Teamassistenz (W/m/d)

vor 1 Monat

Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH Vollzeit

**Das erwartet Sie**:

- Als Teamassistenz sind Sie „Feelgood Manager“ des Teams und koordinieren Informationen, Termine und Angelegenheiten des etwa 30-köpfigen Teams
- Sie unterstützen die Führungskräfte u. a. bei der Erstellung von Präsentationen, bei der Terminvergabe und der Protokollierung von Terminen oder der Reiseorganisation
- Sie unterstützen die Führungskräfte der WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung GmbH bei der Jahresplanung durch die Bedarfsplanung aller Teamtermine, die Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und die Koordination der Termine
- Sie erledigen Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bestellungen für den Lean-Material
- und Küchenschrank, Aufmerksamkeiten und Verteilung von Post und Rechnungen
- Sie unterstützen das Team in der Vorbereitung des Onboardings durch das Erstellen von Einarbeitungsplänen und IT-Anträgen, Sie bereiten den ersten Arbeitstag neuer Kollegen vor, führen selbst das Onboarding zu administrativen Themen und Team-Regeln durch und verwalten das Mitarbeiterhandbuch
- Sie agieren als Zeitbeauftragter (w/m/d) und koordinieren Arbeitszeiterfassungen sowie Abwesenheiten bei Krankheit
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Anfragen aus dem Team und Bearbeiten das zentrale E-Mail Postfach
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei diversen Reportings
- Sie organisieren kleinere Veranstaltungen

**Ihr Fundament**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen Berufserfahrung als Assistenz oder in einem anderen kaufmännischen Bereich
- Sie begeistern sich für die Zusammenarbeit im Team und haben Erfahrung darin, sich und auch Teams selbstständig zu organisieren
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder im Eventmanagement mit
- Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise aus
- Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Tools und Programmen

**Darauf können Sie bei uns bauen**:
Unsere Hauptverwaltung in Stuttgart zeichnet sich durch sehr moderne Arbeits
- und Besprechungsräume in zentraler Lage in Stuttgart Zuffenhausen aus und ist sehr leicht mit dem Auto und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitende von folgendem Angebot:

- Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechtes Tarifgehalt mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zur Mitwirkung im Wolff & Müller Assistenznetzwerk mit über 80 Assistenzen
- Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile, z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Betriebsrestaurant, Parkplätze, Reinigung und Massage-Service am Standort sowie ein Job-Rad und weitere Mitarbeiterangebote
- Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
- Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen, u. a. unser hauseigenes Fitness-Studio und unser Basketballangebot
- VERGÜTUNGSPAKET
- PERSONALENTWICKLUNG
- FLEXIBLES ARBEITEN*
- ZUSATZLEISTUNGEN*
- DIVERSITY
- GESUNDHEITSFÖRDERUNG

**Über UNS**:
**Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand - mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter **wolff-mueller.de**

**ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST**:

- Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
- Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
- Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

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    Teamassistenz (m/w/d)Als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem dynamischen Kunden in Stuttgart Möhringen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Projektsteuerung Und

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Projektsteuerung und Entwicklung** Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen der Bau - und Immobilienbranche? Sie sind kommunikationsstark, strukturiert und haben Freude daran, ein motiviertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Teams suchen wir, Accurat...

  • Teamassistenz (M/w/d) 4 Tage Woche

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) 4 Tage Woche** Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen? Dann haben wir das Richtige Stelle für Sie! Wir bieten eine attraktive Vollzeitstelle mit einer 4-Tage-Woche und einer Vielzahl von Benefits in einem dynamischen Team der Bau - und Immobilienbranche. Als engagierte...

  • Teamassistenz (M/w/d) Ab 16 €

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)** **Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!** Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort** Stuttgart**:...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Teamassistenz Investorenbetreuung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d) bei DFH Group GmbH (323) | softgarden View job here Teamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d) Vollzeit ...

  • Teamassistenz Mit Office Management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Dittel Architekten GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit - ab sofort Stuttgart DIA - Dittel Architekten ist ein Architektur - und Designbüro mit Sitz in Stuttgart, das seit mehr als 15 Jahren Projekte in den Bereichen Innenarchitektur, Architektur und Kommunikationsdesign mit Leidenschaft plant und umsetzt. Zur Unterstützung unseres Teams mit über 40 Mitarbeiter:innen suchen wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Die Landsiedlung Baden-Württemberg GmbH verbessert nachhaltig die Lebensverhältnisse in ländlich geprägten Gebieten des Landes. Wir entwickeln Lebensräume und fördern eine klimaneutrale, artenreiche Welt mit bezahlbarem Wohnen und einer wertgeschätzten Landwirtschaft. Unsere beispielgebenden Projekte berücksichtigen...

  • Teamassistenz Unternehmensberatung

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland AWADO GmbH WPG StBG Vollzeit

    **Teamassistenz Unternehmensberatung (m/w/d) - Stuttgart** ***: - Stuttgart - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit **AWADO Services GmbH**: Die AWADO Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Genoverbandes und Bestandteil der Awado-Gruppe. Wir beraten Volks - und Raiffeisenbanken, sowie weitere Banken in strategischen Fragen. Als Transformationspartner...

  • Teamassistenz Ab 15,15 €/std.

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Teamassistenz Investorenbetreuung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DFH GROUP GMBH Vollzeit

    VOLLZEIT - Stuttgart, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 28.02.24 **WER WIR SIND**: Die DFH Group GmbH mit Sitz in Stuttgart, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit über 3,5 Milliarden Euro einer der führenden Asset - und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren...

  • Teamassistenz Investorenbetreuung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit

    **WER WIR SIND** Die DFH Gruppe mit Sitz in Stuttgart, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit über 3,5 Milliarden Euro einer der führenden Asset - und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für rund 60.000 private und institutionelle Investoren und...

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    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DFH Group GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND Die DFH Group GmbH mit Sitz in Stuttgart, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit über 3,5 Milliarden Euro einer der führenden Asset - und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für rund 60.000 private und institutionelle Investoren...