Kaufmännische Projektassistenz Für Baumaßnahmen
vor 2 Monaten
**Verwaltung** Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen**:
**Team**: TFMDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin‑Buch und Berlin‑Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.
Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.
Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Karrierechance in unserem Institut anzubieten. Ab dem 1. November 2024 suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).
**Ihre Aufgaben**:
- Assistenz der Projektleitungen
- Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projektleitung und Planungsbüros
- Eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen
- Eigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge, Leistungsnachweise und Rechnungen im SAP
- Eigenständige Vorbereitung von Angeboten und Vergabeempfehlungen der Fachplaner zur Beauftragung von Aufträgen und Nachaufträgen; dabei Nachträge auf Vollständigkeit überprüfen,
- Aufträge vorbereiten wie z. B. eine Beschaffungsanforderung erstellen, Versand und Rücklauf überwachen
- Koordinierung von Terminen und Prozessen bei Auftragsvergaben und Rechnungsausgleichen
- Unterstützung des Projektleiters bei der Planung der Prognose zu Mittelabflüssen
- Unterstützung des Projektleiters bei der Kostenverfolgung/‑überwachung
- Die Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem (Anlegen, Überprüfen, Abgleichen)
- Koordinierung und Abwicklung kleiner Um
- und Erweiterungsbaumaßnahmen (< 10 T €) des MDC
- Unterstützung beim Berichtswesen (interne und externe Berichte)
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich; Wirtschaftskauffrau/Wirtschaftskaufmann für Bauwesen oder ähnlich;
- Erfahrungen im Bauwesen oder in der Immobilienbranche wünschenswert
- Kenntnisse: Rechtsvorschriften: BHO, LBO, VOB, BGB, VgV, UVgO, HOAI, AHO
- Kenntnisse: Richtlinien: RZ‑Bau, RBBau, NBestBau wünschenswert
- Kenntnisse: Normen: DIN 276
- Softwarekenntnisse: Office, SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); Kenntnisse: Englisch (B2)
**Ihre Benefits**:
- Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von:
- Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- Einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S‑Bahnhof Buch bis zum Campus
- Außerdem profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen Fachkenntnissen
**Vergütung**: Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a**Beschäftigungsumfang**: Vollzeit**Gewünschter Eintrittstermin**: 1. November 2024**Befristung**: unbefristet**Bewerbungsfrist**: 13. Oktober 2024**Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion**:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientier
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Kaufmännische Projektassistenz Für Baumaßnahmen
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Kaufmännische Projektassistenz Für Baumaßnahmen
vor 3 Monaten
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Kaufmännische Projektassistenz Für Baumaßnahmen
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Max Delbrück Center VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG VollzeitKaufmännische ProjektassistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Projektassistenz für unsere Niederlassung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Bauleitung unterstützt und sind für die operative, konzeptionelle und organisatorische Abwicklung von Projekten verantwortlich.Ihre AufgabenUnterstützung der Projekt- und...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitKarrierechance im ProjektmanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unser Team in Berlin.Als Projektassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden und Geschäftspartner in allen administrativen Angelegenheiten.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter als Projektassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitProjektassistenz im kaufmännischen BereichWir suchen eine erfahrene Projektassistenz für unseren Standort in Berlin Charlottenburg. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie den Projektleitern den Rücken frei halten und die kaufmännischen Abläufe im Backoffice koordinieren.Das Unternehmen zählt mit seinen Standorten in Deutschland und Asien zu...
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Berlin, Berlin, Deutschland REESE Baumanagement GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine Kaufmännische Projektassistenz für unser Team bei REESE Baumanagement GmbH & Co. KG in Teilzeit. Unser Unternehmen wurde 2018 als neue Unternehmung mit einem eigenständigen Aufgabenprofil aus dem seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Unsere Leistungsportfolio umfasst dabei die...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet VollzeitWir suchen eine erfahrene Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt, um unsere Abteilung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv am Erfolg unserer Projekte beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die Organisation und Administration von Projekten konzentrieren, einschließlich der Übernahme administrativer und organisatorischer...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitKaufmännische ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die sich auf die Unterstützung im Officemanagement spezialisiert hat. Die Stelle ist eine Herausforderung für Selbstständige, die sich auf die administrative Unterstützung von Projekten spezialisiert haben.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten. Ihre Aufgaben ✓ Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter als Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter als Projektassistenz in Vollzeit für unser renommiertes Architekturbüro in Berlin Charlottenburg.Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie den Projektleitern den Rücken frei halten und die kaufmännischen Abläufe im Backoffice koordinieren.Wir bieten Ihnen eine...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet VollzeitJobbeschreibung:Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre Aufgaben:Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellenErfassung und...
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Kaufmännische Projektassistenz
Vor 2 Tagen
berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Reverse SpA Vollzeit**Contract type**: Permanent Workplace: Berlin, Deutschland Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich Real Estate Development mit Sitz in Berlin, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen zeichnet sich durch zukunftsorientierte und individuelle Projekte aus und begleitet Immobilieninvestitionen von der Projektentwicklung über die...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH VollzeitGeschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH VollzeitGeschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Berlin oder Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von...
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Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die sich auf die administrative Unterstützung von Projekten spezialisiert hat. Die richtige Person sollte ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung haben und mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich nachweisen können. Sie sollten ein sehr gutes, professionelles...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG VollzeitKaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz der Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unsere Niederlassung Ingenieur,- Wasser- und Brückenbau in Berlin.VerantwortlichkeitenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit**Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...
