Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d)

vor 5 Monaten


Heidelberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Vertretung des Chefsekretariats, Planung und (Mit-)Organisation der Gynäkoonkologischen Sprechstunde Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege Proaktive und eigenverantwortliche Prozessoptimierung Koordination von Terminen, Terminbegleitung inkl. Terminvor- und nachbereitung für die Abteilungsleitung Organisation von Konferenzen und Tagungen Betreuung von Drittmittelprojekten Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie des Content Management Systems Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbild Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen, SAP und TYPE 3 wünschenswert Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Drittmittelmanagement wünschenswert Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz für unseren Leitungsbereich. Als Fachkraft für Bürokommunikation und Organisation bist du für die Unterstützung der Abteilungsleitung verantwortlich.Deine AufgabenVerwaltung und Sekretariatsaufgaben durchführenProjekte im Bereich Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamleiterin/Fachangestellte im Sekretariat (m/w/d) - Leitungsbereich sind Sie für die Verwaltung und Organisation unserer Abteilung verantwortlich.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation der AbteilungBegleitung und Koordination von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    VerantwortlichkeitenVerwaltung und Sekretariatsaufgaben im LeitungsbereichVertretung des Chefsekretariats und Planung der Gynäkoonkologischen SprechstundeBegleitung und Koordination von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit und ZuweiserpflegeProaktive Prozessoptimierung und TerminkoordinationKonferenz- und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von Aufgaben im LeitungsbereichBegleitung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von Aufgaben im LeitungsbereichBegleitung und...

  • Marketing/ Teamassistenz

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland BIMOVIS GmbH Vollzeit

    **Über uns**: BIMOVIS ist ein innovatives Strukturbiologie-Startup am HIP-Campus in Heidelberg. Mit Schulungen, Beratungen und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden, die Strukturbiologie möglichst optimal in Abhängigkeit der individuellen Bedürfnisse zu nutzen. Als offizielles Mitglied des weltweit führenden Biotech-Inkubators BioLabs steht...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Heidelberg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Heidelberg** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate Benefits - Wähle zwischen über 800...


  • heidelberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, suchen wir Sie – eine Teamassistenz für den Kundenservice (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.  Attraktives Vergütungspaket nach IGZ-Tarifvertrag plus Branchenzulagen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag ~ Weitere Sozialleistungen (wie Urlaubs- und...


  • Heidelberg, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Medizinbranche, suchen wir Sie – eine Teamassistenz für den Kundenservice (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.  Attraktives Vergütungspaket nach IGZ-Tarifvertrag plus Branchenzulagen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag ~ Weitere Sozialleistungen (wie Urlaubs- und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in verschiedenen Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und SekretariatsarbeitVertretung des Chefsekretariats und Planung der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachangestellte für unseren Leitungsbereich. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in verschiedenen Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltungsaufgaben und SekretariatsarbeitVertretung des Chefsekretariats und Planung der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung des Kunden- und Auftragsmanagements kümmern. Deine AufgabenAbwicklung des Kunden- und AuftragsmanagementsKoordination und StammdatenpflegeMitverantwortung für die TelefonzentraleAllg....


  • Heidelberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    SRH Fachschulen Teamassistenz in der Geschäftsführung w/m/d Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige und ganzheitliche Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den drei Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen in Baden-Württemberg,...

  • IT-Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Monaten


    Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    SRH IT Solutions IT-Teamassistenz (w/m/d) Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungSuchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die deine Fähigkeiten und dein Fachwissen fordert?Wir bieten dir die Möglichkeit, als Teamassistenz (m/w/d) in unserem modernen Arbeitsumfeld in Heidelberg zu arbeiten.Hier findest du eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die dich fordert und dich wachsen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Dudziak & Network GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensberatung** **Teilzeit oder Vollzeit** Eine Beratung mit aufbauen? Viel lernen im täglichen Austausch mit Kollegen, Kunden und Netzwerkpartnern? Die Verantwortung für den internen Betrieb übernehmen und den Beratern den Rücken freihalten? Wenn Dich das anspricht, könntest Du gut zu uns passen! Wir sind ein Start-Up...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Du bist verantwortlich für die Terminplanung, Reisebuchungen und die Koordination von Meetings, Workshops und Firmenevents.Deine AufgabenTerminkoordination und Reisebuchungen für die ManagementebeneUnterstützung bei der Organisation und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Du bist verantwortlich für die Terminplanung, Reisebuchungen und die Koordination von Meetings, Workshops und Firmenevents.Deine AufgabenTerminkoordination und Reisebuchungen für die ManagementebeneUnterstützung bei der Organisation und...


  • Heidelberg, Deutschland Udo Proske GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung der Udo Proske GmbH im Jahr 1971 steht der hohe Anspruch an Qualität und Service im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen. Unsere langjährigen Mitarbeiter sind das Fundament unseres Fachbetriebs für Sanitär, Heizung und Komplettbäder. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Anlagenmechaniker...


  • Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: **Medizinische Fachkraft für Backofficetätigkeit und Teamassistenz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)**: **Wirkungsfeld**: - Arbeits - und Datenschutzmanagement und - organisation - Berufsbegleitende Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und Datenschutz im Gesundheitswesen - Unterstützung des Teams in...