Beschäftigte r in Der Verwaltung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle**

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss zweier nationaler Kompetenzzentren für Künstliche Intelligenz hervorgegangen: Dem Berlin Big Data Center (BBDC) und dem Berliner Zentrum für Maschinelles Lernen (BZML). Es betreibt Grundlagenforschung in den Bereichen Big Data Management und maschinelles Lernen sowie deren Überschneidungen. Eingebettet in die pulsierende Metropolregion Berlin bietet das BIFOLD ein hervorragendes wissenschaftliches Umfeld und zahlreiche Kooperationsmöglichkeiten für nationale und internationale Forscher*innen. Es bietet nicht nur ein breites Spektrum an Forschungsthemen, sondern auch eine Plattform für interdisziplinäre Forschung und Wissensaustausch mit den Natur
- und Geisteswissenschaften, der Industrie, Start-ups und der Gesellschaft.

**Fakultät IV - The Berlin Institute for the Foundations of Data and Learning (BIFOLD)**
**Kennziffer**: IV-20/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 31.03.2023)

**Aufgabenbeschreibung**:BIFOLD sucht für seine Geschäftsstelle eine Assistenz zur Unterstützung des Leitungsteams bestehend aus dem kaufmännischen Leiter, der Leiterin der Kommunikation und der Stabsstelle Strategie. Der Assistenz obliegen Aufgaben der Organisation und Koordination der Geschäftsstelle sowie Querschnittsaufgaben aus den Bereichen Administration, Kommunikation und Forschungsstrategie.

**Dies beinhaltet**:

- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Geschäftsstelle, u. a. Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Terminplanung, Personalangelegenheiten, Beschaffungen, Unterstützung bei der Verwaltung von Haushaltsmitteln
- Dokumentation der Forschungsarbeiten, u. a. Anlegen der digitalen Strukturen für die geordnete Erfassung, Zusammenführung, ständige Verfügbarkeit und langfristige Vorhaltung projektrelevanter Daten aus den verschiedenen BIFOLD-Forschungsgruppen, Auswertung der Daten und Aufbereitung für Berichte und Präsentationen, Übersetzung von Projektunterlagen und Forschungsberichten aus dem Englischen ins Deutsche
- Aufgaben im Bereich der externen und internen Kommunikation, u. a. Erstellung von Texten für die Website auf deutscher und englischer Sprache, inhaltliche Recherchen und Zuarbeiten, Mitarbeit an der Konzeption, dem Aufbau und der Pflege von Informations
- und Austauschstrukturen für die Mitarbeitenden von BIFOLD
- Personalangelegenheiten
- Administration und Finanzabwicklung

**Erwartete Qualifikationen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder Fremdsprachensekretär*in, mit Berufserfahrung im akademischen Umfeld oder sonstige*r Beschäftigte*r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich
- Kenntnisse und Erfahrung in der Übersetzung wissenschaftlicher Fachtexte wie auch administrativer Texte aus dem Englischen ins Deutsche und umgekehrt. Einwandfreie und zuverlässige mündliche Übersetzung bei Besprechungen
- sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Tabellen
- und Texterstellung, Typo3 erforderlich

**Ihr Profil**:

- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit im Deutschen wie im Englischen.
- sehr gute Auffassungsgabe und Fähigkeit zu präziser Formulierung mit Stilsicherheit in englischer und deutscher Sprache
- zusätzliche PC-Kenntnisse zur Erstellung von Datenbanken (Access) und Textvorlagen in LaTeX wünschenswert
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- hohes Maß an Selbständigkeit, Motivation, Eigeninitiative und Lernbereitschaft sowie an Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Elke Witt +49 30 31477-114.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter **Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF‑Dokument, nicht größer als 3 MB) **ausschließlich per E‑Mail an **jobs[at]bifold.berlin**.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
oder Direktzugang: 214041

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schä

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht - FG Ökonomie des öffentlichen Sektors, insbesondere Gesundheitsökonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung / Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 7 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle...

  • Sachbearbeitung - Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I - Studierendenservice / Referat Prüfungen - IB **Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Sachbearbeitung in der Abteilung I - Studierendenservice, Referat I B -...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Stadt - und Regionalplanung - FG Städtebau und Siedlungswesen **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Architektur - FG Architekturdarstellung und -gestaltung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen **Aufgabenbeschreibung**: -...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Biotechnologie / FG Medizinische Biotechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Internationales / Internationale Projekte **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV L Berliner Hochschulen - Projektassistenz für das Projekt "ENHANCE.D+B“**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Beschäftigte r

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen**: unter Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: - Rechnungsfeststellung,...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen** **Fakultät VII - Institut für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftsrecht / FG Makroökonomie** **Kennziffer**: VII-153/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet /...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze: - 67%-Stelle zur Führung des...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze: - 67%-Stelle zur Führung des...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät V - Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII/ Institut für Betriebswirtschaftslehre/ FG Digitale Märkte **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: **Aufgabenbeschreibung**: - Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats sowie eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Fachgebietsleitung -...