Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Office Management
vor 1 Monat
**Das erwartet Dich bei uns**:
Wir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Du übernimmst dabei die folgenden Aufgaben:
- **Rezeption**: Empfang unserer Gäste und Koordination sowie Bewirtung unserer Besprechungsräume (inkl. Catering)
- **Post & Telefonie**: Annahme, Bearbeitung und Versand der Post sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- **Administrative Aufgaben**: Dokumentenverwaltung und Dokumentenerstellung
- **Office Management**: Verwaltung des Material
- und Getränkelagers und kleinere Projekte (wie die Planung der Sitzplätze)
**Das bringst Du mit**:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im operativen Office Management oder am Empfang
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen (z.B. Word, Outlook etc.)
- Sehr gutes organisatorisches Geschick und ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir Dir**:
- Attraktive Konditionen: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit 15 zusätzliche unbezahlte Urlaubstage zu nehmen.
- Feel-Good-Atmosphäre: kostenlose Getränke (Kaffee und Tee) und spannende Firmenevents (Sommerfeste, Teamevents etc.).
- EVENTIM-Benefits: Sofa-Konzerte (Erlebe Künstler und Künstlerinnen hautnah bei uns im Büro), Rabatt beim Kauf von Tickets aus unserem Webshop, Clearing-Einsätze (unterstütze beim Einlass und genieße im Anschluss das Konzert oder Festival) sowie hin und wieder die Möglichkeit Freikarten für verschiedene Konzerte zu erhalten.
- Mobilität und Erreichbarkeit: ÖPNV-Zuschuss, Kooperation mit Bike Leasing für eine vergünstigte Anschaffung von Fahrrädern sowie zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Mental-Health-Programm, betriebliche Altersvorsorge, Kooperation mit Fitnessstudios sowie regelmäßige Mitarbeiterbefragungen.
- Unternehmenskultur: Offene und agile Unternehmenskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
- Rabatte und Aktionen: viele Corporate Benefits zu vergünstigten Konditionen bei verschiedenen Shops.
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Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist bei CTS EVENTIM | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) Empfang | Office Management Specialist Voll- oder...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitWir suchen aktuell Verstärkung für unseren Empfang! Im Rahmen dieser Aufgabe bist Du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und kümmerst Dich um das operative Tagesgeschäft. Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren und bist ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! **Das...
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Assistenz Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....
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Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM VollzeitWerkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Hamburg, Deutschland Das erwartet Dich bei uns: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns...
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Assistenz (W/m/d) Empfang & Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAls Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...
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Werkstudent (M/w/d) Empfang/ Office Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit**Das erwartet Dich bei uns**: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! **Deine Aufgaben**: - Du bist für die Sicherstellung...
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Mitarbeiter:in Office Management Und Empfang
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland SkySails Group VollzeitDu bist ein echtes Organisationstalent, hältst anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich! Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als...
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Werkstudent (M/w/d) Empfang/ Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit**Das erwartet Dich bei uns**: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! - Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen...
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Teamlead Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group VollzeitFür unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...
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Werkstudent:in Office Management
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH VollzeitWir suchen Dich als studentische:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich **Office Management & Empfang** mit flexibler Zeiteinteilung für Dich. **Unternehmensbeschreibung**: Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher...
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Empfang- Und Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland WTS Group Vollzeit**Deine Gestaltungsmöglichkeiten** - Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale. - Du begrüßt und betreust unsere Mandant:innen und Gäste. - Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen. - Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs - und...
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Assistenz & Mitarbeiter Empfang (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Life Science Nord Management GmbH VollzeitFür unseren Standort Hamburg suchen wir Sie - gerne in Teilzeit 30 Std./Woche - als Assistenz & Mitarbeiter Empfang (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeitende - Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im...
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Mitarbeiter Empfang Und Sekretariat
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland FERCHAU VollzeitDu teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU als Mitarbeiter: in beim Empfang und im Sekretariat / Office Management weißt du, worauf es ankommt, und setzt die richtigen Prioritäten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen...
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Mitarbeiter Office Administration
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Mitarbeiter Office Administration (m/w/d)**: - Referenznummer 58169 Sie sind** zuverlässig** und behalten gerne immer den Überblick? Zudem möchten Sie Ihr können unter Beweis stellen und sind auf der Suche nach einer neuen **Beruflichen Herausforderung?** **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem...
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Mitarbeiter Empfang
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** Für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Pharma-, Lebens - und Futtermittelindustrie in Hamburg suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter für den Empfang** (m/w/d) mit hoher Übernahmeoption. **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Kunden und Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung - Betreuung...
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Office Assistant Empfang Und Organisation
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Ströer SE & Co. KGaA VollzeitUnternehmensbeschreibung Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien. Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online. Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland KW52 GmbH Essen Vollzeit**Aufgaben**: - Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art - auch per Telefon - Betreuung unserer Gäste sowie Vor - und Nachbereitung unserer Meetingräume - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Verwaltung des Fahrzeugpools, z. B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung - Bestellung und...
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Mitarbeiter/in Im Team Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH VollzeitIndivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare...