Sekretär/in Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund 220.000 m² großen Campus.

Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund 220.000 m² großen Campus.

Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:
**Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**
Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-364
- Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, dazu gehört:

- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Geschäftsführer in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen,
- Protokollführung, Erstellen von Berichten, PowerPoint Präsentationen
- Allgemeine administrative Sekretärstätigkeiten
- Schnittstelle zu den einzelnen Fachbereichen und Assistenzstellen
- Bewirtung der Geschäftsführung und Empfang und Bewirtung von Gästen
- Terminkoordination, Reiseplanung, Buchung von Flug
- und Bahntickets, Hotelbuchungen und Seminaranmeldungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote
- Sie besitzen ein hohes Organisationsgeschick und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie sind teamfähig, belastbar, besitzen ein hohes Engagement und sind flexibel
- Sie arbeiten service
- und kundenorientiert
- Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten. Außerdem sind Sie zuverlässig und loyal gegenüber Ihrem Arbeitgeber
- Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Unternehmensevents
- Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
- Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 8



  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. Vollzeit

    **Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Zum 1. April 2024 suchen wir unbefristet und in Vollzeit ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich (w/m/d)** **als kompetente Unterstützung für unseren Geschäftsführer.**: **Wir bieten unter anderem**: - eine intensive Einarbeitung durch die Vorgängerin -...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...

  • Assistent in

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Assistent*in / Sekretär*in des Dekans** **Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** Die Mathematisch Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 180 Professuren und 9.000 Studierenden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes mit vielen internationalen Wissenschaftler*nnen. Die Stelle ist in einem...


  • Duesseldorf, Deutschland Unisoft Europe Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung: - Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Vertriebs. - Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher. - Sie begleiten...


  • Duesseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: - Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. - Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen. - Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog),...


  • Duesseldorf, Deutschland Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Vollzeit

    Für die Verkehrsunternehmen sowie Städte und Kreise der Region Köln/Bonn übernimmt die Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH eine Vielzahl von Dienstleistungsaufgaben. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine*n **Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 39 Std./Woche)** **Ihre Aufgaben** - Übernahme...


  • Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    **Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln | 50667 Köln**: Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 % Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied. **Ihre...

  • Sekretär M/w/d

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Sekretär m/w/d Sie sind **Empfangsmitarbeiter, kaufmännischer Mitarbeiter,** **Assistenz am Empfang **und tätig im** Gesundheitswesen**?** **Die Stelle ist in **Teilzeit** oder **Vollzeit** am **Standort Münster **und bietet die Möglichkeit der **Arbeitsnehmerüberlassung **oder** Direktvermittlung**. Unser Kunde ist im **Gesundheitswesen** tätig und...


  • Duesseldorf, Deutschland Prosegur GmbH Vollzeit

    Die Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld - und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte - und Kurierlogistik. Als einer der...


  • Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • Duesseldorf, Deutschland Antoniter Siedlungsgesellschaft im Ev. Kirchenverband Köln und Region Vollzeit

    Veröffentlicht am 27.05.2024. Die Antoniter Siedlungsgesellschaft mbH im Ev. Kirchenverband Köln und Region sucht zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n Personalsachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d). Als Immobilienunternehmen der Evangelischen Kirche in Köln und Region mit rd. 1.750 eigenen Wohnungen und weiteren...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland HNO-Praxis in der Klinik am Ring Vollzeit

    Für unsere HNO-Arztpraxis suchen wir zum 02.01.2023 eine/n **Sekretär (m/w/d)** **Vollzeit/Teilzeit** Gerne Hotelfachfrauen/-männer oder Einzelhandelskauffrauen/-männer **Wir erwarten**: - Positive Ausstrahlung - Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und am Empfang - Engagement und Zuverlässigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Sartory Säle Köln Vollzeit

    Sekretär / Sekretärin gesucht! Seit über 60 Jahren gehören die Sartory-Säle zu den wichtigsten Veranstaltungszentren in Köln. Hier finden Kongresse, Ausstellungen und Konzerte statt, es werden Betriebsfeste und Karneval gefeiert, man tanzt auf Galas und festlichen Bällen und amüsiert sich bei Musicals und sogar bei Boxkämpfen. Und wer schon einmal...


  • Duesseldorf, Deutschland Eiffage Infra-Hochbau Vollzeit

    Die Eiffage Infra-Hochbau bündelt die Hochbauaktivitäten der Eiffage Infra-Bau-Gruppe in Deutschland. Entstanden ist das Unternehmen aus der Zusammenlegung der Fachbereiche Schlüsselfertigbau und Heizung-Lüftung-Sanitär der Eiffage Infra-West (ehemals Heinrich Walter Bau) sowie dem Hochbau-Fachbereich der Eiffage Infra-Nordwest (ehemals Wittfeld). Neben...

  • Sekretariat/assistenz

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und...


  • Duesseldorf, Deutschland TKDZ GmbH Vollzeit

    Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Koordination von internen und externen Terminen - Aktenführung - Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Reisekostenabrechnung innerhalb der Abteilung Recht - Abwicklung administrativer Vorgänge - Lieferscheinerfassung - allgemeiner Schriftverkehr - Urlaubs-/Krankheitsvertretung für das Sekretariat der...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes...

  • Diözesansekretär:in

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Junge Gemeinschaft Vollzeit

    Wenn du dich** jung** fühlst,** Gemeinschaft** für dich ein anzustrebender Zustand ist, deine** Familie** zu den besonderen Schätzen im Leben gehört, du weißt, dass es keinen Unterschied zwischen **Diözese** und Bistum gibt, dass ein **Sekretär** nicht nur ein Vogel, Möbelstück oder jemand zum Kaffee kochen ist, dann solltest du jetzt...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Die Mathematisch Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 180 Professuren und 9.000 Studie - renden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes mit vielen internationalen Wissenschaftler*nnen. Die Stelle ist in einem Dekanatsteam verankert und neben den Aufgaben für das Sekre - tariat u.a. auch für die Abwicklung der...