Kaufmännische Projektassistenz Für Baumaßnahmen
vor 2 Wochen
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.
Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.
Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Karrierechance in unserem Institut anzubieten. Ab dem 01.11.2024 suchen wir eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit für die Position der kaufmännischen Projektassistenz für Baumaßnahmen (m/w/d).
**Ihre Aufgaben**:
- Assistenz der Projektleitungen
- Kontrolle und Prüfung von Baurechnungen sowie Honorarrechnungen der Fachplaner*innen in Abstimmung mit der Projektleitung und Planungsbüros.
- Eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen
- Eigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge, Leistungsnachweise und Rechnungen im SAP
- Eigenständige Vorbereitung von Angeboten und Vergabeempfehlungen der Fachplaner zur Beauftragung von Aufträgen und Nachaufträgen; dabei Nachträge auf Vollständigkeit überprüfen,
- Aufträge vorbereiten wie z.B. eine Beschaffungsanforderung erstellen, Versand und Rücklauf überwachen
- Koordinierung von Terminen und Prozessen bei Auftragsvergaben und Rechnungsausgleichen
- Unterstützung des Projektleiters bei der Planung der Prognose zu Mittelabflüssen
- Unterstützung des Projektleiters bei der Kostenverfolgung /-überwachung
- Die Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem (anlegen, überprüfen, abgleichen)
- Koordinierung und Abwicklung kleiner Um-und Erweiterungsbaumaßnahmen (< 10T€) des MDC
- Unterstützung beim Berichtswesen (interne und externe Berichte)
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich; Wirtschaftskauffrau/Wirtschaftskaufmann für Bauwesen oder ähnlich;
- Erfahrungen im Bauwesen oder Immobilienbranche wünschenswert
- Kenntnisse: Rechtsvorschriften: BHO, LBO, VOB, BGB, VgV, UVgO, HOAI, AHO
- Kenntnisse: Richtlinien: RZ-Bau, RBBau, NBestBau wünschenswert
- Kenntnisse: Normen: DIN 276
- Softwarekenntnisse: Office, SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); Kenntnisse: Englisch (B2)
**Ihre Benefits**:
- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von:
- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
- außerdem profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen Fachkenntnissen
**Weitere Informationen**:
**Beschäftigungsgruppe**:
- Verwaltung
**Team**:
- TFM
**Bewerbungsfrist**:
- 06. Oktober 2024**Arbeitsort**:
- MDC Berlin-Buch**Vergütung**:
- Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a**Beschäftigungsumfang**:
- Vollzeit**Gewünschter Eintrittstermin**:
- 01. November 2024**Befristung**:
- unbefristet**Kontakt**:
- Achim Maier
TFM**Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion**:
- Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von
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Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein führendes Forschungszentrum in der Biomedizin. Wir streben danach, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit zu verstehen und auf dieser Grundlage neue Diagnosemethoden und Medikamente zu entwickeln.Unser Institut ist Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, einer der größten...
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Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Max Delbrück Center VollzeitBerlin-Buch | Max Delbrück CenterDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max...
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Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen
vor 22 Stunden
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vor 16 Stunden
Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für, Robert-Rössle-Str. 10, DE 13125 Berlin Buch VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
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Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen
vor 12 Stunden
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vor 14 Stunden
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Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei der Planung und Durchführung von BauprojektenKontrolle und Prüfung von Rechnungen und Honorarrechnungen der Fachplaner in Abstimmung mit der Projektleitung und PlanungsbürosEigenständige Prüfung kleinerer RechnungenEigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge,...
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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Kaufmännischer Mitarbeiter in der Projektassistenz (m/w/d) Entdecke ein neues Tätigkeitsfeld in einem internationalen ArchitektenteamFür ein angesehenes Architekturbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Das...
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Kaufmännische Projektassistenz Teamassistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std.)** - **16424** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin oder Leipzig**. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Reverse SpA Vollzeit**Contract type**: Permanent Workplace: Berlin, Deutschland Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich Real Estate Development mit Sitz in Berlin, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen zeichnet sich durch zukunftsorientierte und individuelle Projekte aus und begleitet Immobilieninvestitionen von der Projektentwicklung über die...
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Projektassistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Projektassistenz**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobiliendienstleister, Verkehr & Logistik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6639** *** *** **Gehaltsband von 2.700 -...
