Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d)

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

**Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:
Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Das Generalvikariat mit seinen Stabs
- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Wir suchen für unsere Hauptabteilung Seelsorge, Abteilung Jugendseelsorge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)**:
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (~ 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung für zwei Jahre befristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariatsmanagement
- Bearbeitung telefonsicher Anfragen sowie Terminkoordination
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben unter selbstständiger Bearbeitung von Korrespondenz, Datenbankpflege, Ablage und Archiv
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
- Unterstützung in Projekten sowie Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der Jugendseelsorge
- Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Erstellung von Auswertungen im System
- Bearbeitung und Weiterleitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen von kirchlichen Trägern der Jugendpastoral
- Pflege der Internetseite und der Facebook-Auftritte der Abteilung Jugendseelsorge

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
- freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situation den Überblick behält
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise
- sichere Anwendungskenntnisse MS-Office), Kenntnisse in Open CMS sind wünschenswert
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

**Wir bieten Ihnen**:

- eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 Stunden/Woche (Teilzeit), des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks
- und Mittagessensangeboten
- teambildende Veranstaltungen
- Beratungs
- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
- Fahrradleasing, Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Bernd Siebertz unter der Rufnummer 0221 1642 1222 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte** bis zum 16. April 2023 **unter Angabe der **Kennziffer 21222-06-23 in einer PDF-Datei **an

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Unterstützung der Abteilung- Sie übernehmen...

  • Sekretär/in, Assistent/in, Sachbearbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Die DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH übernimmt sämtliche Verwalteraufgaben in der Miet - und WEG-Verwaltung. Unser erklärtes Ziel ist es, für Eigentümer der Immobilie eine wirtschaftliche, korrekte Verwaltung professionell sicherzustellen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in allen Fragen einer zeitgemäßen, zuverlässigen...

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in Zur Aushilfe

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit

    **Deutschlandradio** Körperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf - Audiothek App. Als Teil des...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 163196 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.06.2023 - Dauer: Düsseldorf **Ihre Qualifikationen**: - abgeschossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in - sehr gute MS-Office - Kenntnisse - effektive, strukturierte und selbstständige...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Versicherungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d) in

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit

    **Deutschlandradio** Körperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf - Audiothek App. Als Teil des...

  • Sekretär/in, Assistent/in, Sachbearbeiter/in

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland DHV GmbH Vollzeit

    Die DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH übernimmt sämtliche Verwalteraufgaben in der Miet - und WEG-Verwaltung. Unser erklärtes Ziel ist es, für Eigentümer der Immobilie eine wirtschaftliche, korrekte Verwaltung professionell sicherzustellen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in allen Fragen einer zeitgemäßen, zuverlässigen...

  • Sekretär / Assistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sekretär / Assistent (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 164585 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.09.2023 **Ihre Qualifikationen**: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär, Sachbearbeiter oder Assistent (m/w/d). - sehr gute MS-Office - Kenntnisse. -...

  • Sekretär (M/w/d) Sofort

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Düsseldorf** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    **Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln | 50667 Köln**: Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 % Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied. **Ihre...

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d) Zur

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit

    Deutschlandradio Körperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf - Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen...

  • Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Jugend-, Schul - und Hochschulpastoral / Fachbereich Spiritualität und Jugend-pastoral in Gemeinden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben Projektassistenz für Projektleitungen bei Projekten und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Sachbearbeiter*in für den Kriminalpräventiven Rat der Stadt Köln Vollzeit

    Im Zentrum für Kriminalprävention und Sicherheit ist ab sofort eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Kriminalpräventiven Rat zu besetzen. Der Kriminalpräventive Rat Köln agiert einerseits als gemeinsame Geschäftsstelle mit der Polizei, andererseits als politisches Gremium und ist für die stadtweite (externe) Sicherheit und...

  • Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Wir suchen für den Bereich Jugend-, Schul - und Hochschulpastoral / Fachbereich Spiritualität und Jugendpastoral in Gemeinden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet. Erzbischöfliche...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland ITERGO Vollzeit

    **Sekretär **m/w/d****: In Vollzeit oder Teilzeit **Die spannenden und innovativen Handlungsfelder im Office Management begeistern Sie? Und Sie wollen gemeinsam mit uns wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Fachbereich** - Unterstützung der...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d), Abt

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit

    **Deutschlandradio** Körperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf - Audiothek App. Als Teil des...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Datenschutz Sofort

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Köln** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d) Datenschutz**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Ihre Arbeitszeit ist **Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag**. **Denn wir bieten Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d)...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Archiv Facharbeiter

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Köln** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv**: - Gutes Arbeitsklima -...