Beschäftigte r in Der Verwaltung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle**

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss zweier nationaler Kompetenzzentren für Künstliche Intelligenz hervorgegangen: Dem Berlin Big Data Center (BBDC) und dem Berliner Zentrum für Maschinelles Lernen (BZML). Es betreibt Grundlagenforschung in den Bereichen Big Data Management und maschinelles Lernen sowie deren Überschneidungen. Die Geschäftsstelle unterstützt die Research Groups von BILFOLD dabei in administrativen Prozessen.

**Fakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD)**
**Kennziffer**: IV-585/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 13.10.2023)

**Aufgabenbeschreibung**:
BIFOLD sucht für seine Geschäftsstelle eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Leitungsteams bestehend aus dem kaufmännischen Leiter und den Stabsstellen Kommunikation und Strategie. Der Assistenz obliegen administrative und organisatorische Aufgaben in der Geschäftsstelle sowie Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personal und Finanzen.

Dies beinhaltet:

- Verwaltungsaufgaben der Geschäftsstelle, u. a. Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Terminplanung, Beschaffungen.
- Administration und Finanzabwicklung von Projekten und BIFOLD-Mitteln.
- Personalangelegenheiten, u. a. Vorbereitung und Durchführung von Stellenausschreibungen und Einstellungsverfahren. Mitarbeit an der Konzeption, dem Aufbau und der Pflege von Informations
- und Austauschstrukturen für die Mitarbeitenden von BIFOLD.
- Anlegen der digitalen Strukturen für die geordnete Erfassung, Zusammenführung, ständige Verfügbarkeit und langfristige Vorhaltung projektrelevanter Daten aus den verschiedenen BIFOLD-Forschungsgruppen, Auswertung der Daten und Aufbereitung für Berichte und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
- Aufgaben im Bereich der externen und internen Kommunikation, Erstellung von Texten in deutscher und englischer Sprache, inhaltliche Recherchen und Zuarbeiten.

**Erwartete Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder Fremdsprachensekretär*in oder sonstige*r Beschäftigte* mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen. Berufserfahrung im akademischen Umfeld ist erwünscht.
Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Kenntnisse und Erfahrung in der Übersetzung wissenschaftlicher Fachtexte wie auch administrativer Texte aus dem Englischen ins Deutsche und umgekehrt sowie mündliche Übersetzung bei Besprechungen sind erwünscht.
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Tabellen
- und Texterstellung sind erforderlich; Typo3 Kenntnisse erwünscht.

**Ihr Profil**:
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten. Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
Hohes Maß an Selbständigkeit, Motivation, Eigeninitiative und Lernbereitschaft sowie an Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit.
Zusätzliche PC-Kenntnisse zur Erstellung von Datenbanken (Access) und Textvorlagen in LaTeX sind wünschenswert.

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Jannine Krüger +49 30 314‑23207.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data - BIFOLD, Ernst-Reuter Platz 7, Sekr.: TEL 9-2, 10587 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 13.10.2023

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    Fakultät VI - Institut für Stadt - und Regionalplanung - FG Städtebau und Siedlungswesen **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

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    Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

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    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

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    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze: - 67%-Stelle zur Führung des...

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    Fakultät VII/ Institut für Betriebswirtschaftslehre/ FG Digitale Märkte **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats sowie eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Fachgebietsleitung -...

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    Fakultät VII - Institut für Betriebswirtschaftslehre - FG Digitale Märkte **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit* - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. - Möglichkeit zur Aufstockung auf...

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    Büro für Internationales - Studierendenmobilität und Internationale Studierende **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen - Beratung interationaler Studierender**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

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    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Vom 01.09.2023 bis 30.04.2024 Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit möglich. Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Angewandte und Molekulare Mikrobiologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: Das Fachgebiet Angewandte und Molekulare Mikrobiologie beschäftigt 30 Mitarbeiter*innen und ist auf dem Gebiet der Biotechnologie...

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    Büro für Internationales - Studierendenmobilität und Internationale Studierende **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen - Auslandsstudienberatung Outgoings**: **Aufgabenbeschreibung**: - Auslandsstudienberatung: Information und Beratung von TU-Studierenden, die an einem Auslandsstudium...

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    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / EU-Büro **Sekretariat - Teamassistenz - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: Das nette Team von 17 Mitarbeitenden im EU-Büro der Abteilung Forschung und Technologietransfer sucht Unterstützung bei allen Belangen, die die Organisation...