichtigung des individuellen Studienverlaufes
- Beratung von Prüfenden und Fakultäten
- Austausch mit Fakultäten und weiteren Abteilungen der Zentralen Hochschulverwaltung zu Themen der Weiterentwicklung, Umsetzung und Anwendung der Prüfungsordnungen sowie zu den im Zentralen Prüfungsamt betreuten Prozessen

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 13.11.2023 zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 12 Monate).
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005822- F

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

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    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt (Abteilung 1.3) zum 01.06.2023 eine Stelle in der Sachbearbeitung für die Dauer einer...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Prüfungsamt

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt (Abteilung 1.3) zum 01.06.2023 eine Stelle in der Sachbearbeitung für die Dauer einer...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Vergabestelle in

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die** **StädteRegion Aachen** **sucht** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **für die** **Stabsstelle 30/ Recht und Vergabe,** **eine** **Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle.** Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 10/ A 11 LBesG NRW bewertet...

  • Sachbearbeitung Im Bereich „zentrale Aufgaben

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung** **im Bereich „Zentrale Aufgaben, Controlling, Qualitätsmanagement und Jugendhilfeplanung“.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu...

  • Sachbearbeitung Im Bereich „zentrale Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie, Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben, eine Sachbearbeitung im Bereich „Zentrale Aufgaben, Controlling, Qualitätsmanagement und Jugendhilfeplanung“. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach...

  • Sachbearbeitung Im Bereich „zentrale Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung** **im Bereich „Zentrale Aufgaben, Controlling, Qualitätsmanagement und Jugendhilfeplanung“.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu...

  • Sachbearbeitung Im Bereich "zentrale Aufgaben

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**:**StädteRegion Aachen**:**sucht**:**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:**für das**:**A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,****Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**:**eine**:**Sachbearbeitung****im Bereich "Zentrale Aufgaben, Controlling, Qualitätsmanagement und Jugendhilfeplanung".**:Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende...

  • Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich** **im Vorzimmer der Amtsleitung.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer...

  • Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie,** **Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben,**: **eine**: **Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich** **im Vorzimmer der Amtsleitung.**: **Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer...

  • Sachbearbeitung Für Den Sekretariatsbereich Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie, Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben, eine Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Stelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen...

  • Sachbearbeitung Im a 10/ Zentrale Dienste, a 10.3

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die** **StädteRegion Aachen** **sucht** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **für das** **A 10/ Zentrale Dienste,** **Arbeitsgruppe 10.3/ Besoldung und Beihilfen,** **eine** **Sachbearbeitung.** Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle, welche nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW bewertet...

  • Sachbearbeitung Info Center Der Zentralen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Mandana Biegi **Telephone**: - workPhone- ++49 241 8099403***: **Anbieter**: Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung **Unser Profil**: Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Schülerinnen und Schülern im Bereich der Studienwahl und von Studierenden bei Problemen im Studium tätig. Das Angebot umfasst nicht nur die...

  • Sachbearbeitung Info Center Der Zentralen

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Mandana Biegi**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung**Unser Profil**:Die Zentrale Studienberatung ist in der Beratung von Schülerinnen und Schülern im Bereich der Studienwahl und von Studierenden bei Problemen im Studium tätig. Das Angebot umfasst nicht nur die persönliche Studienberatung,...

  • Sachbearbeitung Info Center Der Zentralen

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis 30.04.2028. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Vergabe Und Zugleich

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen Vollzeit

    In dem Sachgebiet für Vergabe/Zentrallager/Poststelle der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für **Sachbearbeitung im Bereich Vergabe und zugleich Vertretung der Leitung ZA 14 - Vergabestelle, Beschaffung, Zentrallager, Poststelle, Druckerei (A9-A11)**: in der Direktion ZA, ZA 1, ZA...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der poststelle

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 50/ Amt für Soziales und Senioren, Arbeitsgruppe 50.2/ Rückeinnahmen, Widersprüche/Klagen, eine Sachbearbeitung im Bereich "Poststelle / Büroorganisation". Es handelt sich um eine für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeitenden zunächst bis einschließlich zum...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der poststelle

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 50/ Amt für Soziales und Senioren,** **Arbeitsgruppe 50.2/ Rückeinnahmen, Widersprüche/Klagen,**: **eine**: **Sachbearbeitung im Bereich "Poststelle / Büroorganisation".**: Es handelt sich um eine für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Prozessmanagement Und

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    Die StädteRegion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das A 10/ Zentrale Dienste, Arbeitsgruppe 10.4/ Organisations - und Personalentwicklung eine Sachbearbeitung im Bereich Prozessmanagement und Organisationsentwicklung. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Es besteht...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Prozessmanagement Und

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland StädteRegion Aachen Vollzeit

    **Die**: **StädteRegion Aachen**: **sucht**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **für das**: **A 10/ Zentrale Dienste,** **Arbeitsgruppe 10.4/ Organisations - und Personalentwicklung**: **eine** **Sachbearbeitung im Bereich Prozessmanagement und Organisationsentwicklung.**: Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem...