Kaufmännische Projektassistenz

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA)

Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig

**Ihre Kernaufgaben umfassen**:

- Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von Kunden
- und Projektstammdaten sowie der Rechnungsstellung in unserem System BCS Projektron, sowie der Pflege unserer Angebots
- und Auftragsliste
- Sie sind eingebunden in unser kPA-Team, tauschen sich regelmäßig mit den Kollegen und Kolleginnen aus und können im Bedarfsfall unterstützen bzw. die Vertretung übernehmen
- Als BCS Projektron Key-User sind Sie Ansprechpartner/in bei evtl. Buchungsfragen
- Sie organisieren für unsere Mitarbeitenden im Rahmen der Projektarbeit notwendige Reisen

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz mit individuellen Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten
- Genießen Sie die familiäre Atmosphäre eines etablierten Unternehmens, mit erfahrenen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung mit 13. Monatsgehalt und ergebnisorientierter Gratifikation
- Teilen Sie Ihre Arbeitszeit frei ein und profitieren Sie von viel Flexibilität - Mobile Work gehörte auch schon vor Covid zu unserem Angebot
- Profitieren Sie von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Sichern Sie sich steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse, die Sie für diverse Gesundheitsangebote nutzen können
- Nutzen Sie unser Angebot für ein E-Bike auf Leasingbasis mit deutlichem Arbeitgeberzuschuss
- Entwickeln Sie sich durch wertschätzendes Feedback weiter und werden Sie Teil eines Teams, in dem Ihre Ideen willkommen sind

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Vorkenntnisse in der Projektassistenz bzw. Handhabung von Projektmanagementtools sind ideal aber keine Bedingung
- Ausgesprochene Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und diplomatisches Geschick
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit als direkter Ansprechpartner für Teammitglieder, Projektleiter und Kunden
- Sie behalten auch in turbulenten Zeiten die Ruhe, zeigen Eigeninitiative und verfügen über strukturiertes Denken und Handeln
- Versierter im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Fließende Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie unterstützen uns idealerweise in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 70 %)

**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

ICS - Informatik Consulting Systems GmbH (THINK SAFE THINK ICS)
Stefanie Pralus
People and Culture
Sonnenbergstr. 13
70184 Stuttgart

career(at)ics-gmbh.de
T +49 711 21037-00

Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter Punkt 7 ff.



  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std.)** - **14061** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin**. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit...


  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std.)** - **16424** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin oder Leipzig**. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit...


  • Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    **Verwaltung** Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen**: **Team**: TFMDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Berlin oder Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...


  • Berlin, Deutschland WERTCONCEPT Investment Group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung sowie Bau - und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro - und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten...


  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz im Facility Management (w/m/d)** - **12824** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin**. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...


  • Berlin, Deutschland IGES Institut Vollzeit

    Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs - und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur - und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik...


  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz im Facility Management (w/m/d) - 16437** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Hier wird es nie langweilig - Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement in Berlin. Unser Auftraggeber ist ein führender Anbieter von Fort - und Weiterbildungsseminaren mit dem Branchenfokus Energiewirtschaft. Zur Unterstützung des engagierten Teams wird Ihre tatkräftige Unterstützung als Projektassistenz...


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein junger und dynamischer Immobilieninvestor mit eigenem Bestand (Wohn - und Gewerbeeinheiten). Zur Unterstützung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) am Standort Berlin-Lichtenberg in unbefristeter Festanstellung gesucht. Fakten - Referenznummer BDL1-14556 - Ort...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2456 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung in Großprojekten und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 3926 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie die Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. **IHRE AUFGABEN**: - Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben - Erfassung und Verteilung von Ein - und Ausgangskorrespondenz - Erstellung von Berichten, Grafiken...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2415 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung in Großprojekten und dem Projektgeschäft mit? Dann freuen wir...


  • Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines international tätigen Architekturbüros suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Projektassistenz **(m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg. Das Unternehmen zählt mit seinen Standorten in Deutschland und Asien zu den Topp-Anbietern der Branche, insbesondere bei einzigartigen Großbauprojekten. In der...


  • Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...