Executive Assistant

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures Vollzeit

Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem Technologiefokus.

Als interdisziplinäres und unternehmerisch denkendes Team haben wir eine Leidenschaft für die Umsetzung und Verwirklichung innovativer Ideen. Bei Seedbox erwartet Dich ein bodenständiges, unterstützendes, aber hochleistungsfähiges Arbeitsumfeld, das jedem Teammitglied viel Raum zum Wachsen bietet.

Wir arbeiten an einer Vielzahl spannender Projekte und Ventures, wie bspw. HRTech, PropTech, ConTech, FinTech, Verlagswesen, Automotive, uvm.

Wir suchen eine/n Executive Assistant für unsere Geschäftsführung, die/der darüber hinaus unser motiviertes Team unterstützt und einen agilen Entwicklungsprozess fachlich als auch menschlich vorantreibt.

Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams in einem schnelllebigen Marktumfeld
- Selbstständiges lösen von individuellen Problemstellungen
- (pro-aktive) Organisation von Meetings
- Koordination von Termin-/ und Reiseanfragen sowie die Durchführung von Reisebuchungen
- Aktive Teilnahme am Büroalltag, Flexibilität und funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Organisieren aller Informationen und Unterlagen für eine effiziente Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Verwaltung der Personalangelegenheiten im Einklang mit zeitgemäßen Standards und Datenschutz
- Systematische Verwaltung und digitale Archivierung von Geschäftsdokumenten für eine strukturierte und nachhaltige Organisation
- Koordination des externen Datenschutz-Dienstleisters nach aktuellen Datenschutzrichtlinien und Kommunikation bzw. Durchführung von Maßnahmen
- Strukturierte Verwaltung und sichere Aufbewahrung aller Vertragsdokumente
- Professionelle Vorbereitung / Erstellung von Kundenrechnungen für einen reibungslosen Zahlungsprozess
- Kontinuierliches Liquiditätscontrolling zur Überwachung, Planung und Reporting finanzieller KPIs
- Abwicklung von Bankgeschäften und Finanztransaktionen für die Seedbox Ventures GmbH und div. Tochtergesellschaften

Qualifikation

Wir suchen eine/n starke/n Teamplayer/in, die/ der strategische Planungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Interesse an der Weiterentwicklung eines jungen Unternehmens mitbringt.

**Dazu gehören auch**:

- Fähigkeit, Entscheidungen nach persönlichem Ermessen zu treffen und sich stets hochprofessionell gegenüber Kunden, Partnern als auch Teammitgliedern zu verhalten
- Kommunikationsstark und natürliches Networking-Talent, um Beziehungen aufzubauen und professionell mit Menschen umzugehen
- Klare Strukturierung und effektives Zeitmanagement, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben
- Kreative Problemlösungskompetenz und analytisches als auch kreatives Handeln
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, einem vergleichbaren Studiengang oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Affinität zur finanziellen Steuerung und Weiterentwicklung von Unternehmen
- Sicherer Umgang mit state-of-the-art Softwareprodukten und Tools
- Ausgeprägtes Integritäts
- und Loyalitätsverständnis
- Erfahrungen im Projektmanagement, Teamorganisation und ein generelles IT-Verständnis sind von Vorteil
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich, um erfolgreich mit (internationalen) Stakeholdern zu kommunizieren

**Benefits**:

- Attraktive, faire und erfahrungsbasierte Vergütung
- Flache Hierarchien mit Raum für eigene Ideen
- Ein hochdynamisches und energiegeladenes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Eine remote Kultur, die es dir erlaubt, flexibel zu sein
- Ein perfekter Ort für die persönliche und berufliche Entwicklung
- Modernste Apple-Geräte und Software für deine tägliche Arbeit
- Ein attraktives Büro mitten in Stuttgart mit guter ÖPNV-Anbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Tolle Team-Events, humorvolle Kollegen und immer viel Spaß
- Performanceorientierte, hochmotivierte Kollegen mit ambitionierten Zielen

Bis bald im Team Seedbox

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab dem 01.07. in Stuttgart einen Executive Assistant (gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus...

  • Personal Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...

  • Personal Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive...

  • Assistant to Executive Team

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Coperion (US) Vollzeit

    Coperion ist Markt - und Technologieführer bei Extrusions - und Compoundiersystemen, Dosiersystemen sowie Schüttgutanlagen. Coperion entwickelt, realisiert und betreut Anlagen sowie Maschinen und Komponenten für die Kunststoff-, Chemie-, Pharma-, Nahrungsmittel - und Mineralstoffindustrie und beschäftigt weltweit 2.500 Mitarbeiter an 30 Standorten. Wir...

  • Finance & Business Management Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Executive Assistant Program

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) **gesucht!**: Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen. Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    vor 2 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    **Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**: The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. **About us**: We are a leading international research...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div) The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. About us We are a leading international research group...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland ASCon Systems Holding GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO (M/F/d) Stuttgart, Berlin ASCon Systems is the provider of breakthrough, no-code control technology that bridges the gap between physical and cyber-physical systems, enabling industrial metaverse solutions. Since 2017, we have been redefining automation, processes and systems. With our 110+ employees, we challenge every day...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ETAS Vollzeit

    Company Description **Founded in 1994, ETAS GmbH is a wholly owned subsidiary of the Robert Bosch GmbH with international sales offices in Europe, North and South America, and Asia. ETAS' portfolio includes vehicle basic software, middleware, and development tools for the realization of software-defined vehicles. „Empowering Tomorrow’s Automotive...