Sekretär/in (M/w/d) / Assistent/in (M/w/d) Für
vor 2 Wochen
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Steuerung und Organisation der Abläufe des Dezernatssekretariates
- Durchführung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Sitzungen, eigenständige Protokollführung sowie Vor
- und Nachbearbeitung
- Nachverfolgung von Terminen und Fristen
- Unterstützung des Dezernenten bei der Organisation einzelner Geschäftsabläufe und bei Fachthemen
- Durchführung von Informationsrecherchen und Datenanalysen
- Erstellung von Präsentationen
- Steuerung des Veranstaltungsmanagements
- Moderation des Erfahrungsaustauschs mit den anderen Sekretariaten des Dezernates
Sie bieten uns
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich
- idealerweise eine Zusatzqualifikation zum/zur Managementassistent/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation
- die Fähigkeit/Bereitschaft sich in rechtliche und organisatorische Grundlagen des WVER einzuarbeiten
- einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie ein hervorragendes mündliches Ausdrucksvermögen
- Organisations
- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- die Fahrerlaubnis der Klasse B
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW)
- 32 Tage Urlaubsanspruch
- eine attraktive Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- eine familienfreundliche Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- die Besetzung der Vollzeitstelle auch im Rahmen des Job-Sharings als Teilzeitbeschäftigung
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- die Nutzung unseres Fahrzeugpools für Dienstfahrten
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung
Vergütung
Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW) in der** **Entgeltgruppe 7 an. Zusätzlich gewähren wir Erfolgs
- und Leistungsprämien.
Diversität und Gleichstellung
Wir legen viel Wert auf Diversität und streben die Gleichbehandlung aller Menschen an. Gleichzeitig haben wir uns besonders die Chancengleichheit von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns sehr über Bewerbungen von Frauen. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Auch schwerbehinderte Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Wir vereinen die Vorteile des öffentlichen Dienstes und die damit verbundene Arbeitsplatzsicherheit mit einem modernen Arbeitsumfeld sowie einer offenen und wertschätzenden Kultur.
Information
Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil **„Sekretär/in (m/w/d) / Assistent/in (m/w/d) für das Dezernat Abwasser / Standort: Düren“** wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre **vollständige online Bewerbung **bis zum** 05.06.2023.**
Kontakt
Für Vorabinformationen bzw. eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH Vollzeit**Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die schnellstwachsende digitalisierte Unternehmensberatung Deutschlands und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken. Wir suchen eine/n Assistent/-in /...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...
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Assistent (W/m/d) Vice President Deutschland
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Galvaniseur (M/w/d) Helfer
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH VollzeitWir suchen aktuell einen zuverlässigen und tatkräftigen Produktionshelfer (m/w/d) für die Abteilungen Mechanik und Oberflächenveredelung. in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams Ihre Aufgaben: *** - Wartung, Pflege und Bedienen von Anlagen und Maschinen - Befüllen und Entladen - Bedienen von Galvanikstrassen - Vor - und Nachbereitung der...
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Sekretär in Oder Team Assistent in
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MAGISTRA® Vollzeit**Bürokauffrau Backoffice/SMM (m/w/d) in Vollzeit** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretär*in oder Team Assistent*in (w/m/d), die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Das bedeutet: Erfahrung ist nicht...
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Assistent Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland GEHLEN Partnerschaft Beratender Ingenieure mbB Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Unternehmen mit Tradition und Zukunftspotential sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation auf allen Ebenen. - Modernes Büro in zentraler Lage in...
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Assistent in
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Dentons Vollzeit**Dentons**: **Jobbeschreibung**: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die "Law firm of the future". Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen...
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Sekretär (W/m/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Medizinprodukte mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...
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Kurierfahrer (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland D&M Logistik GmbH Vollzeit**Beschreibung** Guten Tag zusammen, wir sind ein wirtschaftlich manifestiertes Unternehmen in der Logistikbranche und suchen aktuell seriöse, zuverlässige Mitarbeiter in Köln. Wir bieten Ihnen: - Vollzeitbeschäftigung/ Teilzeit/Minijob - verschiedene Tätigkeit in einem sympathischem Team - zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden...
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Team Sekretär Für Unser Bundesweites
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk K.d.ö.R. VollzeitDie Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk ist die zentrale Standesorganisation und die Stimme des Gerüstbauer-Handwerks im gesamten Bundesgebiet. Als Standes - und Interessenvertretung setzen wir uns dafür ein, dass die Interessen der Gerüstbaubranche Berücksichtigung finden. Für unsere Mitgliedsunternehmen sind wir Ansprechpartner und...
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Sekretärin / Sekretär Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Agentur für Arbeit Mönchengladbach Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung Betreuung von Gästen der Geschäftsführung Sie bringen als...
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Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland SCHUCH VollzeitAls Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung haben wir, die SCHUCH Personal Recruiting, uns auf die Fachgebiete von Technikern (m/w/d), Konstrukteuren (m/w/d) und Ingenieuren (m/w/d) sowie qualifizierte kaufmännische Berufe spezialisiert. Mit SCHUCH Personal Recruiting setzen Sie auf die Experten für die...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung des Sekretariats im Tagesgeschäft, inkl. Abwicklung allgemein administrativer Bürotätigkeiten - Bearbeitung der Ablage sowie Erstellung...
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Servicekraft (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland D-Schänke VollzeitWir in der D-Schänke suchen: Servicekräfte (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Ab sofort Bei uns trifft Herzlichkeit auf Brauhauskultur, jung auf alt, rustikales Flair auf stilvollen Charme und hochwertige Brauhausküche auf Feierabend-Bierchen in der Schwemme. Hast du Lust unser junges, motiviertes Team bei übertariflicher Bezahlung zu unterstützen? Bist du...
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Sekretär/in Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH VollzeitMit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities...
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Sekretär Vorstand
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit**Sekretär Vorstand (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Sonstiges - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Sekretär Vorstand (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil...
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Sekretär/-in Und/oder Fremdsprachenkorrespondent
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Dornow Food technology GmbH VollzeitWir sind ein kleines , **international tätiges Maschinenhandelsunternehmen und suchen**: Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)in Teilzeit (8 Std./Wo.) **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: Angebotserstellung in einem CRM System und mit Microsoft Office nach Vorgaben und selbständig. Pflege der Standardangebote, Preise und...
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Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit**Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) Das Generalvikariat mit seinen Stabs - und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unsere Hauptabteilung Seelsorge, Abteilung Jugendseelsorge zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Teamleiter M/w/d
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitGesucht wird für ein Unternehmen in Mönchengladbach ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger...