Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Essen, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung / in Teil
- oder Vollzeit am Standort Düsseldorf**

Wir suchen Dich Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen.

Das können wir Dir bieten:
Du arbeitest gerne in zeitlicher und räumlicher Flexibilität? Du fühlst Dich bei der Arbeit in einem kleinen, aber schlagkräftigen Team am wohlsten - in einem sehr erfolgreich wachsenden Unternehmen? Du magst den offenen Umgang miteinander und das Ganze in einem großzügigen Büro im 10. Stock eines der schönsten Gebäude im Medienhafen von Düsseldorf?

Wenn Du Dich da wiederfindest, freuen wir uns auf Dich, damit wir zukünftig erfolgreich zusammenarbeiten, gemeinsam lunchen, uns austauschen und sehr gerne auch miteinander lachen könnenklingt vielversprechend und gut für Dich?

Dann interessieren Dich bestimmt die für diese Position wichtigsten Aufgaben:

- Du übernimmst administrative Aufgaben, z.B. in der Erstellung von vertraulichen Kandidaten/-innen-Berichten
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich der Pflege von Büroausstattung und Materialbeschaffung
- Du arbeitest an der vorbereitenden Buchhaltung mit der DATEV-Software mit
- Du bist ein Profi in der Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und koordinierst auch unter zeitlichem Druck souverän Gesprächstermine
- Du übernimmst die Kommunikation sowie den telefonischen Kontakt mit Kunden und Kandidaten/-innen
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen mit

Und nun möchtest Du bestimmt noch wissen, was wir von Dir erwarten:

- Du kannst uns halbtags oder Vollzeit unterstützen - je nach Deinen zeitlichen Möglichkeiten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, oder verfügst über Erfahrungen aus einer Büro
- oder Assistenztätigkeit und bist routiniert in der Erledigung von administrativen Aufgaben
- Du bist sehr dienstleistungsorientiert und hast Spaß an der Erstellung von Kandidaten/-innenprofilen
- Du bist richtig fit und schnell im Umgang mit dem Internet, Social Media und MS-Office
- Du bist kommunikativ, ein Teamplayer und unterstützt Deine Kollegen/-innen, wenn es mal "brennt“
- Du hast gute Umgangsformen, besitzt Organisationstalent und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus

Wir verstehen uns unabhängig von der jeweiligen Aufgabe als kollegiales Team - dies erfordert Loyalität und Identifikation mit unserem Unternehmen. Alle bei der ESE sind stolz auf das Unternehmen und freuen uns neben der Arbeit auf gemeinsame Aktivitäten. Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann lernen wir uns am besten kennen, ganz unkompliziert.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Provision
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40221 Düsseldorf



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    Bereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...


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    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen** - Für unseren Kunden, einen Anbieter für Energie - und Sicherheitstechnik, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen** **Wichtige Infos vorab**: - Gehalt zwischen 50.000 € und 60.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice nach der Einarbeitung an ein...


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    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...


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