Kaufmännische Assistenz

vor 3 Monaten


Dortmund, Deutschland 60 seconds to napoli Vollzeit

60 seconds to napoli ist die größte und bekannteste Marke für neapolitanische Pizza mit aktuell 13 inhabergeführten sowie drei Franchise-Restaurants und ca. 500 Mitarbeitern in Deutschland. Für nächstes Jahr ist die Eröffnung weiterer zehn Restaurants, bundesweit sowie im Ausland, geplant. Unsere Pizzerien haben sich zu Kult-Locations entwickelt, nirgendwo sonst in Deutschland findet man so hochwertige Pizzen wie bei uns: mit bis zu 72 Stunden Teigruhe, 60 Sekunden Backzeit im 485 Grad heißen Ofen und belegt mit den hochwertigsten Produkten. Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir noch eine erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Start ab sofort

Du verfügst über langjährige Erfahrung im Bereich Büromanagement/Backoffice, bist ein Organisationstalent und ein echter Teamplayer? Du bist auf der Suche nach einem modernen Arbeitsplatz in einem jungen angesagten Unternehmen, welches dir flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine sehr gute Entlohnung bietet? Dann suchen wir dich

Das sind Deine Aufgaben:

- organisatorische und administrative Tätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicherzustellen.
- Aktive und eigenständige Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
- Büroorganisation
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen & Fachbereiche
- Planung, Organisation & Durchführung von internen und externen Meetings und Events
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Vorlagen und sonstiger Korrespondenz
- Reiseorganisation und -planung
- Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (alternativ als Quereinsteiger*innen mit Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Servicebereitschaft, Flexibilität und Diskretion
- Sehr gutes Zeitmanagement

Das bieten wir:

- die beste neapolitanische Pizza (Mitarbeiterrabatt), kostenlose Getränke
- Gleitzeit; flexible Arbeitszeit
- eine sehr gute Entlohnung
- Diensthandy
- das modernste Gastro-Konzept Deutschl
- starke Expansion
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten im Unternehmen
- ein junges, ambitioniertes Management Team
- tolles Arbeitsklima
- Arbeitsplatz in einem modernen Büro
- flache Hierarchie

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 2.900,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **(Vollzeit)** **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Durchführung des Backoffice Managements - Vor - und Nachorganisation von internen und externen Meetings sowie...


  • Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** (Vollzeit) **Das bieten wir Ihnen**: - Wechselprämie - Leistungsgerechte Vergütung - 6 Wochen Jahresurlaub - Ermöglichung von Sabbaticals - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland White & Case LLP Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Für den Standort der White & Case LLP in **Dortmund** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine kaufmännische **Assistenz (m/w/d) **im Bereichder **Insolvenzverwaltung** in **Vollzeit**. **Das erwartet Dich: **- Unterstützung unserer Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher-und Regelinsolvenzverfahren -...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Dortmund, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Dortmund, Deutschland White & Case LLP Vollzeit

    JobbeschreibungFür den Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereichder Insolvenzverwaltung in Vollzeit. Das erwartet Dich: Unterstützung unserer Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher-und Regelinsolvenzverfahren Korrespondenz mit Schuldnern,...


  • Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...


  • Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist ein traditioneller Familienbetrieb mit über 120-jähriger Geschichte. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in allen Büroratschaftlichen Aufgaben auskennt und für unsere Geschäftsleitung unterstützen möchte.JobbeschreibungBearbeitung von Korrespondenz, Aufbereitung von Geschäftsvorgängen und...


  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    **Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleiter (m/w/d)** Seit über 40 Jahren begleitet Materna als IT-Dienstleister Industrieunternehmen und deutsche Behörden auf dem Weg in die digitale Zukunft. Gemeinsam mit über 3.500 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir unsere Kunden von der ersten Idee an, beraten bei innovativen Technologien und den...

  • Br Assistenz

    vor 4 Monaten


    Dortmund, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz des Betriebsrats** (gn)** in Dortmund. **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben - Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und...

  • Br Assistenz

    vor 4 Monaten


    Dortmund, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz des Betriebsrats** (gn)** in Dortmund. **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben - Terminkoordination der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden, Planung & Buchung von Tagungen der Reisen für alle BR- und...


  • Dortmund, Deutschland Sanitätshaus Tingelhoff GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team! Sie besitzen Organisationstalent und Eigeninitiative? Dann bewerben Sie sich bei uns als „Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung“._ **Wer wir sind**: Das familiengeführte Sanitätshaus Tingelhoff ist an zehn Standorten in Dortmund und Umgebung zu finden und beschäftigt an die 300...


  • Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke Vollzeit

    Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...


  • Dortmund, Deutschland Sport Voswinkel GmbH Vollzeit

    **INTERSPORT Voswinkel**, seit November 2023 Teil von Cisalfa Sport S.p.A., ist eine feste Größe im deutschen Sportfachhandel mit Hauptsitz in Dortmund. Das Unternehmen betreibt 50 Sportfachgeschäfte in Deutschland und blickt auf eine über 100-jährige Geschichte seit seiner Gründung im Jahr 1904 zurück. Seit 2024 gehört auch SportScheck mit 26...