Mitarbeiter:in Office Management Und Empfang

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland SkySails Group Vollzeit

Du bist ein echtes Organisationstalent, hältst anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als gute Seele am Empfang unseren Besucher:innen ein herzliches Willkommen. Idealerweise kannst du uns an mindestens 3 Tagen pro Woche unterstützen. Dein Dienstort ist Hamburg Hamm.

Was Du bei uns umsetzen kannst
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie der Betreuung unseres Versicherungswesens, dem Management unseres Fuhrparks sowie der Postverarbeitung
- Du hast den Überblick über die Ausstattung unserer Räumlichkeiten und gibst Bedarfe für Büro
- und Küchenausstattung, Büromaterial, Getränke, etc. an den Einkauf weiter
- Du nimmst Anrufe entgegen und leitest entsprechende Informationen weiter
- Du empfängst unsere Gäste und bist für die Koordination unserer Konferenzräume inkl. der Bereitstellung von Getränken/Catering zuständig
- Du koordinierst unsere Dienstleister (bspw. Reinigungsservice, Hausmeister, etc.)

Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Du bist organisiert und strukturiert in Deiner Arbeitsweise
- Die Arbeit im und mit Deinem Team ist Dir wichtig
- Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung und Sorgfalt aus
- Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß und Du bist stark in der Kommunikation
- Du bist sicher in der Kommunikation auf Deutsch und Englischa

Was wir Dir anbieten
- Mitarbeit bei der konkreten Gestaltung der Energiewende
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einer familiären und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
- Maximale Flexibilität und Familienfreundlichkeit
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich gern ab sofort mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular. Deine Ansprechpartnerin ist Norina Schreck.

  • Mitarbeiter:in für Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und freundlichen Mitarbeitern, die sich für eine Karriere bei einer namhaften Arbeitsvermittlung entschieden haben. Als Mitarbeiter:in für Empfang bei Arbeitsvermittlung-Nord werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Arbeitskräften spezialisiert hat.**Aufgaben und...

  • Mitarbeiter:in für Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und freundlichen Mitarbeitern, die sich für eine Karriere bei einer namhaften Arbeitsvermittlung entschieden haben. Als Mitarbeiter:in für Empfang bei Arbeitsvermittlung-Nord werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Arbeitskräften spezialisiert hat.**Aufgaben und...

  • Mitarbeiter:in für Empfang

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiter:in für Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du empfängst sie freundlich und bietet ihnen eine angenehme Atmosphäre.Du koordinierst Termine und reservierst BesprechungsräumeFerner übernimmst Du die Erstellung der BesucherausweiseAnnahme von Telefonaten und deren WeiterleitungQualifikationWir suchen nach...

  • Mitarbeiter:in für Empfang

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiter:in für Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du empfängst sie freundlich und bietet ihnen eine angenehme Atmosphäre.Du koordinierst Termine und reservierst BesprechungsräumeFerner übernimmst Du die Erstellung der BesucherausweiseAnnahme von Telefonaten und deren WeiterleitungQualifikationWir suchen nach...

  • Empfang und Office Management in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Stellenangebot: Empfang und Office Management bei DIS AG Sie sind eine kommunikative und strukturierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Front- und Backoffice? Dann suchen wir Sie! Wir, die DIS AG, ein führender Personaldienstleister in Deutschland, suchen für einen unserer Kunden in Hamburg einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den...

  • Empfang und Office Management in Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Stellenangebot: Empfang und Office Management bei DIS AG Sie sind eine kommunikative und strukturierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Front- und Backoffice? Dann suchen wir Sie! Wir, die DIS AG, ein führender Personaldienstleister in Deutschland, suchen für einen unserer Kunden in Hamburg einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....

  • Mitarbeiter:in für Empfangs- und Serviceaufgaben

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und freundlichen Mitarbeitern:innen, die sich für eine Karriere bei einer namhaften Arbeitsvermittlung entscheiden.Als Mitarbeiter:in bei Arbeitsvermittlung-Nord wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Arbeitsplätzen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungDeine Aufgaben werden sich auf...

  • Mitarbeiter:in für Empfangs- und Serviceaufgaben

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten und freundlichen Mitarbeitern:innen, die sich für eine Karriere bei einer namhaften Arbeitsvermittlung entscheiden.Als Mitarbeiter:in bei Arbeitsvermittlung-Nord wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Arbeitsplätzen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungDeine Aufgaben werden sich auf...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Marsh Vollzeit

    Marsh McLennan Deutschland GmbH sucht Dich für unseren Standort in Hamburg als: **Mitarbeiter:in Empfang / Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)**: **Das erwartet Dich**: In dieser Position bist Du der/die erste Ansprechparter:in für Besucher:innen und stellst zusammen mit Deinen Kolleg:innen einen einwandfreien administrativen Ablauf des...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Teamlead Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group Vollzeit

    Für unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Dazu zählt der Empfang unserer Gäste und die Koordination der Terminbuchungen unserer Meetingräume sowie Bewirtung (inkl. Darüber hinaus verantwortest Du die Annahme, Bearbeitung und den Versand der Post, führst...

  • Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    Deine RolleAls Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management bei CTS EVENTIM unterstützt du unser Team bei der Betreuung unserer Gäste und der Koordination von Terminbuchungen. Du bist für die Annahme, Bearbeitung und den Versand von Post zuständig und führst Bestellungen durch. Darüber hinaus kannst du in Projekten im Office Management...

  • Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    Deine RolleAls Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management bei CTS EVENTIM unterstützt du unser Team bei der Betreuung unserer Gäste und der Koordination von Terminbuchungen. Du bist für die Annahme, Bearbeitung und den Versand von Post zuständig und führst Bestellungen durch. Darüber hinaus kannst du in Projekten im Office Management...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Für Den Empfang Gesucht

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Dürkop Möller und Partner Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n** **Mitarbeiter:in für den Empfang in Vollzeit (m/w/d)** Wir sind eine moderne Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen der Hamburger HafenCity neben der Elbphilharmonie. Am Standort Hamburg blicken wir auf mehr als 25 Jahre Unternehmensgeschichte zurück und sind ein...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Empfang und das Office Management in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Deine AufgabenDer Empfang unserer Gäste und die Koordination der...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Empfang und das Office Management in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.Deine AufgabenDer Empfang unserer Gäste und die Koordination der...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Hamburg, Deutschland Das erwartet Dich bei uns: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns...