Attorney Support Assistant Corporate
vor 2 Wochen
Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Corporate Teams für unseren Standort **Hamburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Attorney Support Assistant Corporate ("Partner
- und Teamassistenz") (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung.
**Ihre Aufgaben**
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie beim AML-Prozess)
- Zeiterfassung der Anwälte
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwälten
- Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
- Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung nach internen Vorgaben
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung. Wir bieten die Chance sich im Team weiterzuentwickeln und mit wachsender Berufserfahrung mehr Verantwortung zu übernehmen (z.B. auch über eine unserer Mentoren-Rollen).
**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
- Hervorragende Deutsch
- und fließende Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sie arbeiten systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team und haben ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben
***Wir bieten**
- Attraktive Vergütung
- Fahrtkosten
- und Verpflegungszuschuss
- Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen
- Mitarbeiter-Events
- Obst und Getränke zur freien Verfügung
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Zugang zu psychologischen Diensten, Well-being Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr
**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über unser Recruiting-Portal.
- #LI-HW1
Job Location
Hamburg, Hamburg, Germany
Department
Legal Secretaries
Position Type
Full-Time/Regular
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Student Assistant
vor 10 Minuten
Hamburg, Deutschland DNV VollzeitLocal Unit & Position Description: Maritime Communications supports Maritime at DNV, the world's leading classification society, in driving the industry transition towards a digital, efficient and eco-friendly future; through broadening our reputation as a thought leader and accelerating revenue generation. The global Maritime Communications network...
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Partner Assistant
Gefunden in: Appcast DE NL C2 - Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Allen & Overy LLP VollzeitAllen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Rechtspraxis zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs! Wir suchen ab sofort einen Partner...
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Partner Assistant
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Allen & Overy LLP VollzeitAllen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Rechtspraxis zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs! Wir suchen ab sofort einen Partner...
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IT Inhouse Supporter
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Corporate Care GmbH VollzeitDie Corporate Care GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit den Fachbereichen Finanzwesen, Controlling, Personal und Einkauf. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Betreuung von Unternehmen aus den Bereichen des Facility Managements und des Handwerks.Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz, in einem stetig wachsenden...
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IT Inhouse Supporter
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Corporate Care GmbH VollzeitDie Corporate Care GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit den Fachbereichen Finanzwesen, Controlling, Personal und Einkauf. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Betreuung von Unternehmen aus den Bereichen des Facility Managements und des Handwerks. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz, in einem stetig wachsenden...
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IT Inhouse Supporter
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Corporate Care GmbH VollzeitDie Corporate Care GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit den Fachbereichen Finanzwesen, Controlling, Personal und Einkauf. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Betreuung von Unternehmen aus den Bereichen des Facility Managements und des Handwerks. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz, in einem stetig wachsenden...
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Student Assistant for Student Support at An
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University gGmbH Vollzeit**We are seeking for**: To support the **Student Services department**, we are looking for a **student assistant (gn*)** at the earliest possible date. The workload is designed for approximately **20 hours per week** which is **compensated** with EUR 15 per hour. **Your Responsibilities**: - Personal initial consultation and support for (international)...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit**Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...
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Hamburg, Deutschland DNV VollzeitLocal Unit & Position Description: We are looking for a Student Assistant for our Hull, Machinery and TOCA team. You will be included in the process of vessles' transfer between classes. Your main tasks will include: - Support of the document control team and project managers in the area of document handling - Checking for completeness - Input in DMS...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland American Bureau of Shipping (ABS) VollzeitAdministrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...
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Personal Assistant
Gefunden in: Appcast DE NL C2 - vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH VollzeitNICE TO CATCH YOU! Wir, die SICON Hospitality, sehen uns mehr als nur Dein Arbeitgeber. Wir sind ein Teil Deiner Lebens-Journey: Arbeiten, wofür Dein Herz schlägt! Du bringst nicht nur Arbeitszeit, sondern Lebenszeit mit. Bei uns zählt der Mensch mit seinen Fähigkeiten. Bei uns zählt Corporate Happiness: Glückliche Mitarbeiter machen glückliche...
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Personal Assistant
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH VollzeitNICE TO CATCH YOU! Wir, die SICON Hospitality, sehen uns mehr als nur Dein Arbeitgeber. Wir sind ein Teil Deiner Lebens-Journey: Arbeiten, wofür Dein Herz schlägt! Du bringst nicht nur Arbeitszeit, sondern Lebenszeit mit. Bei uns zählt der Mensch mit seinen Fähigkeiten. Bei uns zählt Corporate Happiness: Glückliche Mitarbeiter machen glückliche...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland XVET GmbH VollzeitWe are looking for a Team Assistant (part-time or full-time) to support smooth business operations in all departments. You will have the opportunity to handle a wide variety of tasks by taking the responsibility to support colleagues in different departments. **Job description**: - General administrative responsibilities - Marketing and sales team...
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Executive Assistant
Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...
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Management Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH VollzeitWe are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland suena VollzeitAre you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...
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Corporate Counsel/Syndikusrechtsanwalt
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Blue Yonder VollzeitOverviewBlue Yonder is seeking a highly motivated Corporate Counsel – Privacy (Syndikusrechtsanwalt) who is passionate about technology and eager to contribute to a U.S.-based global SaaS growth company that is at the forefront of technology and innovation. This pivotal role will be an integral part of our dynamic global Legal and Privacy Team, reporting...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Austin May Associates VollzeitOur client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with the sales team. Light office work and good organisational skills. The client will...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH VollzeitDo you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the two Partners and the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH VollzeitDo you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will have a central,...