Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

Vor 7 Tagen

hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

Das erwartet Dich bei uns:
Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Du übernimmst dabei die folgenden Aufgaben
  • Rezeption: Empfang unserer Gäste und Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Catering)
  • Post & Telefonie: Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Administrative Aufgaben: Dokumentenverwaltung und Dokumentenerstellung
  • Office Management: Verwaltung des Material- und Getränkelagers und kleinere Projekte (wie die Planung der Sitzplätze)
Das bringst Du mit
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang
  • Sicherer Umgang mit den Office-Programmen (z.B. Word, Outlook etc.)
  • Sehr gutes organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
  • Attraktive Konditionen: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit 15 zusätzliche unbezahlte Urlaubstage zu nehmen
  • Feel-Good-Atmosphäre: kostenlose Getränke (Kaffee und Tee) und spannende Firmenevents (Sommerfeste, Teamevents etc.)
  • EVENTIM-Benefits: Sofa-Konzerte (Erlebe Künstler und Künstlerinnen hautnah bei uns im Büro), Rabatt beim Kauf von Tickets aus unserem Webshop, Clearing-Einsätze (unterstütze beim Einlass und genieße im Anschluss das Konzert oder Festival) sowie hin und wieder die Möglichkeit Freikarten für verschiedene Konzerte zu erhalten
  • Mobilität und Erreichbarkeit: ÖPNV-Zuschuss, Kooperation mit Bike Leasing für eine vergünstigte Anschaffung von Fahrrädern sowie zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Mental-Health-Programm, betriebliche Altersvorsorge, Kooperation mit Fitnessstudios sowie regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
  • Unternehmenskultur: Offene und agile Unternehmenskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur sowie regelmäßige Feedbackgespräche
  • Rabatte und Aktionen: viele Corporate Benefits zu vergünstigten Konditionen bei verschiedenen Shops

  • Büroleiter (m/w/d) für Empfang und Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) für Empfang und Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Büroleiter (m/w/d) für unseren Empfang und das Office Management. Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und übernimmst vielfältige Aufgaben.Deine Aufgaben:Empfang unserer Gäste und Terminbuchungen unserer...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    r unseren Empfang! bernimmst dabei die folgenden AufgabenRezeption: Empfang unserer GäTelefonie: Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender AnrufeAdministrative Aufgaben: Dokumentenverwaltung und DokumentenerstellungOffice Management: Verwaltung des Material- und Getränkelagers und kleinere Projekte (wie die...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Werkstudenten (m/w/d) für unsere Office-Abteilung in Hamburg. Als Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.AufgabenEmpfang unserer Gäste und Koordination der Terminbuchungen...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Werkstudenten (m/w/d) für unsere Office-Abteilung in Hamburg. Als Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.AufgabenEmpfang unserer Gäste und Koordination der Terminbuchungen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Du übernimmst dabei die folgenden Aufgaben: Rezeption : Empfang unserer Gäste und Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Catering) Post & Telefonie : Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Rezeption : Empfang unserer Gäste und Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Post & Telefonie : Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Office Management : Verwaltung des Material- und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott mit mehr als 3.000...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland S-KON eKontor 24 GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d) bei S-KON eKontor 24 GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf...

  • Assistenz Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....

  • Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management bei CTS EVENTIM übernimmst Du eine Vielzahl von Aufgaben, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Dazu gehören der Empfang unserer Gäste, die Koordination von Terminbuchungen und die Bewirtung von Kunden.Deine AufgabenVerantwortung für die Sicherstellung...

  • Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Werkstudent (m/w/d) für Empfang und Office Management bei CTS EVENTIM übernimmst Du eine Vielzahl von Aufgaben, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Dazu gehören der Empfang unserer Gäste, die Koordination von Terminbuchungen und die Bewirtung von Kunden.Deine AufgabenVerantwortung für die Sicherstellung...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns: Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf...

  • Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Hamburg, Deutschland Das erwartet Dich bei uns: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns...

  • Assistenz (W/m/d) Empfang & Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...

  • Werkstudent (M/w/d) Empfang/ Office Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! **Deine Aufgaben**: - Du bist für die Sicherstellung...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Mitarbeiter:in Office Management Und Empfang

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland SkySails Group Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent, hältst anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich! Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als...

  • Werkstudent (M/w/d) Empfang/ Office Management

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! - Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen...