Mitarbeiter:in Office Management Und Empfang

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland SkySails Group Vollzeit

Du bist ein echtes Organisationstalent, hältst anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als gute Seele am Empfang unseren Besucher:innen ein herzliches Willkommen. Idealerweise kannst du uns an mindestens 3 Tagen pro Woche unterstützen. Dein Dienstort ist Hamburg Hamm.

Was Du bei uns umsetzen kannst
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie der Betreuung unseres Versicherungswesens, dem Management unseres Fuhrparks sowie der Postverarbeitung
- Du hast den Überblick über die Ausstattung unserer Räumlichkeiten und gibst Bedarfe für Büro
- und Küchenausstattung, Büromaterial, Getränke, etc. an den Einkauf weiter
- Du nimmst Anrufe entgegen und leitest entsprechende Informationen weiter
- Du empfängst unsere Gäste und bist für die Koordination unserer Konferenzräume inkl. der Bereitstellung von Getränken/Catering zuständig
- Du koordinierst unsere Dienstleister (bspw. Reinigungsservice, Hausmeister, etc.)

Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Du bist organisiert und strukturiert in Deiner Arbeitsweise
- Die Arbeit im und mit Deinem Team ist Dir wichtig
- Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung und Sorgfalt aus
- Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß und Du bist stark in der Kommunikation
- Du bist sicher in der Kommunikation auf Deutsch und Englischa

Was wir Dir anbieten
- Mitarbeit bei der konkreten Gestaltung der Energiewende
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einer familiären und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
- Maximale Flexibilität und Familienfreundlichkeit
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich gern ab sofort mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular. Deine Ansprechpartnerin ist Norina Schreck.



  • Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als studentische:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich **Office Management & Empfang** mit flexibler Zeiteinteilung für Dich. **Unternehmensbeschreibung**: Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....


  • Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group Vollzeit

    Für unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...


  • Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! **Das...


  • Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist bei CTS EVENTIM | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist Voll- oder...


  • Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Hamburg, Deutschland Das erwartet Dich bei uns: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns...


  • Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! **Deine Aufgaben**: - Du bist für die Sicherstellung...


  • Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! - Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen...


  • Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf...


  • Hamburg, Deutschland WTM Engineers Vollzeit

    **WTM Engineers **ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin, München, Kiel und Rostock. Als Beratende Ingenieur:innen planen wir für unsere Auftraggeber:innen anspruchsvolle Bauprojekte. Die Themen Energiewende und Nachhaltigkeit nehmen dabei vermehrt einen großen Raum ein. Zur...


  • Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...


  • Hamburg, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Deine Gestaltungsmöglichkeiten** - Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. - Du begrüßt und betreust unsere Mandant:innen und Gäste. - Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen. - Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs - und...


  • Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    **Sie mögen Ordnung und Sauberkeit und wollen die gute Seele** **sein?** Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie**: **MITARBEITER:IN** für den Empfang und Service im Begegnungshaus Elfsaal (in Teilzeit / 0,5 VZÄ) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen....

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden gerne ab sofort**: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (35 Stunden/Woche) in Hamburg-Altstadt Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine entsprechende - Willkommensatmosphäre - Du leitest eigenständig den Empfangsbereich und übernimmst die - Organisation/Abwicklung - Administrative...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenfeld? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 35 Stunden/Woche in Hamburg-Altstadt Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für Empfsngtätigkeiten Vollzeit in HH-Finkenwerder Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangtätigkeiten Vollzeit in HH-Finkenwerder Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für Dich! Wir suchen ab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in HH-Finkenwerder Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du empfängst Gäste und bietest eine entsprechende...