Attorney Support Assistant Corporate

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Corporate Teams für unseren Standort **Hamburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Attorney Support Assistant Corporate ("Partner
- und Teamassistenz") (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung.

**Ihre Aufgaben**
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie beim AML-Prozess)
- Zeiterfassung der Anwälte
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwälten
- Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
- Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung nach internen Vorgaben

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung. Wir bieten die Chance sich im Team weiterzuentwickeln und mit wachsender Berufserfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen (z.B. auch über eine unserer Mentoren-Rollen).

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
- Hervorragende Deutsch
- und fließende Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sie arbeiten systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team und haben ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben

***Wir bieten**
- Attraktive Vergütung
- Fahrtkosten
- und Verpflegungszuschuss
- Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen
- Mitarbeiter-Events
- Obst und Getränke zur freien Verfügung
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Zugang zu psychologischen Diensten, Well-being Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über unser Recruiting-Portal.
- #LI-HW1

Job Location

Hamburg, Hamburg, Germany

Department

Legal Secretaries

Position Type

Full-Time/Regular


  • Student Assistant

    vor 10 Minuten


    Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Local Unit & Position Description: Maritime Communications supports Maritime at DNV, the world's leading classification society, in driving the industry transition towards a digital, efficient and eco-friendly future; through broadening our reputation as a thought leader and accelerating revenue generation. The global Maritime Communications network...

  • Partner Assistant

    Gefunden in: Appcast DE NL C2 - Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland Allen & Overy LLP Vollzeit

    Allen & Overy ist eine der führen­den inter­natio­nalen Anwalts­gesell­schaf­ten und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachs­tum. Eine ex­pan­die­ren­de Rechts­praxis zu unter­stüt­zen und für Top-Juris­ten zu arbeiten, be­deu­tet Exzel­lenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs! Wir suchen ab sofort einen Partner...

  • Partner Assistant

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland Allen & Overy LLP Vollzeit

    Allen & Overy ist eine der führen­den inter­natio­nalen Anwalts­gesell­schaf­ten und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachs­tum. Eine ex­pan­die­ren­de Rechts­praxis zu unter­stüt­zen und für Top-Juris­ten zu arbeiten, be­deu­tet Exzel­lenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs! Wir suchen ab sofort einen Partner...

  • IT Inhouse Supporter

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Corporate Care GmbH Vollzeit

    Die Corporate Care GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit den Fachbereichen Finanzwesen, Controlling, Personal und Einkauf. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Betreuung von Unternehmen aus den Bereichen des Facility Managements und des Handwerks.Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz, in einem stetig wachsenden...

  • IT Inhouse Supporter

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Corporate Care GmbH Vollzeit

    Die Corporate Care GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit den Fachbereichen Finanzwesen, Controlling, Personal und Einkauf. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Betreuung von Unternehmen aus den Bereichen des Facility Managements und des Handwerks. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz, in einem stetig wachsenden...

  • IT Inhouse Supporter

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Corporate Care GmbH Vollzeit

    Die Corporate Care GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit den Fachbereichen Finanzwesen, Controlling, Personal und Einkauf. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Betreuung von Unternehmen aus den Bereichen des Facility Managements und des Handwerks. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz, in einem stetig wachsenden...


  • Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University gGmbH Vollzeit

    **We are seeking for**: To support the **Student Services department**, we are looking for a **student assistant (gn*)** at the earliest possible date. The workload is designed for approximately **20 hours per week** which is **compensated** with EUR 15 per hour. **Your Responsibilities**: - Personal initial consultation and support for (international)...


  • Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...


  • Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Local Unit & Position Description: We are looking for a Student Assistant for our Hull, Machinery and TOCA team. You will be included in the process of vessles' transfer between classes. Your main tasks will include: - Support of the document control team and project managers in the area of document handling - Checking for completeness - Input in DMS...


  • Hamburg, Deutschland American Bureau of Shipping (ABS) Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Personal Assistant

    Gefunden in: Appcast DE NL C2 - vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    NICE TO CATCH YOU! Wir, die SICON Hospitality, sehen uns mehr als nur Dein Arbeitgeber. Wir sind ein Teil Deiner Lebens-Journey: Arbeiten, wofür Dein Herz schlägt! Du bringst nicht nur Arbeitszeit, sondern Lebenszeit mit. Bei uns zählt der Mensch mit seinen Fähigkeiten. Bei uns zählt Corporate Happiness: Glückliche Mitarbeiter machen glückliche...

  • Personal Assistant

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    NICE TO CATCH YOU! Wir, die SICON Hospitality, sehen uns mehr als nur Dein Arbeitgeber. Wir sind ein Teil Deiner Lebens-Journey: Arbeiten, wofür Dein Herz schlägt! Du bringst nicht nur Arbeitszeit, sondern Lebenszeit mit. Bei uns zählt der Mensch mit seinen Fähigkeiten. Bei uns zählt Corporate Happiness: Glückliche Mitarbeiter machen glückliche...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland XVET GmbH Vollzeit

    We are looking for a Team Assistant (part-time or full-time) to support smooth business operations in all departments. You will have the opportunity to handle a wide variety of tasks by taking the responsibility to support colleagues in different departments. **Job description**: - General administrative responsibilities - Marketing and sales team...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Corporate Counsel/Syndikusrechtsanwalt

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Blue Yonder Vollzeit

    OverviewBlue Yonder is seeking a highly motivated Corporate Counsel – Privacy (Syndikusrechtsanwalt) who is passionate about technology and eager to contribute to a U.S.-based global SaaS growth company that is at the forefront of technology and innovation. This pivotal role will be an integral part of our dynamic global Legal and Privacy Team, reporting...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Austin May Associates Vollzeit

    Our client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with the sales team. Light office work and good organisational skills. The client will...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH Vollzeit

    Do you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the two Partners and the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH Vollzeit

    Do you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will have a central,...