Mitarbeiter Office Management Und Empfang

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland seca services Vollzeit

Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten - mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein „circa“ und kein „ungefähr“.

Darum geben wir immer 100%, um die höchste Qualität und die höchste Präzision zu schaffen, von der Menschen weltweit profitieren. Wir arbeiten nur mit den Besten, um heute schon die optimalen Lösungen für morgen zu finden. Für unsere internationale Unternehmensgruppe suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Reception and Office Services (m/w/d) in Teilzeit bis 30h/Woche für unser Headquarter in Hamburg, der oder die unsere Überzeugung und Ansprüche teilt und daran mitwirkt, unsere Position als Weltmarktführer zu halten.

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind Teil eines dreiköpfigen Teams, welches den ersten Kontakt (telefonisch oder persönlich) für unsere internationalen Kunden: innen, Dienstleistungsunternehmen sowie Besucher: innen bildet
**Sie haben Freude daran, den Kunden**: innen bereits am Telefon erste Fragen zu beantworten und sich näher mit unserem Produktportfolio auseinanderzusetzen
Sie erledigen sämtliche administrative Aufgaben wie z. B. Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und stellen einen effizienten Ablauf des Empfangsbereichs mit Ihrer stets freundlichen und serviceorientierten Art sicher und lassen sich auch in hektischen Augenblicken nicht aus der Ruhe bringen
Die vollumfängliche Organisation und operative Umsetzung des Bereichs Office Services gehört zu Ihrem Aufgabenbereich (Catering Organisation und Umsetzung, Eindecken von Konferenzräumen, Ausstattung und Ordnung in den Konferenzräumen und Pantrys)
Administrative und operative Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement
Sie haben Freude daran bei Projekten mitzuwirken und Ihren Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ihr Profil

**Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann**: frau oder Bürokaufmann: frau
Erste maßgebliche Erfahrungen in der Hotellerie
- und/oder Empfangssarbeit
Sehr hohes Maß an Service
- und Kundenorientierung
Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
Freundliches, sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten gepaart mit einem gepflegten Äußeren
Exzellente Umgangsformen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Führerschein Klasse B von Vorteil

**Unsere Benefits**:
Gratis-Kaffee, Obstkorb und Firmenevents kann jeder. Die haben wir auch. Unsere Mitarbeiter schätzen aber besonders:
die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, internationalen und inhabergeführten Familienunternehmen als "hidden champion" in der Medizintechik-Branche
professionelle Teams, die sich in allen Belangen gegenseitig unterstützen
unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
Sportangebote vor Ort, mit einem Inhouse-Personal-Trainer
ein umfangreicher Einarbeitungsplan der sicher stellt, dass Sie in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer SSG_000133 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

seca services gmbh
Human Resources
Hammer Steindamm 3-25 - 22089 Hamburg
Telefon 040 200000-0

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  • Mitarbeiter:in Office Management Und Empfang

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland SkySails Group Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent, hältst anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich! Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott mit mehr als 3.000...

  • Assistenz Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Teamlead Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group Vollzeit

    Für unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    r unseren Empfang! bernimmst dabei die folgenden AufgabenRezeption: Empfang unserer GäTelefonie: Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender AnrufeAdministrative Aufgaben: Dokumentenverwaltung und DokumentenerstellungOffice Management: Verwaltung des Material- und Getränkelagers und kleinere Projekte (wie die...

  • Büroleiter (m/w/d) für Empfang und Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) für Empfang und Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unseren Empfang und das Office Management. Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und übernimmst vielfältige Aufgaben.Deine Aufgaben:Empfang unserer Gäste und Terminbuchungen unserer...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Du übernimmst dabei die folgenden Aufgaben: Rezeption : Empfang unserer Gäste und Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Catering) Post & Telefonie : Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Rezeption : Empfang unserer Gäste und Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Post & Telefonie : Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Office Management : Verwaltung des Material- und...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Werkstudenten (m/w/d) für unsere Office-Abteilung in Hamburg. Als Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.AufgabenEmpfang unserer Gäste und Koordination der Terminbuchungen...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Werkstudenten (m/w/d) für unsere Office-Abteilung in Hamburg. Als Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.AufgabenEmpfang unserer Gäste und Koordination der Terminbuchungen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf...

  • Mitarbeiter Empfang Und Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU als Mitarbeiter: in beim Empfang und im Sekretariat / Office Management weißt du, worauf es ankommt, und setzt die richtigen Prioritäten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen...

  • Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management bei CTS EVENTIM übernimmst Du eine Vielzahl von Aufgaben, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Dazu gehören der Empfang unserer Gäste, die Koordination von Terminbuchungen und die Bewirtung von Kunden.Deine AufgabenVerantwortung für die Sicherstellung...

  • Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management bei CTS EVENTIM übernimmst Du eine Vielzahl von Aufgaben, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Dazu gehören der Empfang unserer Gäste, die Koordination von Terminbuchungen und die Bewirtung von Kunden.Deine AufgabenVerantwortung für die Sicherstellung...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 7 Tagen

    hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf...