Beschäftigte r

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie

**Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Die Fachgebietsassistenz ist den Professuren Organisationssoziologie und Raumsoziologie zugeordnet und umfasst die folgenden Aufgaben:

- aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitungen
- selbständige Verwaltung von Drittmitteln
- selbständige Verwaltung insb. von Studienangelegenheiten und Forschungsprojekten
- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Betreuung, Bearbeitung sowie Abrechnung von finanziellen Mitteln
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verlängerung)
- Bestellwesen
- Reiseplanung und Abrechnung
- Mithilfe bei der Organisation und elektronischen Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsergebnissen
- Unterstützung bei Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung
- Beratung und Betreuung von Studierenden
- Organisation und Betreuung von Workshops/wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Lektorat (Korrekturlesen) und Layout von Texten
- Websitebearbeitung

**Erwartete Qualifikationen**:
Über Ihre Bewerbung und die Unterstützung unserer beiden Teams freuen wir uns, wenn Sie über folgende Kompetenzen verfügen:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- gründliche und vielseitige Fach
- und Verwaltungskenntnisse
- sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse gewünscht bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
- Kommunikations-, Team
- und Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe
- Freude an der Arbeit im Team
- Spaß an Kontakten mit Studierenden, an Verwaltung und an EDV

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 03.05.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 80 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 17.05.2024**Kennziffer**
- VI-597/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Fakultät VI: Bauen Planen Umwelt - Institut für Soziologie - FG Organisationssoziologie/Prof. Dr. Arnold Windeler - FG Raumsoziologie/Prof. Dr. Johanna Hoerning - Fraunhoferstraße 33-36 (Sekr. FH 9-1) - 10587 Berlin

**per E-Mail

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    **Universität der Künste Berlin**: Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst - und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche...

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    vor 1 Monat

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    Referenz-Nr. VIW0983D **Pflegekraft - geringfügig Beschäftigte/r oder studentische Aushilfen (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen...

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    Vor 4 Tagen

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    **Universität der Künste Berlin**: Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst - und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - School of Education (SETUB) **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. **Aufgabenbeschreibung**: Das...

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    26.01.2023 **Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) für das Leibniz-Wettbewerbsverfahren**: **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die...

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    Zentraleinrichtung wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK) **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen**: unter dem Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

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    Fakultät I - Institut für Erziehungswissenschaft / FG Hochschulbildung und FG Medienbildung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

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    18.08.2023 **Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfangsservice**: **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund...

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    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

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    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - 70 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen** Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen** **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Architekturdarstellung und Gestaltung Kennziffer**: VI-239/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende...