Büromanagement / Projektassistenz (W/m/d)

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs
- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **auf Dauer** motivierte und qualifizierte Personen für:
**Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)**

**Der Dienstort ist Berlin.**
**Kennnummer S 41-24**

**Aufgabengebiet**

Die Abteilung V ist zuständig für die Projektmanagementaufgaben der Baumaßnahmen der Bundesministerien und ihren nachgeordneten Behörden sowie der Bundeswehrbauten in Berlin. Zu den weiteren Aufgaben der Abteilung V gehören die baufachliche Betreuung wissenschaftlich-technischer Einrichtungen sowie die Umsetzung von Bauaufgaben auf den zahlreichen Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in Berlin.

Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet je nach Referat folgende Schwerpunktaufgaben:

- Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten
- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts
- und Terminmanagement
- Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkproject
- Bearbeitung von Haushalts
- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem „O-Xilis“
- Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts
- und Terminmanagement
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen
- Büro-, Schreib-, Sekretariats
- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z. B. Postbearbeitung, Terminplanung unter Einhaltung enger Terminvorgaben
- Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen

**Anforderungen**

**Vorausgesetzt werden**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/‑frau für Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- die Fähigkeit, präzise und effizient zu handeln und dabei einen freundlichen, service
- und kundenorientierten Umgang zu haben
- die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs
- und Organisationsgeschick
- engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team

**Wünschenswert sind**:

- Verwaltungserfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Erfahrungen in der Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

**Bezahlung**

Die Eingruppierung erfolgt, abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und dem jeweiligen Aufgabengebiet, in den Entgeltgruppen 6 bzw. 7 TV EntgO Bund.

**Unser Angebot**

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein **moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber** mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an
- strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
- flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 20 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
- eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

**Besondere Hinweise**

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert

  • Büromanagement / Projektassistenz (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung** (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...

  • Büromanagement / Projektassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung** (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Circet Deutschland SE Vollzeit

    **Deine Zukunft - krisensicher und mit langfristiger Perspektive**: Circet ist der führende europäische Anbieter für Telekommunikationsinfrastruktur-Lösungen für Fest - und Mobilfunknetze. Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Unternehmensgruppe suchen wir für unseren Standort in Berlin eine: **Projektassistenz (m/w/d)** Wir bauen, betreiben und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland CIRCET Deutschland GmbH Vollzeit

    **Deine Zukunft - krisensicher und mit langfristiger Perspektive**: Circet ist der führende europäische Anbieter für Telekommunikationsinfrastruktur-Lösungen für Fest - und Mobilfunknetze. Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Unternehmensgruppe suchen wir für unseren Standort in Berlin eine: **Projektassistenz (m/w/d)** Wir bauen, betreiben und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...

  • Projektassistenz (D/m/w)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (D/m/w)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234167

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Nutzen Sie Ihre Chance**: Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei...

  • Projektassistenz (M/w/d) Teilzeit (20h)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit (20h) - Berlin - Assistenz & Office Management - B39496 - DD Berlin - Lisa Benischek - Share- Tweet- Copy

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten. Ihre Aufgaben ✓ Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland experts Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **EXPERTEN.TALENTE.PERSÖNLICHKEITEN.**: Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Wir suchen eine belastbare und flexible **Projektassistenz (m/w/d)**,...

  • Projektassistenz Digitale Und Soziale Innovation

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz digitale und soziale Innovation (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 25 Stunden / Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 216624

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Bereich Immobilien

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland WESSLING GmbH Vollzeit

    **Sie sind ein Ordnungs - und Organisationstalent und haben alles im Blick? Dann freut sich unser Team auf Sie!** Für unser Team "Ingenieurdienstleistungen & Consulting" an unserem Standort **Berlin Adlershof** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Immobilien.** **Was Sie bei uns bewegen**: - Sie sind...