Kaufmännische Projektassistenz

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.

Ihre Aufgaben
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
  • Erfassung und Verteilung der Ein- und Ausgangskorrespondenz, inklusive Priorisierung der Eingangs- und formaler Prüfung der Ausgangspost
  • Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen zur ansprechenden Aufbereitung komplexer Informationen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen für effektive und produktive Meetings
  • Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, als Assistenz oder in der Projektkoordination
  • Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Teams sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Gleitzeitkonto
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr


  • berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...


  • Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    **Verwaltung** Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen**: **Team**: TFMDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Berlin oder Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...


  • Berlin, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

    DATAGROUP in Berlin DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...


  • Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Hier wird es nie langweilig - Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement in Berlin. Unser Auftraggeber ist ein führender Anbieter von Fort - und Weiterbildungsseminaren mit dem Branchenfokus Energiewirtschaft. Zur Unterstützung des engagierten Teams wird Ihre tatkräftige Unterstützung als Projektassistenz...


  • Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 3926 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie die Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. **IHRE AUFGABEN**: - Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben - Erfassung und Verteilung von Ein - und Ausgangskorrespondenz - Erstellung von Berichten, Grafiken...


  • Berlin, Deutschland Max Delbrück Center Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...


  • Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg derAbteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administrationeffizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablaufgewährleisten. Ihre Aufgaben ✓ Übernahme administrativerund organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosenProjektablauf...


  • Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung : Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: Standort : Halle (Saale) oder Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...


  • Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...


  • Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Kaufm. Vertriebs-, Projektassistenz (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Firmenfahrzeug mit Möglichkeit zur Privatnutzung - Firmenlaptop und - handy - Betriebsrente - VWL-Leistungen - Krankenzusatzversicherung - 30 Tage Urlaub (inkl. Brückentage) - Bonuszahlungen in Abhängigkeit des Geschäftsverlaufes **Meine Aufgaben**: Vertriebsarbeiten: -...


  • Berlin, Deutschland Architrave Vollzeit

    **Projektassistenz bei der Sichtung von Dokumenten (m/w/x) Freelance | Berlin | >20h / Woche**: Wir bewerben uns bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber und suchen für unseren Freelance-Pool am Standort Berlin einen Projektassistenz bei der Sichtung von Dokumenten (w/m/x), die tatkräftig dazu beiträgt, unseren Kunden bei der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Berlin - Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit gefächerten Geschäftsbereiche vom Erd - und...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektassistenz in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 758081/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Teilnahme an Baubesprechungen und entsprechende...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Du willst mithelfen das Berliner Schienennetz zu verbessern und das Klima zu schützen? Du willst die Ergebnisse unserer Arbeit auch direkt in Berlin sehen können? Dann komm zu uns ins S-Bahn Portfolio bei der DB InfraGO AG. Im S-Bahn Portfolio setzen wir auf unsere Teamarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre. Abgesehen vom gemeinsamen Mittagessen in der...