Assistenz Der Niederlassungsleitung

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

**Das erwartet Sie**
- Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab
- Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams
- Sie organisieren die Reisetätigkeit und Übernachtungsmöglichkeiten bei auswärtigen Tätigkeiten unserer Mitarbeitenden
- Sie sorgen für einen professionellen Außenauftritt und sind für die Projektverwaltung und -bearbeitung innerhalb unserer EDV-Programmen (u.a. SAP, PisaSales) zuständig
- Sie organisieren interne Veranstaltungen und Abläufe
- Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und betreuen unsere Mitarbeitenden innerhalb unserer Prozesse

**Ihr Fundament**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise haben Sie bereits Einblicke in die Baubranche gesammelt
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und wollen im Team gemeinsam Verantwortung übernehmen, gleichzeitig sind Sie sensibel für den Umgang mit vertraulichen Themen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen
- Sie sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus

**Darauf können Sie bei uns bauen**
- **Gutes Arbeitsumfeld**: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- **Attraktives Vergütungspaket**:Weihnachts
- und Urlaubsgeld, leistungs
- und marktgerechtes Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen**Viele Zusatzangebote**:Mitarbeiterangebote, Jobrad, diverse Team-, Sport
- und Freizeitaktivitäten, Sommerfeste & Weihnachtsfeier
- **Personalentwicklung**: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
- **Gesundheitsförderung**: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen**Flexible Arbeitszeiten**: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit zwischen Beruf und Privatleben. Deshalb haben wir die Voraussetzungen für eine Gleitzeitregelung in Form eines monatlichen Gleittags geschaffen



  • Stuttgart, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    Das erwartet Sie Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams Sie organisieren die...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...


  • Stuttgart, Deutschland B&O Bau Baden - Württemberg GmbH Vollzeit

    **B&O Bau. Zeigen was möglich ist.** Wie wollen wir jetzt und in Zukunft wohnen? B&O Bau denkt das Bauen radikal neu - klimafreundlich, systematisch, schnell und sozial. Gemeinsam mit engagierten Forschern, Architekten, Ingenieuren und Handwerkern beschreiten wir couragiert neue Wege beim Neubau und beim Erhalt von Wohnraum. **B&O Bau. Das ist...


  • Stuttgart, Deutschland AWI Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft GmbH Vollzeit

    Als Tochterunternehmen des vbw Verband baden-württembergischer Wohnungs - und Immobilienunternehmen e.V. bietet die AWI Akademie der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft GmbH seit 25 Jahren Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Unser Ziel ist es, vor allem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitgliedsunternehmen des vbw durch praxisorientierte...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...


  • Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    h1> Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! p> Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Die Kinderklinik Schömberg gGmbH ist ein modernes neurologisches Fachkrankenhaus mit 62 Betten. Wir diagnostizieren und behandeln Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit angeborenen oder erworbenen Hirnschädigungen, Epilepsien und Entwicklungsstörungen. Die Klinik im nördlichen Schwarzwald ist eine Tochtergesellschaft der Reha-Südwest für...

  • Assistenz Eventmarketing

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team mit eine*r / eine*m **Assistenz Eventmarketing (w/m/d)** für die Ausrichtung des Lea-Mittelstandspreises in Baden-Württemberg Der Beschäftigungsbeginn ist der 01.01.2025. Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 % und kann gerne auch im Rahmen einer **Werkstudent*innen-Tätigkeit** oder von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    ÜBER UNS Die CG Elementum ist ein innovativer Projektentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren bei der Realisierung von Quartieren. In bundesweit mehr als 80 Projekten revitalisieren wir brachliegende Industriebauten und schaffen nachhaltige Lebensräume für die ganze Vielfalt der Gesellschaft. Wir bauen klimafreundlich und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Persönlichkeit, die sich in unserem Team im Personalwesen einbringen möchte.AufgabenEingabe und Datenpflege im PersonalverwaltungssystemMitarbeit in der PersonalaktenverwaltungBearbeitung von Krank- und GesundmeldungenOrganisation der Arbeitsmedizinischen...


  • Stuttgart, Deutschland Facharztpraxis Anästhesie in der Lorettoklinik Vollzeit

    Vorbereitung der Patienten auf die Operation - Assistenz bei der Narkose, vor allem Narkose-Ein - und Ausleitung - Patientenversorgung und Überwachung im Aufwachraum, Organisation des Aufwachraumes - Dokumentation - keine Nachtarbeit, keine Wochenendarbeit, in der Regel 4 Tage Woche Mo - Do - Junges, freundliches Team Art der Stelle: Vollzeit,...

  • Klinikum Stuttgart

    Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Pflegefachkraft bei Klinikum Stuttgart werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Betreuung von Patienten mit großem Engagement einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die ganzheitliche Bereichspflege basierend auf dem Pflegemodell nach Roper-Logan-Tierney, die Planung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Ihre Aufgaben: KinderhospitalpflegeWir suchen für unsere chirurgische Stationen motivierte Pflegefachfrauen und –männer, deren Herz für die Kinderkrankenpflege schlägt.Zu Ihren Aufgaben gehören: ganzheitliche Bereichspflege basierend auf dem Pflegemodell nach Roper-Logan-TierneyPlanung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen Versorgung,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine pflegefachkraft für das Herzkatheterlabor im Klinikum Stuttgart.Ihre Aufgaben:Assistenz bei kardiologischen InterventionenGrund- und Behandlungspflege sicherstellenPatientenbetreuung und ÜberwachungArbeitsablauf planen und organisierenKooperation mit anderen BerufsgruppenHygiene- und Unfallverhütungsvorschriften...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Gleichstellung und Personalentwicklung von Hochschule der Medien Stuttgart einbringen möchte.BeschreibungAls Assistenz (m/w/d) in der Gleichstellung werden Sie Teil eines innovativen Teams und unterstützen unsere Gleichstellungsbeauftragte bei der Umsetzung von Gleichstellungsmaßnahmen....


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Projekt- und Teamsupporter (w/m/d) für unseren Standort in Stuttgart. Die PD ist ein innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten, das sich auf die Unterstützung öffentlicher Auftraggeber bei moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten spezialisiert hat.Die Position bietet die Möglichkeit, als...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik...